微软Office 2016新功能一览

■吴俊余

微软Office 2016新功能一览

■吴俊余

微软Office 2016近日正式发布，用以替代多年前的Office 2013。新版的Office套装包含了不少新改进和特性，其中很多也是在Office 2016 Preview预览版计划开始之后，不少用户提出的。同时，Office 2016也面向所有Office 365订阅用户开放，新用户也可以购买最新的Office2016。

除了Windows版之外，微软先前也已经推出了Office 2016 for Mac，针对苹果的桌面系统平台提供了不少用户所需的新特性。上一个Mac版Office发布已经是2011年的事了，所以想必很多苹果用户都会有迫切的升级需求。

微软宣传的Office 2016主要特性有：

◆自2013年以来，我们的web版app就包含了实时合作编辑的特性。现在，我们将之直接带到本地应用中。在Office 2016中，Word可以实现实时的多人合作编辑，合作编辑过程中，其他人输入的内容能够实时地显示出来。我们未来还会将这种实时合作编辑特性带到每一款本地应用中。

◆让团队能够与Office365Groups实现联结，这目前已经成为Outlook 2016的一部分，而且在iOS、Android和Windows Phone平台的Outlok Groups应用中亦可用。Office 365Group允许个人用户更便利地创建公共或私密群组。每个群组都包含共享的收件箱、日历、群组文件的云端存储空间，以及共享的OneNote笔记本，帮助团队实现生产力提升。

◆Office 365 Planner帮助团队组织工作，可用于创建最新的计划，组织部署任务，设定计划日期以及更新状态。Planner的可视控制面板与邮件通知，能够让每个人在整个工作阶段收到即时通知。Planner将在下个季度面向Office 365 First Release用户推出。

◆Outlook 2016提供了最为智能的收件箱，提供快速搜索，自动排除低优先级的邮件，让每个人都能从OneDrive访问基于云端的附件。

◆同时我们也对OneDrive for Business进行了升级，它将在本月晚些时间推出。其中亮点在于，Windows与Mac平台的最新同步客户端预览版提供更出色的可靠性，可进行选择性同步，支持更大的文件尺寸，增大容量限制。

◆TellM e能够帮助用户更便捷快速地找到Office功能与命令；Smart Lookup则将web特性带到了文档中。这两个特性先前仅在Office Online提供，现在也带到了Office 2016客户端应用中。

◆Excel2016现在支持直接将内容发布至Power BI以及新的图表类型中，帮助用户最大化利用数据。

◆基于云端的最近使用的文档列表，可让用户更方便地使用，该列表实现了跨设备特性，不管你是在移动应用、Office Online上操作，还是使用Office2016客户端应用。

◆支持WindowsHello，这项特性可用户登录PC和Office 365，不需要再输入密码。

◆在WindowsPhone平台Office Mobile应用和Continuum连续性特性的支持下，手机可以当桌面设备来用，用户可以将手机投影到大屏幕上，创建编辑文档，同时还可以在手机上用OneNote应用记笔记。