稿件退修未回原因分析及对策建议

王秀元

(山东省地质科学研究院，山东 济南　250013)

稿件退修未回原因分析及对策建议

王秀元

(山东省地质科学研究院，山东 济南250013)

以《山东国土资源》期刊退修未回稿件为例，分析退修稿件修改不及时及不修回原因，认为审稿周期过长、编辑综合能力、作者自身重视度等是影响稿件修改的重要因素。提出缩短审稿周期、加强有效沟通、规范投稿流程等建议，以确保稿件的及时修回，保证稿件的时效性和避免优秀稿件的流失。

稿件修改；未回；原因分析；对策

引文格式：王秀元.稿件退修未回原因分析及对策建议[J].山东国土资源，2015,31(2)：76-78.WANG Xiuyuan. Reasons Analysis and Countermeasure of Manuscript Revision Which have not Retunned to Editorial Department[J].Shandong Land and Resources, 2015,31(2):76-78.

0　引言

稿件退修是审理稿件过程中非常重要的一个环节，是提高稿件出版周期和刊物出版质量的重要保证。稿件退修的重要性主要表现在为社会抢救科技信息、为社会培养人才、可提高期刊质量、孕育新的科研课题，有利科学技术的发展与进步[1]。

以《山东国土资源》为例，统计2012年8月—2013年8月退修稿件数量。一年内共退修稿件341篇，其中48篇至今未修回，所占比例达14.08%。该部分稿件系统平均催修3次，退修时长均超过3个月。退修的稿件修回不及时，甚至迟迟不回的现象，影响了稿件的时效性，造成优秀稿件的流失，从整体上影响刊物的出版质量。

1　稿件退修原因

作者来稿中，稿件退修所占比例较大，所需稿件退修原因大致分以下几种情况：

(1)写作笼统，实际资料欠丰富。此部分退修稿件，一般要求作者重新组织文章，丰富实际资料，完善后进行复审。此类稿件修改有一定的难度，在未修回稿件中所占比例较大。

(2)不符合科技论文写作要求，缺少摘要、关键词、参考文献等内容。一般建议作者按科技论文编写要求，进行严格修改。体例上的问题，较内容上的修改要容易的多，但仍有部分作者因害怕麻烦，而放弃修改。

(3)文章整体质量较好，实际资料丰富，编写规范，部分内容，如图件、表格、参考文献等稍需完善规范，即可发表。此类稿件的修回率最高，修改时间也最快。

2　稿件退修未回原因分析

(1)稿件处理周期过长。《著作权法》第32条规定：著作权人自稿件发出之日起15日未收到报社通知决定刊登的，或者自稿件发出之日起30日内未收到期刊社通知决定刊登的，可以将同一作品向其他报社、期刊社投稿，双方另有约定的除外[2]。实际操作中，编辑部最长审稿时限为3个月，且因稿源较多，从投稿到发表，所需时间至少半年，甚至半年以上。对于职称晋升或毕业论文发表的作者来说，因不能满足其发稿需求，将稿件改投他刊或放弃修改，造成编辑部的退修意见无效。

(2)多次反复修改及沟通态度。由于工作量大、工作时限性强,有时没有对稿件进行认真细致的阅读,或没有综合专家审稿意见对文稿反复推敲就写出了退修信,因此不能一次全面提出退修意见,结果在对修改稿编辑加工时又发现新的问题,甚至发现原退修信中提出的退修意见不够妥当,不得不要求作者再次返工。这在一定程度上降低了作者对编辑的信任度[3]。此外，尽管作者在遵从编辑的意见进行修稿的过程中理性起着主导作用,但由于编辑在沟通中对其态度的不同,会使作者在稿件修改过程中相应地处于不同的心理状态,作者对稿件的修改工作也就本能地采取不同的态度,导致出现不同的修稿结果[4]。因此，因沟通问题而产生的作者放弃修改也常存在。

(3)作者专业水平及重视度问题。作者的写作水平不同,加之对科学的严谨态度及论文写作需求问题，对于专家提出的意见超出自己的专业水平存在畏难情绪，或因修改的繁琐而放弃修改。

(4)编辑与作者联系不上。少部分作者投稿后，不再关注稿件进展，且在投稿时未留下有效的联系方式,或留下的联系方式变动后未及时告知编辑[5]，致使与作者失去联系而无法进行催修。

3　解决对策

科技期刊的专业性决定了其作者群体的固定性。除部分高校学生投稿外，大部分为系统内专业技术人员和管理工作者。这在一定程度上保证了稿源的丰富性。对于编辑部而言，虽然稿源丰富，但退修稿件迟迟不回，甚至不回，长期下去，会对期刊造成一定程度的影响。因为，在流失稿件中，不乏优秀稿件。且稿件的无效退修也在一定程度上造成前期审稿工作的浪费。为保证稿件的及时个修回，提出以下建议。

