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开展我国职业学校图书馆开放存取信息服务探析

2015-03-26李艳芳

科技创新导报 2015年1期
关键词:信息服务

李艳芳

摘 要:开放存取信息服务是一种高效的、全新的图书馆服务,在国外较为成熟,但在国内起步较晚,且自创的开放存取资源少,建设和利用也不佳。职业学校图书馆应抓住开放存取所带来的机遇,寻找变革的途径,充分利用开放存取信息资源更好地服务于读者。该文通过对开展我国职业学校图书馆开放存取信息服务的意义,以及发展我国职业学校图书馆开放存取信息服务的特点、机遇、策略进行探析,为我国职业学校图书馆在建立开放资源导航库、信息库,共建共享开放存取资源、整合开放存取资源,构建统一检索平台等信息服务创新提供借鉴。

关键词:职业学校图书馆 开放存取 信息服务

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)01(a)-0200-02

开放存取(Open Access,OA)是一种基于网络环境的新型学术信息交流理念和信息资源共享模式。开放存取模式的出现对职业学校图书馆信息服务工作的开展既是机遇也是挑战,但目前国内极少职业学校图书馆开展开放存取信息服务。因此,本文对开展我国职业学校图书馆开放存取信息服务进行探析,为创新职业学校图书馆信息服务提供借鉴。

1 开展职业学校图书馆开放存取信息服务的意义

1.1 节省职业学校图书馆经费和空间

职业学校图书馆经费和空间非常有限,都在逐年降低纸质馆藏,采取电子期刊、电子图书与纸质媒体捆绑购买文献资源。这种服务模式可使读者通过远程获取馆藏资源,也节约了费用和存储空间,而开放存取模式正好契合了这种发展趋势。

职业学校图书馆通过购买纸质资源来存储信息,相对于目前书价昂贵与图书馆经费极少而言,是根本没有能力按需求购书的。开放存取模式可以通过电子信息录入方式存储大量信息资源,且把购买到的电子信息放到电子信息库,这可大大降低成本,图书馆也不需大量购买纸质书刊。因此,开放存取模式可大量节省纸质书刊购买和信息录入等经费,同时,还可节省整理、管理文献等所投入的经费。职业学校图书馆馆藏都在不断扩充,图书馆空间的利用越来越紧张。开放存取模式下,不再需要大面积的书库来存储纸质书刊,可通过电子信息存储方式把文献用计算机存储起来,节省大量的空间。

1.2 丰富职业学校图书馆信息资源

职业学校图书馆的纸质资源和电子资源不丰富、不全面、偏科偏类,这是由学校级别、性质、办学特点、经费等方面造成的。在开放存取信息服务模式下,职业学校图书馆可以对馆藏资源和各种电子资源进行分类整合,按需求有序地向读者推介。主要是通过图书馆网站实现的,如在图书馆网站首页根据专业学科列出开放存取资源目录,为读者提供开放存取资源的相关属性,并按照引用的频次进行有序排列,为读者提供便捷的访问链接,让读者充分利用信息资源。开放存取信息服务的开展,丰富了职业学校图书馆馆藏资源,带给读者完善的信息服务。

1.3 扩大职业学校图书馆的可检资源

职业学校图书馆购买的电子期刊库资源有限,部分刊库的访问权限有限制,图书馆通过控制读者使用的IP地址来限制他们的操作权限和访问范围,没有相应权限的读者就无法访问相应的电子期刊。开放存取信息服务下的读者就不受这些限制,他们可以从多种渠道用不同的方式检索并获取各种信息资源。开放存取信息服务扩大了职业学校图书馆的可检资源,最大化地满足了读者对信息资源的需求,使更多的读者都能够共享科研成果。

1.4 开拓信息资源沟通新途径

开放存取信息服务模式下,职业学校图书馆可聚合不同内容、不同类型、不同途径、方方面面的信息资源,为读者提供全新的、高效的信息流通途径和全面的、多层次的信息流通服务。构建不同级别、不同层次、不同范围的信息沟通网络,打破时空局限,实现信息资源的共享,为不同学校、不同学科、不同层次的读者提供所需信息。这种资源的交流模式主要指读者与本校图书馆之间、该校图书馆与其它图书馆之间的沟通与联系。其中,在读者与本校图书馆之间,实现最为简单的信息交流与服务模式。如:读者可以通过网络、前台、专家服务等多种方式提出咨询和需求,同时也可以发表个人观点和看法,并得到反馈和答复;在本校图书馆与其它图书馆之间,也能共享信息资源的沟通与交流,这是职业学校图书馆开放存取信息服务发展的趋势。

拓展各职业学校图书馆间的联系和多种模式的合作,避免重复建设,实现资源互补,同时加强信息服务的时效性,提供多元化服务的途径,实现館际资源共享,使读者分享不同馆的共同信息服务,这是开放存取信息服务发展的新途径。

2 开展职业学校图书馆开放存取信息服务的策略

2.1 树立开放存取信息服务意识

开放存取信息服务可以丰富职业学校图书馆信息资源,扩大可检资源,也可为职业学校图书馆带来新的发展契机。职业学校图书馆应该充分树立开放存取意识,并加大其宣传力度。首先,在图书馆网站首页设置开放存取资源栏目。因为图书馆首页是读者了解和利用开放存取资源的窗口,图书馆在首页上设置开放存取资源栏目,提供开放存取资源目录和链接地址,提供链接入口,读者通过点击链接就能获取所需资源。为方便读者对连接资源的了解,馆员们需系统地介绍开放存取的相关知识,让读者接受开放存取的理念,遵守开放存取的守则,接受这种新的学术交流方式;其次,通过“开放存取资源利用”相关专题讲座,培养读者使用各类开放存取资源的能力;再次,充分利用图书馆网站、宣传栏等对开放存取资源进行推广,介绍开放存取资源的优势,推荐开放存取资源知识库,鼓励读者利用开放存取信息服务。动员他们将自己的科研成果提交到OA仓储数据库,以方便文献的利用和科研成果的共享,进而推动开放存取信息服务的发展壮大。

