石油建筑企业经营风险管理初探
2015-04-04杨宏伟
杨宏伟
(中石化中原建设工程有限公司 河南濮阳 457001)
石油建筑企业经营风险管理初探
杨宏伟
(中石化中原建设工程有限公司 河南濮阳 457001)
本文对石油建筑企业经营风险产生的原因进行了深入分析,针对其特点、分类、表现形式等提出了加强风险管理的对策和建议,对相关企业规避经营风险有一定的借鉴意义。
石油建筑企业;企业经营;风险管理
1 石油建筑企业经营风险管理的重要意义
企业经营风险管理是对可以预见的风险进行分析、控制,从而降低或消除经营结果遭受损失的可能。石油建筑企业是一个受管理体制、行业特性双重约束的经营主体,经营风险呈现多样性、群发性的特点。
石油建筑企业系国有企业,但其施工行业的性质又决定了其生存状况直接受到工程项目经营效果的影响,如外部环境(如政治、经济、物价、气候等)和企业内部(技术能力、施工水平等)、企业外部(协助队伍、发包模式等)等因素,国际项目还要受语言、文化、环境等因素的影响。石油建筑企业开展经营风险管理研究,对企业顺利转型、激活潜力、发挥规模优势等都具有重要意义。
目前,国内工程企业正逐渐采用国际市场上普遍采用的项目发包模式,石油建筑企业加强经营风险管理也势在必行。
2 石油建筑企业经营风险分析
2.1 石油建筑企业经营风险的特点
与民营建筑企业相比,石油建筑企业虽然有明显的资源和资金优势,但也面临着诸多挑战:一是受国家政策影响大,国家利益优先于企业利益;二是企业多承担着职工养老、医疗等社会责任,一旦出现风险将会造成严重的社会影响;三是发生廉洁从业风险的概率高;四是风险管理连续性差,基本上没有发展的风险管理体系。
2.2 石油建筑企业经营风险的分类及表现形式
2.2.1 外部风险
对石油建筑企业经营冲击最大的风险主要来自企业外部,尤其是企业的上级主管部门或“母公司”。典型形式有改制重组风险和市场壁垒风险两种。
2.2.2 内部风险
内部的全局性风险如企业战略风险和主营业务规划风险,往往具有决定性危害。就石油建筑企业而言,工程投标时尽量不要采用低标价中标的策略,不能把获利的希望寄托在合同变更、技术改新、施工索赔等方面。
内部的可控风险主要有以下6大类:
⑴环境技术风险,自然环境方面主要有河流流量、水位的变化、地质构造和地基承载力等;技术经济方面包括当地可利用的材料、能源与交通运输、地方劳动力和技术水平等状况;
⑵投标风险,如投标前是否进行充分调研、投标中对招标文件的合同条款(设计图纸、工程量清单及质量要求)等是否进行了仔细分析以及是否了解资金能力、施工难易等;
⑶企业的法律风险,指来自企业国内外的政治、法律环境方面的风险;
现阶段很多机械生产加工企业都缺少系统化的售后服务体系,在农机设备使用频率较高的季节,针对农机故障和农机使用要求,并不能为农民群众提供有针对性的技术服务,使得广大农民群众对应用先进机械设备的积极性不足,农业生产依然采用传统模式,阻碍了先进技术的推广应用[1]。
⑷企业的运营风险,指生产经营、市场营销、质量安全、人力资源管理等方面的风险;
⑸分包管理风险,如分包商选择不慎将导致总包单位项目延期、滞后,甚者导致群体性事件或法律纠纷;
⑹廉洁从业风险,在市场开发、物资采购、设备租赁等环节易发生腐败问题等。
2.3 石油建筑企业经营风险存在的原因分析
