电子商务企业会计系统存在的主要问题及对策

◇马红莲

电子商务企业会计系统存在的主要问题及对策

◇马红莲

近年来，我国的电子商务得到快速发展，逐渐成为市场的主要营销模式。电子商务能帮助中小企业开拓市场，降低销售成本，但对企业的发展也会带来一些问题，特别是电子商务企业的会计操作方式会直接影响到企业的业绩和税负。本文从电子商务企业会计工作的主要问题出发，寻找优化其会计工作的新思路。

电子商务；会计；问题；对策

10.13999/j.cnki.scyj.2015.12.029

随着技术进步和观念更新，我国电子商务产业出现了快速发展的势头，“互联网+”成为现代企业发展的大趋势，不少企业的生产及销售活动需要通过互联网平台来进行，企业的会计工作的重点也必然会转移到互联网上，这就是现代电子商务会计产生的重要背景。电子商务会计的处理方式，直接影响互联网企业的生产经营活动，对企业的营业收入及未来发展都至关重要。

一、电子商务企业会计系统面临的主要问题

电子商务的发展根源是现代互联网技术及移动通讯网络技术的发展，由于电子商务与传统的商业模式存在巨大差别，互联网平台上所进行的包括交易、广告、服务、支付等，都与传统的商业模式不同。企业生产经营模式的转变，也就意味着电子商务会计不能简单沿用传统会计的处理模式，必须从互联网技术的特点出发，引入更加简单、快捷的会计处理模式。由于目前的会计处理方式未能紧跟互联网技术的发展潮流，导致电子商务企业在会计处理方面面临着许多困难和问题。

（一）互联网环境下原始凭证的合法性问题。会计做账的原始凭证是会计工作的主要依据，也是在经济业务发生时必须及时取得或填制的。按照现行的会计准则，会计凭证必须是记录和证明经济业务发生或完成情况的原始书面证明。在互联网上进行的经济行为所产生的会计凭证必然是电子形式，比如电子发票、电子支付凭证等。这种会计凭证与传统的纸质凭证完全不同，大量出现的这类电子凭证，也是电子商务企业会计处理的原始数据源，对其合法性的确认也十分重要。但是我国目前的会计法律、法规中并未对电子原始会计凭证的合法性进行规定，也并未涉及电子商务企业的会计做账问题，如《会计法》中并没有关于电子商务行为的条款，我国的发票管理法规中也没有关于电子发票的相关规定，这就给电子原始凭证的合法性确认带来非常大的困难和分歧。

（二）互联网环境下财务处理工作的安全性问题。传统会计理论是财务工作中处理数据的前提和基础，传统的会计理论是建立在实体企业的工作环境之中的，也是根据会计主体、持续经营、会计分期和货币计量等基本假设前提的基础上而产生的。电子商务企业在经营方式、资金流动、支付方式方面都与传统产业不同，其财务系统所面对的客观环境必然不一样，数据保密性、安全性的问题已经引起越来越多的重视。此外，由于电子商务在经营活动中的开放性，导致传统会计所赖以运行的社会经济环境发生了较大的改变，一些会计理论无法适应新的互联网平台的环境，会计信息的准确性和安全性也无法达到互联网的新要求，难以适应电子商务会计发展的新常态。

二、完善电子商务企业会计系统相关问题的主要措施

（一）提高电子商务企业会计工作人员的职业素质。电子商务企业的会计从业人员不仅需要具备传统的会计信息处理能力，还要熟悉电子商务运行的基本原理。这就要求他们必须具备更加多元化的财务工作能力。在互联网的环境下，电子商务企业面临更为多变的环境和更为激烈的市场竞争，企业的信息技术安全和会计有效性需要得到提升，要想做好电子商务企业的会计工作，必须提高会计工作人员的会计知识和应用能力。在互联网经济时代，会计职能的转变和新兴技术在会计领域的广泛应用对会计人员的现有知识结构提出了更高的挑战。会计人员不仅要精通本专业的知识，还需要其他领域的更为广泛的知识底蕴。

（二）加强对财务数据输入的管理。在互联网环境下，电子商务企业在经营活动中会产生大量会计业务数据，这些业务数据彼此不同但相互交叉，再加上网上共享数据库的影响，一旦电子商务企业的会计信息安全制度不严密，很容易造成一些缺乏严格控制检验的凭证录入到财务数据系统中，这些数据很难被系统自动查明，一旦被会计系统直接使用，就会直接影响到输出的会计信息的准确性。因此，会计岗位必须把好数据录入关口，确保从互联网平台上产生的财务数据录入的真实性、合法性、完整性。对于财务工作人员来说，在输入系统前数据都要经过仔细的核验，信息录入的工作也应安排多人分组以便进行制约和查验；对会计人员输入的数据、代码等信息也必须安排人员进行反复校检，以保证其合法性和真实性；根据会计核算的要求和网络系统的特点，可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。

电子商务企业的会计工作是新经济常态下企业会计工作面临的新方向，相应的会计技术处理、会计信息安全保护都面临着改进、创新和完善，所以我们应该紧紧抓住电子商务会计的特点，充分适应电子商务时代对会计的要求，为企业发展服务。

［1］王霞.电子商务对会计的影响及电子商务会计的发展［J］.会计之友（中），2007（01）.

［2］欧阳挥义.基于电子商务的会计实务转变研究［J］.财会通讯（学术版），2008（10）.

（作者单位：江西财经大学）