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企业会计的财务管理及内部控制问题探讨

2015-03-29

中国乡镇企业会计 2015年7期
关键词:企业管理者企业会计会计信息

王 斐

前言:近年来,随着市场经济不断发展,我国企业规模日渐扩大,会计作为企业日常管理的一部分,贯穿于企业运营全过程,但是,部分企业在经济利益等因素的影响下,内部控制及财务管理存在很多不足之处,影响会计信息有效性,对企业未来发展十分不利。因此,加强对企业会计财务管理及内部控制问题的研究具有现实意义。

一、企业会计财务管理及内部控制概念及重要性

会计财务管理及内部控制主要是指企业内部财务、监督人员利用科学的控制理论及方法,规范地评价及约束企业各项生产经营活动,最大程度上避免企业财务问题的出现,以此来实现企业经济效益最大化目标。

企业日常经营过程中,该项工作的顺利开展,能够帮助企业完善财务管理制度,保障企业各项业务活动有序进行,另外,有效的管理工作,能够充分利用企业现有资源,实现资源优化充足,减少企业经营成本,最大程度上提高资金利用率,进而为企业带来更多经济收益,不仅如此,开展该项工作,还能够提高会计信息准确性和真实性,促使会计信息真实地反映企业各项活动,帮助企业制定科学决策,进而推动企业健康发展。

二、企业会计财务管理及内部控制存在的不足之处

就现阶段来看,受到市场经济体制的影响,越来越多的企业开始积极引进现代管理模式,为企业会计财务管理及内部控制工作的顺利开展奠定了坚实的基础,但是,相比较而言,我国企业针对该项工作仍然存在一些问题和不足,主要表现在以下两个方面:

一方面,缺乏足够的重视。部分企业在日常管理过程中,过度重视经济效益,忽视了对财务管理及内部控制的重视,使得企业内部缺乏财务管理意识,且还存在部分企业对内部控制本质意义认识度不够,导致相关制度还不够完善,难以为企业生产经营活动提供依据。但是,我国企业较多,这其中不乏存在一些企业具有内部控制制度,但是,落实情况却不尽人意,缺乏事前防范和预测,并没有最大程度上发挥积极作用。

另一方面,方式和方法较为落后。在科技、经济带动下,我国企业逐渐朝着现代化、信息化趋势发展,而财务管理及内部控制工作仍然坚持传统方式和方法,使得财务管理工作信息化水平并不高,在工作中错误较多,影响会计信息准确性,直接影响企业健康、稳定发展。

三、强化企业会计财务管理及内部控制有效措施

(一)树立现代理念,树立内部控制意识

企业管理者要明确认识到财务管理及内部控制的重要性,树立现代管理理念,从自身做起,制定并完善财务管理及内部控制,规范会计人员工作,并在企业内部加大对该项工作重要性宣传力度,结合企业经营实际情况,开展相关培训活动,以多样化形式,如专题讲座等,引导员工同样树立正确意识,重视财务管理及内部控制工作,将其提升到企业战略高度位置,为该项工作顺利开展做好铺垫,提高会计信息准确性、真实性,为企业管理者科学决策提供支持和指导,有效提高经济效益。

(二)重视财务审核,提高财务预警作用

企业在开展管理工作中,要重视财务审核工作,将其渗透到财务管理每一个工作环节,及时发现企业财务工作存在的不足之处,并进行相应处理,帮助企业避免由于财务错误或者舞弊带来的经济损失,促使会计控制能够发挥预警作用,提高企业财务管理有效性。另外,企业还需要重视财务内部审计工作,明确审计与财务人员职责,促使二者相分离,通常情况下,审计人员要对董事会负责,通过这种方式,不仅能够有效提高企业财务管理水平,还能够增强企业综合实力,帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。

(三)强调内部预算,落实内部审批制度

企业在关注财务审核的同时,还要重视预算工作,财务工作人员要明确财务预算目标,并从现金、现金流量及利润等多个角度入手,实现对企业各个方面的预算,并合理控制预算范围,提高企业预算可行性,另外,制度建立并不能够发挥积极作用,在具体工作中,要有效落实内部审批制度,将制度每一项规定划分到每位员工身上,强化员工责任,促使企业资金、人力资源能够实现优化和重组,并在实际管理工作中发挥积极作用,进而为企业创造更多经济价值。

(四)合理划分职责,加快信息化建设

在开展财务管理工作时,要坚持不相容职务分离原则,结合企业发展实际情况,合理设置会计及财务工作岗位,并明确提出每一个岗位的职责和权限,构建企业财务管理权力制约机制,促使批准与执行及执行与监督审核相分离,通过这种方式,在内部形成良好的相互制约局面,互相牵制,进而提高财务管理有效性。不仅如此,针对我国部分企业财务管理信息化水平偏低这一问题来看,信息时代背景下,企业财务管理与信息技术密不可分。至此,在开展该项工作过程中,要重视与电子信息处理技术的有机整合,不断创新电子信息技术控制要求,建立符合企业发展的信息化及数字化平台,为信息资源共享创造机会,并将企业各个部门财务活动整合到一起,实现对资金的合理分配和控制,及时发现财务管理工作中存在的问题,并为企业管理者提供准确、即时性财务信息,进而提高工作有效性。

结论:根据上文所述,企业会计财务管理及内部控制作为一项基础性工作,在为企业提供准确会计信息等方面占据重要位置。因此,在企业日常经营管理中,企业管理者要认识到该项工作的重要性,并树立现代管理理念,采取新型管理模式,完善相关财务制度,明确划分岗位职责,积极引进现代信息技术,推进企业现代化、信息化建设,提高管理水平,进而推动企业在我国国民经济可持续发展中发挥积极作用。

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