行政事业单位财务管理信息化浅议

□文/陈晓燕

（湘西民族职业技术学院 湖南·吉首）

信息化技术在行政事业单位财务管理上的应用，一定程度上提升了行政事业单位财务管理工作的实效。以目前我国行政事业单位财务管理信息化工作开展的状况来看，其中还存在很多不尽如人意的地方，我们应该予以正视并采取有效的完善措施。

一、行政事业单位财务管理信息化工作开展现状

行政事业单位财务管理信息化工作的开展有利于提高行政事业单位财务管理水平，是信息化时代发展的必然要求。纵观我国行政事业单位财务管理信息化工作开展的现状，总体来说得到了应有的重视并取得了一定的成效，但是仍有部分行政事业单位存在一些问题，主要表现为：一是财务管理信息化需求不明确。行政事业单位财务管理信息化需求不明确，主要是指行政事业单位对财务管理信息化工作所应实现的功能，现代技术可解决的实际问题不清不楚。很多行政事业单位财务管理人员不能很好地适应传统工作方式到信息化建设后工作方式的转变，思维上需要一段较长的适应期。对于这部分行政事业单位财务管理人员来说，信息化工作存在一定的难度，工作思路不清晰，致使行政事业单位财务管理信息化工作开展不顺利；二是财务管理信息化制度不完善。目前，各层级、各性质行政事业单位财务管理信息工作开展的实际状况不尽相同，致使行政事业单位财务管理信息化制度建设存在差异，系统化、规范化的制度体系尚未形成；三是财务管理信息化建设规划不统一，信息化系统监控功能缺失。从实践的角度来看，我国行政事业单位财务管理信息化建设还缺少上级主管部门的统一规划，导致不同行政事业单位的财务管理信息化工作存在一定的个别性。在信息化系统建立的过程中，信息化系统的监控功能缺失，使得上级主管部门对基础递交的财务信息数据真实、有效性无从判断，增加了上级主管部门的工作难度；四是财务管理信息化工作人员的整体素质表现不佳。人才是保障行政事业单位财务管理信息化工作顺利开展的基础。财务管理信息化建设是财务管理与现代网络信息技术的结合，对工作人员的专业素质要求更高、更全面。然而，目前很多行政事业单位财务管理人员虽表然现出了较高的财务业务素质，但是网络信息技术方面知识和技能的匮乏，阻碍了行政事业单位财务管理信息化工作的顺利开展。以上所提及的这些问题都不同程度的对行政事业单位财务管理信息化工作的有效开展造成了影响，我们应该予以重视和解决。

二、优化行政事业单位财务管理信息化工作的策略

基于对上述行政单位财务管理信息化工作开展现状的了解和分析，笔者有针对性地提出了一些行政事业单位信息化工作优化策略，以供参考。

（一）构建完善的财务管理信息化体系。构建完善的财务管理信息体系是优化行政事业单位财务管理信息化工作的关键环节，对保障行政事业单位财务管理信息化工作的顺利开展具有重要的作用。具体而言，构建完善的财务管理信息化体系需要行政事业单位做到以下几点：首先，要确立自身的信息化需求。行政事业单位财务管理信息化工作开展的意义就在于在科学管理思想的引导下，结合自身财务管理的需求，合理的调整财务管理内部组织架构，从而实现财务业务流程的优化，提高行政事业单位财务管理工作的实效。因此，行政事业单位需要在客观认识自身财务业务实际的基础上，依照财务管理的要求，对其流程做出全面、科学的分析，继而运用现代先进的信息技术进行调整，同时利用现代信息技术的优势寻找出靠人工操作所难以解决的问题，从而确立自身财务管理中信息化的需求；其次，要建立完善的信息化财务管理制度。完善的制度是保障一个系统正常运转的基础，确保了相关工作开展的有效性。这在行政事业单位财务管理信息化体系中的建立，需要该单位的上级主管部门兼顾全局，合理设计信息化财务管理制度，并建立完善的制度保障体系，以确保信息数据采集的真实性、有效性。完善的制度保障体系应包括所有财务管理信息化需求相关的管理制度，只有在这样的条件下，行政事业单位财务管理信息化工作才能顺利地开展；再次，要制定完善的财务管理信息化建设规划，设计信息化系统服务于监控。行政事业单位财务管理信息化应是一个系统化建设的工程，其关联到各个层级的行政事业单位，建设工作开展的过程较为繁琐。行政事业单位在财务管理信息化建设的进程中，要树立一定的全局意识，综合考虑不同层次、不同类别行政单位的切身需求，制定系统的、细致的财务管理信息化建设规划，进而解决财务管理所涉及到的信息整合及信息共享问题。除此之外，行政事业单位财务管理信息化工作开展的重要目的之一就是对行政事业单位的财务状况实施监管，以确保其经济相关活动始终在合理合法的范围内进行。所以，在行政事业单位财务管理信息化设计的过程中，要注意考虑其应有的监控服务功能，及时搜集、整理行政事业单位经济活动中产生的业务信息，为上级主管部门监管工作的开展提供必要的数据信息，确保采集信息的及时有效性，提高行政事业单位财务管理信息化工作开展的成效。

（二）打造高素质的信息化财务管理团队。人才是社会发展的动力，是行政事业单位财务管理信息化工作开展的主体。只有大力发展人才，打造高素质的信息化财务管理团队，才能使得行政事业单位财务管理信息化工作更趋近于完善。近年来，在我国市场经济的推动下，行政事业单位的建设逐步加强，其下属人员的福利待遇也随之有所提升，越来越多的人在择业时愿意选择行政事业单位，使得行政事业单位的人才资源更加充裕。但是，在众多因素的影响下，行政事业单位的财务管理信息化从业人员所表现出的专业素质并不高，一定程度上降低了财务管理信息化工作的成效。因此，打造高素质的信息化财务管理团队对于行政事业单位财务管理信息化工作而言尤为重要。在此过程中，需要行政事业单位严格按照财务管理岗位任职要求，实行持证上岗制度，严禁徇私舞弊等现象出现，为竞聘者提供一个公平、公正的平台，使其充分展示出自己所具备的专业素养，并在众多的任聘者中择优而取，选择出符合信息化财务管理工作要求的人才。除此之外，行政事业单位还需要加强在职人员的培训工作。行政事业单位注意结合财务管理信息化工作的需要，制定详细的在职培训计划，积极组织下属财务管理员工定时、定期参加在职培训，有针对性地对相关人员进行培训，及时补充、更新他们的财务管理专业知识和职业技能，以提高本单位财务管理人员的整体业务素质，确保财务管理信息化工作的顺利、高效开展。譬如，行政事业单位可邀请财务管理信息化方面专家到场开展指导教育活动，帮助财务管理人员解决工作中遇到的问题，提高他们的职业能力。或者可以组织单位优秀的财务管理人才到高校进修，进一步完善自己的专业知识，提高自己的业务素质等。与此同时，行政事业单位还应充分利用现代网络技术的优势，由领导人发起，财务管理部门协助，共同建立行政事业单位财务管理信息化网络教育平台，发布一些有针对性、系统化的学习文件，保证他们的知识和技能始终处在业界的最前沿，让财务管理人员学会运用先进的信息化技术来解决实际问题，督导他们运用到工作实践当中，借此提高行政事业单位财务管理信息化工作的质量和效率。

[1]舒畅.刍议行政事业单位财务管理信息化建设[J].财经界，2010.

[2]韩向新.探讨我国行政事业单位财务管理信息化建设的总体思路[J].中小企业管理与科技，2010.