石油建筑企业的管理体制行政色彩很浓,很多企业经营风险的防范和处置完全凭管理者经验,而不是建立在科学的风险管理制度或体系基础之上。很多企业管理者在思想上不够重视企业经营风险管理,往往只是把它挂在口头上。同时,一些企业仍未真正摆脱行政性管理模式的习惯与束缚,没有专门的机构和人员,不能按照现代企业管理制度来开展企业经营风险管理工作。
3 加强石油建筑企业经营风险管理的建议
3.1 强化风险管理意识,建立健全科学合理的风险管理机制
多数企业内部审计部门代理了风险管理职能,但起不到应有的作用,建议设立独立的风险管理运行机构。一方面要加强企业成本核算,建立内部定额,不盲目报价;另一方面要采用先进的管理模式和新技术,加大可降价空间。还要强化风险管理意识,以价值最大化为原则,评估成本效益的比例关系。对不能承受的风险主动回避,对可以采取措施降低、分担的风险要综合运用管理措施和保险方法管理。
3.2 选择恰当的风险防范方式
建筑企业防范风险一般有控制风险、转移风险和保留风险3种:
⑴控制风险,指将风险发生的概率和导致的经济损失降到最低程度。措施有:学习掌握相关的法律法规,签订完备的施工合同,避免合同条款约定不明造成的风险;吃透招标文件,控制盲目招投标带来的风险;尽量签订国际工程合同要符合FIDIC合同条件,避免合同签订无依据的风险;及时进行工程结(决)算,控制合同履行过程的风险;优选分包商,制定可行的分包方案,签订权责分明的分包合同,减少工程违法分包风险等。
⑵转移风险,指在风险不可避免的要发生时将风险转嫁给他人的一种方式。措施有:推行索赔制度,向合同对方转移风险;推行保险制度,向保险公司索赔;推行担保制度。担保有抵押和保证两种,是向第三方转移风险的一种作法,当前我国可逐渐推行银行保证或企业保证。
⑶自留风险,指企业自己主动承担风险。通常在风险所致损失频率和程度低、损失在短期内可以预测以及最大损失不影响企业财务稳定时采用此法。但有时会因风险单位数量或自我承受能力的限制,导致财务安排上的困难,无法实现预期效果。在建筑工程固定价格合同中考虑一定比例的风险金,一旦产生风险损失可以风险金弥补。
3.3 加强全过程合同管理,优化基础资料台账
首先要建立健全合同审查机构及审查机制,发挥内外部法律事务工作人员的作用。要制订规范的合同管理制度,实行合同签约人负责制和重大合同评审报告制度,规范签约程序,减少签约风险。
其次要防范设计变更带来的风险,如:开工前工程性质、规模的变更,应报政府相关部门重新立项;设计方案的变更,要重走规划审批的程序;施工中的变更,需经设计院审图办认可盖章、建设方签字后交监理下达施工方。施工方要求的变更,经监理确认、建设方签认,由建设方申请设计方出变更单返回建设方,交监理下达施工方。经双方协商同意的工程变更,应有双方正式委托的代表书面签字,防止“口头协议”。同时要注重工程变更带来的价款增、减等问题。
需要注意的是,证据不仅包括合同文本,还包括招投标资料、变更、签证及结算单等全过程的资料。对重大合同、金额较大合同可借助公证机关进行公证、签证,提高证据的法律效力。
3.4 完善企业规章制度,防范法律与廉洁风险
建立重大经营活动法律审查机制,公司律师要全面介入经营管理活动,把好法律审查关。要健全销售、采购机制,提高会计账目的透明度,杜绝违法开支现象。每年开展效能监察,严格分包管理,将存在不廉洁行为的分包商纳入“黑名单”。坚持会计“收支两条线”原则,定期开展账目核查。
建立健全“一岗双责”的廉政建设责任制,班子成员分管业务与廉政工作同步进行,所管业务范围出现不廉洁现象的要追究领导责任。强化廉洁教育,筑牢思想防线,狠抓队伍作风建设,同时要以“零容忍”的态度加大对不廉洁现象的惩罚力度。