2.2 建立开放资源导航库

职业学校图书馆要根据本馆的馆藏特色、该校的学科领域、专业设置、读者需求等进行信息检索,对相关的开放存取机构和开放存取资源进行搜集整理,集中揭示,建立该馆开放资源导航库,主要是学科导航和免费学术网站。职业学校图书馆的学科导航主要是针对本校的学科领域、重点专业,提供开放存取资源的名称、作者、摘要等相关链接。免费学术网站就是馆员通过开放存取集成服务平台SOCOLAR和常用的OA资源搜索引擎OAIster,Baidu图书搜索、CNKI3.0知识搜索等,已搜集整理并实现开放存取的电子书刊、学术论文、参考工具等资源的网站链接。职业学校图书馆要加强开放存取信息的组织和揭示,为读者提供丰富的导航结构,引导读者发现自己感兴趣的资源,充分发挥在开放存取信息服务中的导航作用。

2.3 建立开放资源信息库

职业学校图书馆根据读者的信息需求,大力挖掘网络信息资源,并利用该校学科领域的信息资源,建立信息资源数据库。特别是建立本校的开放存取仓储,集成该校的优质稿源,主要是教师的科研课题、学术论文、优秀课件、精品课程等各项资源以及该馆的特色馆藏。职业学校图书馆还要建立与开放存取期刊兼容的开放资源信息库,丰富开放存取资源。教学、科研人员可向开放存取仓储提交学术作品,自由访问开放存取数据库的信息资源,并通过OAI-PMH协议对开放存取仓储的数字资源进行元数据采集,生成索引借助搜索引擎供读者查询,读者可以通过搜索引擎跨库检索学术资源,并得到反馈的查询结果。

2.4 共建共享开放存取资源

各职业学校图书馆都要打破各自为政的传统做法,优化资源,合理配置,实现资源共建共享。这就要求职业学校图书馆加强校际间、区域性的联合,与有共同目标的机构(包括学校图书馆、公共图书馆、科研单位等)建立合作和协作关系。各馆在开放存取资源的建设中,应坚持共建共享的原则,制定相应的开放存取制度,建立开放存取的保障机制,保护作者版权,积极倡导个人将研究成果上传到资源库并允许其他读者免费查询,鼓励读者积极参与开放存取资源的建设与管理,实现开放存取资源的共建共享。

2.5 整合开放存取资源,构建统一检索平台

职业学校图书馆必须按照学校领域、学科特色、专业设置、该馆馆藏特色等将搜索获取的开放存取资源与本馆已有的馆藏资源进行有效整合。目前开放资源整合较为成功的是香港科技大学图书馆,此馆开发了一个“数字化学术成果存储与交流知识库”,该库整合了教学科研人员和博士生提交的各种论文、研究报告等多种资源,并与原馆藏资源进行了深度整合。浏览方式可以按机构、题名、作者等,检索非常便利;检索途径多样,可按任意字段、作者、题名、关键词等。职业学校图书馆应多学习借鉴国内外学校图书馆整合开放存取资源库的先进经验,建立统一检索平台,采用不同的检索途径对开放存取资源实现跨库、跨平台检索,使读者只需在统一的检索平台上检索一次即可检索到所需信息资源。现有部分大学图书馆已开发了数据库统一检索平台,他们将本馆已有的数字资源与搜集到的各种开放存取资源进行有效整合,实现多数据库同时检索,分数据库展示检索结果。职业学校图书馆必须要向他们取经,根据自身的条件,努力开展开放存取信息服务。

2.6 提高职业学校图书馆员的综合素质

网络信息资源包罗万象,开放存取数据质量参差不齐,读者在检索获取信息时浪费大量的时间和精力。这就需要有高素质的图书馆员熟练掌握网上开放存取信息资源的分布情况、规律及发展趋势,承担筛选和整合任务。他们必须根据职业学校的学科类型、专业设置、读者需求,对开放存取相关综合性资源网络数据库进行整合,把大量随机的、无序的信息资源转变为有序的、系统的信息资源,并进行过滤和筛选,使读者更快捷地找到自己所需的信息资源。职业学校图书馆员不仅要对网络开放存取信息资源进行整合,还要对该校学术资源进行整合和完善。所以图书馆员应加强学习,努力提高自身的综合素质。第一,提高信息知识素养,熟练掌握各类开放存取信息获取方式和途径,有效地指导读者从多种途径获取开放存取资源。第二,提高计算机、网络应用水平,利用现代信息处理、信息组织、信息检索等技术,对所有资源进行统一建设,使其成为开放存取资源。第三,提高外语水平和各学科知识水平。要对所有开放存取信息资源进行组织整合和揭示,就要熟练使用不同OA期刊,特别是国外的,必须要有良好的外语阅读水平,同时要有丰富的图书馆专业和社会科学、自然科学等各学科知识水平。只有这样才能更好地胜任开放存取信息服务。

3 結语

开放存取信息服务是信息网络时代一种新型的服务方式,职业学校图书馆应充分利用开放存取运动所带来的契机,将开放存取的优势与自身的特点结合起来,从读者的需要出发,有效地开展开放存取信息服务。

参考文献

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