谈施工项目的成本管理

莫 红 霞

(山西四建集团有限公司，山西 太原 030024)

谈施工项目的成本管理

莫 红 霞

(山西四建集团有限公司，山西 太原 030024)

剖析了建筑施工企业利润减小的原因，重点探讨了施工企业的成本管理措施，并从招投标、成本策划、施工过程、结算等多个环节论述了控制成本的策略，以期从施工企业内部管理入手，提高企业的经济效益。

施工企业，成本管理，策划，控制，结算

在市场经济管理模式下，施工项目的利润越来越小，原因有两方面，一方面是市场环境的原因，大小规模的施工企业数量激增，导致建筑市场的竞争日趋激烈，僧多粥少，施工企业为了生存和发展，竞相压价，更有甚者为了中标，甚至低于工程成本价来报价，一旦中标，也没有盈利空间，导致施工企业微利或无利经营。另一方面，来自施工企业内部，有些企业盲目扩大经营范围，企业管理处于粗放式的管理模式，管理效果比较差，尤其不重视成本管理，成本管理意识不高，管理流于形式。针对这两方面，施工企业无能力改变市场大环境，要想增加企业的盈利，必须从内部管理着手，从制度出发，增加全员成本管理意识，加强成本控制，向管理要效益。下面从几个方面来谈谈如何加强施工项目成本的管理。

1 招投标阶段工程成本管理

在工程招投标阶段，就要对工程进行成本测算，从成本管理的全过程看，成本管理的关键在招投标时期。全面了解、评估自身能力，对建筑工程的工期、质量、技术、资金等方面深入细致的分析，做出投标阶段详细的成本预测。经现场勘查及周边工程的考察，对每个分项工程提前埋好伏笔，通过优化施工方案及方案的经济分析，最终做出可行的投标报价。

2 编制成本策划书和实施方案

为了提高认识，强化意识，加强施工企业成本管理，企业应结合自身实际，成本管理要编制切实可行的流程，使成本管理制度化、流程化，使每一位管理人员都明确在成本管理中所处的地位：a.项目开工前，施工企业要组织相关人员进行成本策划和编制实施方案，明确项目的目标成本，在后期项目实施过程中，要以此为目标，人工费、材料费、机械费、其他直接费、临设费、现场管理费都要有计划地设定标准，节奖超罚；b.组织技术、质量对施工组织设计和施工方案进行优化，选用机械时，要根据机械性能综合考虑，既要满足施工要求，又要满足节约的要求，努力从源头上降低成本；c.为了增强责任心，调动积极性，公开竞争选择项目经理，并与其签订《项目管理目标责任制》，明确其责、权、利。项目经理和所有岗位的管理人员签订《岗位责任书》，所有岗位管理人员明确自己在项目成本管理中的责、权、利。

3 施工过程成本管理

1)合同管理措施：仔细研究施工合同，掌握合同对甲乙双方责权利的要求，认真履约乙方责任，避免造成损失。甲方如有违约的情况应及时与甲方按规定办理索赔；研究工程实际情况，对需要分包的工程，充分了解市场行情和结算收入，实行招标签订好分包合同；掌握和了解人工费市场行情，采用招标方式进行劳务分包，签订好劳务合同，把合同签订严密，减少零星用工的支出。

2)物资采购管理措施：严格按照货比三家的购买原则，比质量、比价格、比运距，只有对比分析，才能购买到物美价廉的材料；材料现场管理，材料进场严格按照材料验收制度进行收料。材料现场布置按平面图一次布置到位，减少材料二次倒运，减少调运距离。材料的领用严格按照限额领料制度执行，超计划用料必须找出原因，有工长和项目经理签字后方可领用。规范操作人员行为，严格控制操作层厚度，及时安排专人对散落灰浆及时清理、收集利用、减少污染和浪费。

3)返工损失：施工员由于违章指挥造成质量事故，必须由施工员赔偿材料费及返工费；管理人员对劳务队签发的施工方案、技术交底等文件，劳务队应严格按照现场技术交底进行施工，若技术交底中存在技术漏洞所造成的质量损失，由管理人员赔偿材料费和返工损失；由于管理人员违章指挥所发生事故，由管理责任人承担法律责任和经济处罚。

4)成本核算：为了保证工程成本与形象进度同步，项目部必须每月与财务部门核对成本数据，规范核算报表。在工程完工后，对照《项目经营管理责任状》的各项成本目标，结合项目实际完成情况，兑现奖罚，奖罚分明，真正起到对成本控制的激励作用。

