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黑龙江省“互联网+”科技查新工作的对策探讨

2015-03-27吴松王国光刘宝铭

黑龙江科学 2015年14期
关键词:查新黑龙江省检索

吴松,王国光,刘宝铭

(黑龙江省科学技术情报研究院科技查新咨询中心,哈尔滨150028)

黑龙江省“互联网+”科技查新工作的对策探讨

吴松,王国光,刘宝铭

(黑龙江省科学技术情报研究院科技查新咨询中心,哈尔滨150028)

高速发展的互联网已经广泛渗透到各个国家的政治、经济、文化、社会、教育和家庭中。本文分析了黑龙江省科技查新工作的现状和新时期“互联网+”科技查新工作的特点,并探讨了黑龙江省科技查新工作在新时期的服务对策。

互联网+;科技查新;黑龙江;对策

1 概述

近年来,随着移动互联网、物联网、云计算和大数据技术的兴起,催生了很多O2O(Online To Offline)应用[1]。腾讯CEO马化腾认为“互联网+”战略就是利用互联网平台,通过信息通信技术,把互联网和包括传统行业在内的各行各业结合起来,在新的领域创造一种新的生态[2]。而阿里研究院在《互联网+研究报告》中指出“‘互联网+’的本质是传统产业在线化、数据化。‘互联网+’的基本特征包括跨界融合、开放共生、以人为本、连接一切”[2]。

科技查新工作是通过检索对科研立项、成果鉴定、奖项申报、技术咨询等是否具有新颖性和先进性进行综合分析、对比[3]。通过检索判定所查内容有无相似,具有较强的政策性、权威性和科学性[4]。同时,科技查新也是科技信息部门与科研工作的有机结合。它能充分解读国内外相关领域研发现状,也有助于同行业拓展科技信息工作的范围,深化科技信息工作的层次,是从技术和经济两个角度对科技创新的支撑。

2 黑龙江省科技查新工作现状和存在的问题

2.1 黑龙江省科技查新工作现状

黑龙江省开展查新工作的单位有黑龙江省科学技术情报研究院、黑龙江省科技信息中心、牡丹江市科技情报研究所、哈尔滨工业大学图书馆、东北林业大学图书馆、黑龙江省中医药大学图书馆、东北石油大学图书馆等。其中黑龙江省科学技术情报研究院科技查新咨询中心是国内最早提供综合性科技查新服务的单位之一,也是黑龙江省唯一的国家一级查新咨询机构。目前拥有proquest-DIALOG、国家图书文献中心、知网、万方、同方、维普等数据库和检索系统,主要提供科技查新、收录/引用检索、原文索取、论文相似性检测、科技咨询等服务工作[5]。

2.2 黑龙江省科技查新工作存在的问题

第一,查新机构较多,但程度不一致,导致查新报告质量严重下降。第二,查新员和审查员的人员素质参差不齐,专业化程度不高,造成对文献的错检、漏检,最终产生谬误结论,直接影响查新报告的可信度。第三,资源配置不足,有些查新机构由于经济原因,在国外数据库配置上受到限制,造成查新结果不准确。第四,缺乏管理监督,缺少行业标准,科技查新得不到重视。

3 “互联网+”科技查新工作的特点

3.1 网络资源更加丰富

“互联网+”时代,科技查新的网络资源更加丰富,获得资源的渠道更加多样。面对用户的查新需求,在原有数据库内检索不能满足要求的情况下,可以利用网络资源的各类搜索引擎进行全方位的搜索,查询与其相关的内容,并与已有数据库的内容进行对比,从而进行相对全面的检索。

3.2 查新方式改变

“互联网+”时代,科技查新的方式由传统的“面对面”,逐步转变成O2O应用形式。第一,可以将科技查新委托单在查询系统上填写并提交,由查新员审阅合格并根据用户需求初步约定报告完成日期。第二,查新用户和查新员通过互联网进行在线沟通,商榷查新内容和所需文献,并查阅查新报告。第三,查新用户可以利用网上银行支付查新咨询费用。第四,通过互联网传递具有查新机构专用章的电子版查新报告。第五,对已完成的项目进行分类汇总,并上传国家相关统计机构。