(1)提高审稿效率。相对而言，审稿周期长是一种有利于出版单位的立场。在行业主管部门或行业协会未出台相关行业规范之前，编辑部应自觉规定好编辑初审时限；送外审时要选择恰当的审稿专家；稿件送审后，要电话告知，以保证稿件的按期审回。工作中，同一稿件因审稿时限问题而产生的一稿多投现象多有发生。缩短审稿周期一定程度上反映了审稿周期对刊物重要影响。建议规定编辑初审时限为1周,专家审稿应在15天内审回。

(2)做好有效沟通。与作者的良好沟通是保证稿件按期修回的重要保证。其主要包括：审稿意见的清晰、明了和必要的电话沟通。稿件到达编辑手上后，编辑首先要查看审稿意见，对于已修回的稿件，对照意见及修回说明进行复查。对于达到修改要求的稿件进行排版编辑。而对于达不到修改要求的，根据内容，提出新的修改建议，并电话告知作者，登录网站查看修改意见。以《山东国土资源》20130620004稿件《延安市低丘缓坡试点项目区实施效益分析》为例，该稿收稿日期为2013年6月20日，7月17日发退修意见，审稿周期为一个月，但至12月20日仍未修回，编辑处理未修回稿件时，通过重合率查询，发现该稿已在其他刊物发表。由此，可看出稿件退修后电话沟通并告知的重要性。通过电话沟通不仅可以提醒作者及时对退修稿件作出修改，还能对因超出修改能力或因为繁琐而要放弃修改的作者，给予悉心指导和耐心说服，悉心做好幕后指导者。

(3)明确修回时间。对于作者修回时间,一般期刊要求2周左右,超过3个月未修回者视为作者自动撤稿;但是,实际上大多数编辑考虑到作者的一些客观原因,一般未真正照此执行,而是耐心等待作者修回。考虑到科研成果的时效性,明确告知作者最后修回时限非常必要。

(4)提高编辑自身素质。相对于文字的呆板，做为编作互动的主体，编辑一要加强责任心，及时反馈审稿意见；二要提高业务素质，认真写好修改信；三要锤炼学术素养，培养学术亲和力[6]。编辑主体要不断提升自己，转变传统的以自我为中心的观念，主动联系作者，为提高出版物质量而努力[7]。

此外，作为投稿主体的作者，投稿时应严格按照编辑部要求填写相关信息，并确保信息的真实性[8]。随时关注稿件进展情况，做好与编辑人及时有效沟通。

4　结语

稿件退修是提高论文写作质量的必要环节，其修回质量的高低和时间的长短，直接关影响到编辑的效率和期刊的质量。编辑发出修改意见同时，更要做好跟踪提醒工作，以保证退修稿件的及时改回，确保优秀稿件的及时发表和优秀潜力作者的培养和挖掘。

[1]王红，冷怀明，张大春，等.科技期刊稿件退修中的编辑工作与责任[J].编辑学报，2003，15(4)：270-271.

[2]吴庆晏.一稿多投现象再思考[J].编辑之友，2013，(4)：88-89，93.

[3]姚玮华.科技期刊编辑在稿件退修过程中应注意的问题[J].河南工业大学学报(社会科学版)，2005，1(3)：31-32.

[4]梁秋野，郭青.注意把握作者心理,做好稿件退修等编作沟通工作[J].科技与出版，2009，(12)：43-44.

[5]汪勤俭，刘洪娥，冷怀明.退修稿件超期未回的原因及其对策[J].编辑学报，2009，21(2)：149-150.

[6]陈红娟.学术期刊如何提高论文退修稿返修率[J].云南财经大学学报：社会科学版，2010，25(2)：155-156.

[7]马俊.编辑出版技术手段现代化面临的挑战及对策[J].编辑之友，2013，(9)：87-89.

[8]王秀元.《山东国土资源》网格采编系统应用分析[J].山东国土资源，2014，30(2)：90-92.

Reasons Analysis and Countermeasure of Manuscript Revision Which have not Retunned to Editorial Department

WANG Xiuyuan

(Shandong Institute of Geological Sciences, Shandong Jinan 250013, China)

Selecting manuscripts which have not been revised and returned to "Shandong Land and Resources" journals, reasons of manuscripts which can not be revised timely have been analyzed. It is regarded that log cycle, comprehensive ability of editors and attention degree of the author are important factors affecting the manuscript revision. On these basis, some countermeasures are put forward, such as shortening the review period, strengthening effective communication and regulating the submission process in order to ensure the timely manuscript srevision. It can ensure timeliness of the manuscripts and avoid the loss of excellent manuscripts.

Manuscript revision; did not return; reasons analysis; countermeasures

2014-07-23；

2014-11-26；编辑：曹丽丽

王秀元(1981—)，女，山东禹城人，编辑，主要从事科技期刊编辑工作；E-mail：150013661@qq.com

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