互联网环境下财务管理模式变革

2015-03-28□文/彭睿

合作经济与科技 2015年15期

关键词：财务财务管理环境

□文/彭睿

（山东财经大学东方学院山东·泰安）

20 世纪90年代末，因特网开始在我国普及应用，以互联网技术为基础的现代信息技术给企业的经营管理方式和管理平台带来了一场变革。财务管理作为企业管理的组成部分，从管理环境、技术方法运用到职能执行以及管理观念等方面都受到强烈的冲击。

一、互联网环境下财务管理模式的变革

财务管理模式是指企业为实现财务管理目标，根据企业组织结构、运行机制、管理方式而建立的财务管理组织结构、运行机制和财务管理方式的总称。现代网络技术与财务管理技术相结合，推动了企业财务管理模式的变革。

（一）网络财务拓展了财务管理空间。在传统的环境下，由于距离的存在，使得企业集团不能够及时获得相关的财务信息，这直接制约了企业财务管理活动的范围。而在网络环境下，距离的远近将不再是制约因素，财务管理的能力可以延伸到全球任何一个结点。因此，企业的远程处理和集中式管理成为现实。企业集团利用网络可对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等远距离财务监控。同时，通过网络可以对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理，并可将众多的财务数据进行集中处理，集中调配集团内的所有资金，以提高企业的竞争力。

此外，在网络环境下，由于企业经营活动更多的依赖于客户、供应商和行业经济、区域经济甚至全球经济的变化，因此企业由关注整合内部财务资源转为更多的关注整合企业外部财务资源。财务信息的整合也可用网络方式从企业内部财务信息“孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门及其他相关部门采集。这种空间的拓展使得财务管理更加从分散走向集中，从企业内部走向企业外部。

（二）网络财务加快财务管理时效。基于网络资源高度共享特性的互联网在打破了物理距离限制的同时还打破了时间的限制，企业财务管理变得即时和迅速。首先，表现在消除了财务、业务活动运作上的时间差，实现了财务与业务的协同化。网络财务在企业中的运用，企业各职能部门之间信息得以相互连接，彼此共享，从根本上改变了财务与业务互不对称的现状。其次，财务信息的即时生成，实现了财务管理由静态向动态管理的跨越。财务数据的实时处理使得财务核算由事后的静态发展到事中的动态反映和监控。这样财务信息的使用者可以随时了解和掌握企业经营及财务状况。

（三）全新的运作方式提升财务管理效能。在财务信息提供方面，网络环境下财务信息变成网页数据，可供相关使用者随时提取。我们可以看到目前越来越多的上市公司在其网站上放置企业财务报告供信息使用者随时查阅，增强了信息的时效性。在结算支付方面实现了电子货币化，即结算是可以直接由网络上的电子货币自动划转。这极大地提高了结算效率，加快了资金的周转。在办公方式方面实现了多元化，只要将计算机联结在互联网上，不管在单位、家中或异地几乎所有的工作都可在互联网计算机上完成，真正实现了“大企业变小，复杂机构变得简单明了”，这不仅降低了机构运行成本，更主要的是提高了效率。在财务管理服务方面商业化，借助网络财务，企业和个体用户进行财务管理可不必自己去做，而直接在网上购买相应的会计处理和财务管理服务，只是按服务项目和数量付费便可。

二、山东招金矿业财务管理模式变革案例

如前所述，互联网时代的企业财务，一般朝着集中化的方向发展。因此，实际上互联网时代的财务管理模式，是探讨互联网时代的财务集中管理模式的问题。本文的案例公司山东招金矿业就是在进行了财务集中管理的变革。

（一）企业简介。招金矿业股份有限公司是一个专业从事开发黄金产业的综合性企业，一个中国金都的优势品牌，一个走向世界的纯黄金矿业公司。公司位于号称“中国产金第一市”的山东省招远市，是中国领先的黄金生产商，拥有从勘探、开采、加工到冶炼为一体的完整的专业化黄金产业链，其技术均达到国内领先和国际水准。公司为全国同行业最大的黄金冶炼商、黄金生产商之一。

（二）信息化动因。随着集团的快速发展，招金矿业财务的相关职能在企业全面决策中的地位越来越重要，管理层也希望财务职能从现在的面向过去能够逐渐转变为面向未来。集团财务需要借助一个先进的信息管理平台，提高财务管理水平，实现动态细化管理，适应战略决策对财务和业务信息的需求，实现财务职能的转变。同时，为了加强集团管控能力，提高管控水平，提高各子集团子公司的业务协同，实现精细管理、提高市场应变能力，有必要站在集团的高度对现有的分散的、重复的信息化投资进行整体规划，利用信息化的先进手段及网络平台，实现不同公司间、部门间业务协同、资源共享，提高集团整体运作效率，支持集团战略目标的实现。同时，网络技术的发展和管理软件的不断升级为集团化管理提供了外在的有利条件。

（三）具体应用。基于以上原因，2007年10月，招金矿业与金蝶合作，使用满足集团企业综合管控需求的金蝶EAS 系统。具体应用如下：

1、建立集中控制的集团财务管理体系。招金矿业打破传统分散式财务管理模式，顺应集团企业集中财务管理趋势，基于网络环境下实现了集团财务统一核算制度、统一报告制度和统一管理制度。企业通过灵活的组织架构的设置和“控制权”参数的设置，在集团不同层级上合理地设置“控制权”，实现“集权”与“分权”的统一。各级管理者还可以在自己的权限范围内跨越时间和空间，对成员单位进行实时控制。通过信息技术构筑的网络环境，招金矿业在财务集中管理的基础上实现同业务系统的一体化运作、集成应用；提高运行速度，保证财务数据的真实性、准确性，通过建立集团财务业务一体化管理体系，逐步完善企业的内部控制。

2、规范全集团财务报告管理体系。招金矿业为进一步严格规范合并报表工作流程，保证集团对整个财务报告流程进行有效的管理和监控，在全集团范围内实施金蝶EAS 合并报表系统，通过系统提供的多方案合并策略、多角色汇报机制，招金矿业可以灵活地实现按行业、组织、地域等多角度合并的管理要求；通过自动核对和生成抵消分录、自动生成汇总和合并报表，大大减轻招金矿业的重复性工作量，多种报前检查和重要数据异常情况预警功能，也确保了财务报告数据的准确性。招金矿业通过金蝶EAS 系统还可以提供对内对外提供经营报告、法定财务报告、管理类报表、例外事件报告、经济分析报告等多种管理报告，为CFO 提供最大限度的财务信息支撑。

3、强化全集团资金的集中管控。招金矿业为满足集团总部资金集中监控的管理要求，通过推行结算中心资金管理模式，实现了资金计划、资金结算、票据、利息计算、资金监控分析和银企互联等核心业务的一体化管理，为集团成员单位提供了统一资金管理平台，帮助集团强化资金的集约化管理，通过资金事前计划，实时控制和分析，加快资金周转，提高资金使用效益。

招金矿业在金蝶EAS 系统的应用中，实现了企业集团财务管理、财务报告以及资金的集中管控，体现了在互联网环境下，企业财务管理模式的变革。