5)技术资料及时办理、及时纠偏，施工过程中发现技术问题要及时进行洽商，避免问题暴露后再解决。

6)施工实施阶段是控制工程项目成本的重要阶段，通过以下的几种控制方法，对有效控制各项成本费用的发生起重要的作用。具体的控制方法有：

a.人工费：人工费的控制实行量价分离的原则，工日数量不超过定额规定的数量，人工费单价不超过劳务合同签订的单价，也尽量控制里工的发生;b.材料费：材料用量通过限额领料来控制材料的数量；材料的价格通过材料采购部门多方询价购买物美价廉的材料，材料费约占建筑安装工程造价的70%以上，因此在材料的价格控制上要下大管理力度;c.机械费：机械费由台班数量和台班单价决定，为了降低机械费主要从以下几方面入手：制定先进合理的施工工序，提高机械的工作效率，从而减少机械台班的数量。通过比选多个机械租赁商，适当地降低台班单价。加强机械设备的保养，避免不正当使用造成机械设备的停置;d.分包费：在项目策划的初期就要确定分包范围；基于分包工程的专业性和工程规模，在分包商的选择上，要从其资质范围、近几年的工作业绩、资金实力、分包价格等几方面综合考虑，要建立长久的合作关系，这样在一定程度上能降低分包价格。

4 结算管理是成本管理好坏的补充

工程结算是工程竣工验收后，按照施工合同的约定，乙方向建

设单位进行的最终结算，包括施工图纸范围内的结算，同时也包括签证、变更、洽商等造价。竣工结算是每一项工程的造价控制的最后关口，真正关系到施工企业的切身利益。作为施工企业，加强工程结算管理具有重要的意义。

要做好结算工作，就要注意施工过程中经济资料的收集工作，特别是签证变更等经济资料的归集和整理工作。签证不包含在施工合同中，它不像变更文件有程序和手续，它的内容繁琐、临时突然发生、更没有规律性可言，但是它却是施工阶段造价控制的重点内容。经过长时间的积累，总结出施工企业加强签证管理的几个具体问题：1)提高签证的及时性，在施工过程中有签证发生时要及时签证，加强签证的及时性管理，是提高企业收入和企业效益的最直接有效的手段；2)做好签证的台账工作，实时监控签证对于工程成本和工期的影响，及时采取相应措施，要善于利用停工权及时催促签证款与本月工程款一同支付；3)明确办理签证工作的具体责任人，并与之签订责任制，杜绝该签未签，该赔不赔的情况发生；4)必须注意签证的时限性和签发的程序，超过14 d提出可能会被认为放弃签证，凡是在施工过程中发生的均应在14 d之内提出；5)避免不规范的签证，签证单一般应该由发包人、监理工程师和承包人三方签字认可，缺少任何一方的签证，都属于不规范的签证，其不能作为结算的依据。

在施工过程中要熟悉图纸，了解市场行情，将工程中将要发生亏损的地方，想方设法与甲方、设计单位沟通进行变更，也就是“变更亏损点，扩大盈利点”；在施工过程中更改施工部位的标高、基线、位置和尺寸、增加合同约定的工程量、改变有关工程的施工顺序和时间、甲方要求的工程变更，要求甲方必须在变更发生七日内出具纸质的变更文件，签证资料要注意签证事由或操作工序描述不准确而作废的事情发生；认真学习、整理建设工程合同、有关定额及定额解释，及时掌握造价主管部门颁发的价格信息和有关政策，助于我们在结算时有据可查。现场签证、设计变更、会议纪要、来往函件、签收单都是我们要收集的经济资料，我们要把这些资料进行分类，将与经济资料有关的单据进行对比计量、套价、分析，在结算时做到颗粒归仓。

5 结语

在施工项目管理中，要从招投标阶段的预算编制、项目实施的前期策划、施工过程的各项成本管理措施、竣工阶段进行较为完整的结算，项目的成本管理必然会收到很好的效果。项目成本管理和施工管理是相互关联和相互影响的。项目的成本策划是成本管理的前提，成本计划是成本策划所确定的具体目标，施工过程成本管理是对成本计划的实施过程，保证策划的目标的真正实现，成本核算是成本计划的检测，成本核算的结果为下一个工程项目成本策划和决策提供基础数字资料。为了提高企业的经济效益，必须做好成本管理的一系列工作。

Discussion on construction project cost management

Mo Hongxia

(ShanxiSijianGroupCo.,Ltd,Taiyuan030024,China)

The paper analyzes building construction enterprises benefits reducing causes, mainly explores construction enterprises cost management measures, and discusses cost control strategies from aspects of bidding, cost planning, construction process and settlement and so on, with a view to improve its economic benefits from the aspect of internal construction enterprise management.

construction enterprise, cost management, planning, control, settlement

2014-11-26

莫红霞(1972- )，女，工程师

1009-6825(2015)04-0247-02

TU712.31

A