企业应收账款现状及对策
2015-03-31孙钗
孙钗
[摘 要]企业为了拓宽销售渠道,赢得顾客资源,保持稳固合作,提高市场份额,建立在商业信用基础上的赊销成为企业扩大销售的重要手段之一,于是就产生了应收账款。当前,我国大部分企业在应收账款管理方面尚未形成较为成熟的模式,且缺乏经验,对应收账款管理不当导致资金周转困难的企业不在少数。因此,对应收账款进行研究具有重要的理论和实践意义。
[关键词]制造企业;应收账款;管理
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.004
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)02-0007-01
1 制造型企业应收账款管理存在的问题
1.1 不重视信用管理
我国的经济发展还处在初始层次,还未形成社会信用机制,其法制基础相对不强,加之目前存在的地方保护色彩,令国内企业产生了普遍缺乏信用的现象。公司间拖欠款项、诈骗、坏账、三角债等现象越来越多。企业对信用不注重,在售卖公司产品方面依旧有侥幸的态度,没有对顾客的信用状况实施调研,便急着想同客户交易,尽管这么做,可以令公司账面收入上升,但并不会多受利益,这是由于公司对应收账款无法及时回收所引发的危险不够注重,在低利润的情况下,对于坏账,甚至是拖欠货款引起的资金费用,也一样可以使公司多月的利润丧失。从当前制造企业的信用管理来看,公司并没有设置信用管理机构,对于风险缺少防范措施。目前,公司的财务部与销售部职责不清晰,对应收账款的管理不善,使得产生无法避免的损失。
1.2 内部控制不完善
内部控制存在的不完善之处主要体现在,第一,合同执行方面具有不足,合同是受法律所保护的,且根据合同可以保障合同双方的权利义务,明确合同双方的关系,从而有效对经营风险进行控制,因此,对于合同的管理需要十分谨慎。然而制造公司在其经营业务中,因为记账、传送单据等过程中会产生误差及交易产品在收款与售货的时间存在不等的情况,导致无法及时同顾客对账,即使是尽早的对了账,多数账龄较长的应收账款,由于缺乏协议文件,使公司的应收账款回收不到,需状告至法院时,无法拿出有效的证据。第二,考核机制不足,约束体系不完善。目前,制造型企业实施的为销售员的提成同其销售额相关的方式,在对业绩进行考核过程中公司仅对销售额有所重视,追求的是公司财务报表上的高利润;销售员为其本人的利益,只注重的是达成其任务,使用赊销的方式销售,令其应收账款大范围上涨。对这些应收账款,公司既没有明文要求销售员收回账款,也没有专门设置监督收回应收账款的机构,进而导致销售额高,但经济效益不高。第三,内部会计控制存在不足。新准则中明文规定了,对于各类型的应收账款应及时地催收、清算,定时同客户进行对账,确认后难以回收的应收账款,已提取坏账准备的,应冲减坏账准备;未对坏账准备进行计提的,应作坏账损失,计入当期损益。然后制造型企业在其工作中,并不是严格依据准则规定去处理业务的,对于所产生的应收款没有及时地进行清理,流失应收账款现象严重。对于应收账款的收回工作不够好,有关人员不够积极地对待,令客户欠应收账款的时间增加,从而难以收回。
2 优化制造型应收账款管理的建议
2.1 设置合理的信用政策
制造型企业应当着手于其实际,定期进行相关指标的计算,以衡量公司存在的风险,预估公司所潜在风险,准确预估应收账款金额,确认合理的信用期,信用标准及现金折扣,对于管理企业的应收账款是十分主要的,企业管理层必须要将制定信用政策掌握到位,并且公司在实施信用管理,可实施信用保险,国外便是这么做的,以期免于供予赊销时受意想不到的损害。目前,大部分保险企业还未实施关于投保信用险的业务,但是,伴随社会经济的发展,一定会普及这一业务,公司在投保时,可以对坏账损害与保险费间实施衡量,令公司风险小,收益大。
2.2 完善内部控制制度,加强业财融合
完善内部控制,加强业财融合。内部控制不仅仅是财务人员的责任,业务部门工作人员也应当提高认识,加强对应收账款的管理。要加大合作思想与整体观点,设置有关制度,使得员工工作相互协调,积极地使用各种方法,对应收账款工作进行有效管理。同时,也要从制度层面激励业务部门员工加强对内部控制的重视程度。把公司收回应收账款同内部各业务机构的奖励与考核绩效相结合,把周转率这一指标纳进对企业各部门经理的绩效考核,对导致超期应收款的业务机构与有关人员,公司应在内给予适当警告,接受员工的监管。对导致坏账的业务机构与相关员工,应依据公司内部管理制度减少其工薪奖金,为预防销售员只是为了达到其任务而强制赊销,应当设置严格的考核体系,以真正收回货款金额当作考核指标,每一业务员均需做到对业务的负责,如此可令销售员明确自身的风险思想,使货款回收路径得以加大,最大程度地使坏账损失降低,公司产生应收账款的时间长短不一,部分刚产生部分己大于信用期许多时间,因此需要细分应收账款,并严格进行监管,隔段时间就需要对账龄进行分析,这也是防范风险的好办法。
除此之外,对应收账款的及时监管十分重要,对于账面金额超过信用期,或公司通过账龄进行分析,发现了应收账款未收回时,应分析当前信用审批体系与信用标准是否具有遗漏,之后对于违约的顾客实施重新评价与调研,把信用度不高的顾客在公司的信用名单中剔除,并催收拖欠货款,为使应收账款催收成绩得以提升,公司不单需要加大平时的催收工作,将收回货款,列入重要事项,合理制订销售对策,找出一条尅加速货款收回的新路径。
3 结 语
制造企业是一个能快速获取高利润的行业,但国内多数企业在对应收账款管理上,从事前到事后并无一个完备的信用回收政策,绝大部分都是面子工程、回扣工程等,导致很多公司表面上是在盈利,实际上已经因为收不回款项而岌岌可危。本文通过以制造型企业为例,分析企业中应收账款管理普遍存在的现象,并根据这些现象归纳制造公司在应收账款管理中存在的问题;同时,提出了建议,为改善大部分制造公司的应收账款管理模式提供参考。endprint