4 “互联网+”科技查新工作的对策

4.1 建立和完善科技查新平台建设

黑龙江省各查新部门要以一个龙头为主体,搭建和完善面向以黑龙江为主要对象的规范化、专业化的科技查新管理共享平台。借助此平台,联合各查新部门,开展面向全省乃至全国企事业单位、大专院校和科研单位的科技查新咨询工作。向客户提供项目前期调研、开题立项、项目进展、成果鉴定和后期报奖的全过程文献信息服务。探索建立黑龙江省科技查新与咨询工作的联合与协同服务模式,避免无序混乱的查新行为和非正当竞争对查新工作的冲击。

4.2 建立科技查新的“云模式”和专家库咨询

以黑龙江省科技查新管理共享平台为依托,建立理、工、农、医等各行业的咨询专家库,并利用互联网进行云模式的检索,将用户的查新需求和内容转移到云空间。针对专业性强、较难理解的问题和需求,实现用户、查新员、专家三方同时在线交流、共同探讨,从而更加准确地完成查新任务。

4.3 利用“互联网+”拓展科技查新范围广度和深度

第一,逐步开展专利查新和咨询业务,探索知识产权的相关情报服务工作。专利是具有独占性、区域性、时间性等特点的知识产权形式。据统计,世界上每年发明创造成果中有90%~95%能在专利文献中查到,而且许多发明成果只通过专利文献公开,未见其他科技文献报道[6]。可见,对专利咨询中相关信息进行综合统计、分析、加工和处理能够根据用户的需求量身定做。第二,增加国外查新的比例,建议并引导用户进行国内外综合查新。目前,越来越多的学者和研究机构将更多高水平论文、专利等研究成果投向国外的收录机构,同时,国外收录和研究机构也建立了相对比较客观的评价体系。在此背景下,国内研究者在进行立项、鉴定、咨询等工作前只针对国内文献进行查新检索,这样很难对该行业进行全面研究和评价。

5 结语

新时期,查新工作面临重大的机遇和挑战。发达的计算机技术和网络技术为科技查新提供了极为广泛的发展平台,这是摆在科技查新工作面前的一大机遇。而如何利用好这个平台为科技查新服务,更好地完成查新任务也是对科技查新工作的重大挑战。所以黑龙江省的科技查新工作要围绕“新”做文章,真正做到自我创新,科技查新。

[1]三川.CNNIC发布第35次《中国互联网络发展状况统计报告》[J].中国远程教育,2015,(2):31.

[2]顾嘉.对“互联网+”的思考[J].通信企业管理,2015,(06):12-14.

[3]吴松.黑龙江省科技查新工作的现状及发展方向[J].科技情报开发与经济,2012,(10):88-90.

[4]马新宇.黑龙江省科技查新工作的现状、问题与展望[J].科技信息,2007,(21):588.

[5]吴松,刘宝铭,江舒,等.科技查新工作分析——以黑龙江省科学技术情报研究院科技查新中心为例[J].黑龙江科学,2015,(06):144-145.

[6]范继斌,肖增斌.新形势下铁路科技查新的拓展深化探讨[J].中国铁路,2015,(05):69-71.

Discussion on"Internet+"Sci-Tech Novelty Retrieval Work in Heilongjiang Province

WUSong,WANGGuo-guang,LIUBao-ming
(Sci-Tech NoveltyRetrieval Center,Institute ofScientific and Technical Information ofHeilongjiangProvince,Harbin 150028,China)

High speed development of the Internet has been widely penetrated into the various countries of the political,economic,cultural, social,education and family.The paper is to analyse the current situation and characteristics of sci-tech novelty retrieval work in Heilongjiang Province,and discuss the relevant service countermeasures.

Internet+;Sci-Tech noveltyretrieval;Heilongjiang;Countermeasures

TP399

A

1674-8646(2015)10-0028-02

2015-08-03

黑龙江省应用技术研究与开发计划项目“基于高新技术产业构建黑龙江省竞争情报服务平台”(GZ13A0083111)

吴松(198-),女,黑龙江哈尔滨人,在读博士,助理研究员,主要从事高新技术产业发展与战略管理。

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