基于信息化的企业项目管理模式分析

2015-03-31白雪

中国管理信息化 2015年2期

关键词：项目管理信息化管理

白雪

（中国水电基础局有限公司，天津 301700）

基于信息化的企业项目管理模式分析

白雪

（中国水电基础局有限公司，天津 301700）

随着我国市场经济的逐渐形成，企业之间的竞争也日益的激烈，企业想要在这一激烈竞争中占据发展优势，就必须在信息化的管理上得到加强。也只有摆脱以往的企业发展模式，顺应时代发展的潮流，才能够保障企业健康长久的发展。基于此，主要就现阶段信息化企业项目管理模式的现状进行分析，并结合实际探索有效的优化策略，以促进企业的繁荣。

信息化；企业项目；管理模式

在企业的发展过程中，人们已经对信息化的企业项目管理的作用得到重视，这也成了今后企业发展的一个必要选择。目前，企业在实际操作过程中存在着诸多问题。

1　信息化企业项目管理模式理论分析

1.1信息化企业项目管理的基本特征

企业的信息化项目管理模式自身有着鲜明的特点，它是以信息为基础的知识型组织，主要体现在对信息交流的高度重视以及是在计算机网络环境下的项目管理，尤其是对知识管理的重要性比较重视，这就要求这管理的模式要能够从层次式的监督和控制向着引导以及激励的方式进行转变，并要能通过知识资源来对市场的变化以及发展方向进行预测［1］。

首先是扁平化和民主化的特点，在信息技术的革命下，企业逐步的将权力进行下放，逐渐形成了新的网络组织。并且是摄政制取代了领导制。其次是项目组织向学习型组织的转变特点，信息化的企业项目管理培养组织成员间的对话机会与能力，创造了信息分享的环境，并鼓励项目成员进行创新和实验。

1.2信息化企业项目管理的必要性

信息化企业项目管理在新阶段有着重要意义和必要性，首先它不仅能够加快我国企业和国际相接轨，也是信息化自身发展的必然。当前的时代是信息化的时代，无论是企业还是其他的行业，对信息化的应用已经成了促进自身提高市场竞争能力的重要法宝，信息时代的到来标志着一种新的生产力的出现，为企业的发展提供了比较广阔坚实的技术基础。

另外，信息化是企业竞争的需要，传统的企业项目管理水平已经不能适应当前的发展，所以，企业想要得到更快速的进步，就需要新的技术进行支持，企业的竞争也就是技术的竞争和科学决策的竞争，这些都需要信息化来起作用［2］。信息化企业项目管理是科学管理水平的体现，也是科学化管理的必然，更是在项目管理方面进行深化应用的必然。

2　信息化企业项目管理现状及优化策略探究

2.1信息化企业项目管理的现状分析

从实际发展情况来看，信息化企业的项目管理在当前还有这诸多问题有待解决，其中管理体制方面的问题比较突出。主要体现在管理的层次以及管理的幅度和体制较为复杂。由于受到传统产业的发展影响，项目通常会受到指令性项目的约束这些体制问题对信息化企业的项目管理形成了一股阻碍力量，影响了企业的健康发展。

另外，在信息化企业项目的人力资源管理方面的问题，信息化企业项目管理主要是以高层次技术人员为主的居多，并是一种智力密集型的组织，这一特性从另一方面也说明了信息化企业项目管理是以人为核心的。但在实际发展过程中，以人为核心的现代化管理思想还没有得到真正确立，项目成员参与管理的要求还没有得到满足，在人员的安排上以及使用上存在着不合理现象，对人员的培训也有待加强，项目管理所强调的团结合作精神得不到充分体现。

2.2信息化企业项目管理现状的优化策略探究

针对以上的问题，必须要能够立足根本，有针对性地进行解决。首先要立足长远规划，构建战略知识联盟。企业的战略规划是对内外环境变化进行应对的关键堡垒，所以，信息化企业项目的管理也要能够结合企业自身的发展来制定适合的战略规划。在和其他的企业竞争发展过程中，也要能够和合作伙伴尤其是客户间构建知识共享的战略联盟关系，这样对企业的信息化战略的实施会起到很好的促进作用。

其次，要对项目管理的体制实行改革，开发基于项目的管理并创建项目管理文化。可从职能经理和项目经理责任当中对项目管理的实施进行了解。从实际来看，职能经理的主要职责是保证想能够选中承担的项目提供充足的资源，项目和职能经理订立利润目标并以从职能经理处得到资源供给以及其他的支持作为回报。而项目经理则是对项目的结果实施过程进行管理。所以在这一基础上就需要项目经理极力促成项目以及组织间契约，并实施培训计划。

再者，要能够推动扁平化的改革，加强企业的民主制度的建设，将传统的官僚僵化体制进行打破，实施矩阵式的管理制度。扁平化的组织结构在的主要优势是不仅能够将企业的管理协成本得以降低，还能够加强企业对市场的反应能力。同时，能够树立以人为中心的现代人力资源管理的理念，鼓励项目人员参与管理，建立学习型的组织以及项目工作人员的晋升渠道。

最后，推动项目管理学术研究的开展，引进国外的项目经理认证制度，推动大学项目管理学位的培养，推动项目管理的规范化以及体系化。在具体的措施上，设置基本的管理控制，标准一致化实施过程，使项目过程达到可预测化，并要不断的优化项目的过程以及建立学习型组织，实行全员培训［3］。