大创项目“外经贸公司POS系统的分析与设计”实施方案

辽宁对外经贸学院 杨佳妮 孙 静

大创项目“外经贸公司POS系统的分析与设计”实施方案

辽宁对外经贸学院 杨佳妮 孙 静

POS系统是信息管理系统中不可或缺的组成部分，企业的各种形态可谓是千姿百态，其中的管理系统规模架构都是不尽相同，这些都是依赖POS系统来实现最基本的销售功能。随着社会的进步科学的发展，手持设备和无线网络通信技术一步步的发展提高，使得POS系统增加了移动作业的能力。所以随着POS系统的大规模的使用和发展，POS系统的可靠性、实用性、易用性、稳定性是目前需要努力提高和改进的目标。

POS；系统开发；销售软件

1 POS系统的作用与意义

1.1 POS系统在企业管理中需要大量的信息和数据

（1）作为餐饮、连锁店、各种大小型企业的管理者，需要对其的采购库存等进行全方面的精细管理，而所谓的精细管理则需要具体的数据报表来作为此行为的支撑；

（2）对于POS系统需要根据所有的客流量、销售情况等作为样本数据，来作为决策的依据，通过此依据来进行智能化的决策；

（3）企业的业务流程中是必不可少的，在流程中则需要相关部门来提供信息以及数据，通过对这些数据及信息分析，使得业务服务的质量得到提高，能够使业务更好的开展；

（4）对于收银可以做到快速、准确；并且能提高购物的体验；并且通过提供的精确的数据进行详细的分析，通过分析得出结果。

1.2 POS系统的作用

POS系统的作用主要有以下几点：具有良好的实时响应与处理能力；同时建设成本低；安装调试简单，建设周期短；覆盖范围广；系统的传输容量大；通信费用低，可按时间和流量进行收费；系统用于扩展和维护；数据传输效率高。POS系统的作用：能够提高运营效率，降低运营成本，最终带来盈利。

POS系统平台的智能化、自动化管理的实现，使得效果比人工管理更精确，更全面，效率也更高。

POS系统对于不同的行业以及不同行业的需求的差异提出了尽可能完善的解决方案。

2 POS系统的现状

从权威机构调查的市场结果来看，目前所用的POS系统都是相对于都是很简单的系统，大部分都只是应用了POS系统的一部分而已，这些企业都是不是简历了财务管理及生产计划或者是订单管理或者是库存管理系统，只有很少的一部分企业才能实现整个系统的信息管理工程。从权威市场调查机构调查的结果来看，实行POS系统有以下的问题：

（1）在企业中，所有的IT环境都不是很理想，同时专业的POS系统人才稀缺，在企业中缺乏IT的人才，特别是精通IT的人，企业中缺少这种人才是使得企业POS系统发展缓慢的主要原因；

（2）对POS系统的认识存在误区，认为POS系统是个交钥匙的工程，对其过程一级特点不了解；

（3）企业管理水平、观念落后；

（4）对于有些计划的实施比较困难、以及对其的风险估算不够，将POS系统的普及是对于所有企业的一次管理上的革新，这是一个系统的工程，涉及到企业中的各种方面，使得企业的各个方面都在POS系统的管理下，使得企业管理更加简单和方便。

随着信息技术的飞速发展，企业POS系统是公司或企业POS系统管理中的典型代表，涉及到了商品或货物管理，入库、出库、查询等。无论公司还是企业都需要对于货物的管理需要实现信息化，通过实现信息化来提高管理的水平以及提高工作效率，同时也可以最大程度的减少由于手工操作失误所带来的失误及错误，所以POS系统的发展具有广阔开发前景。

3 项目目标

本项目主要任务是以瑞捷商贸有限公司的POS系统为例，研究与实现外贸POS系统的开发。外经贸POS系统是为了弥补传统的管理方式所存在的缺陷，提高收款效率与记录时的正确率等，从而开发此POS信息管理系统，以实现外经贸进销存数据记录的信息化管理。

4 申请理由（包括自身/团队具备的知识、条件、特长、兴趣、前期准备等）

本项目申请的理由主要从两个方面来说明：理论行性与实践可行性：

4.1 理论可行性

①POS系统适用于任何应用型大学，随着信息化时代的到来，电子计算机已经成为各大高校处理日常事务的主要工具，并提高了处理事务的效率，减少了出错率，这样对高校节约成本和长远利益都有极大的好处。

②项目团队成员系信息管理系学生，都对JDK和MySQL有一定的知识储备，在学习的时候要对理论等知识进行收集与学习，同时要提高自己的动手实践能力。

4.2 实践的可行性

该项目组成员有3位同学组成，在项目开发之前曾经多次完成了JAVA的课程设计，对于这些的基本资源和拓展知识的建设和建立，与有着丰富经验的老师进行研究与探讨。对于这个项目，项目组里的成员对于JAVA程序和数据库都有相当的了解，并具有相当的知识储量。所以说本项目具有实践的可行性。

5 项目实施方案

外经贸POS系统设计与实现所涉及到的计划内容主要体现以下几方面：

5.1 系统主界面

此系统主要有两个窗体，登录窗体和POS信息管理系统窗体：登入界面和POS信息管理系统界面。在用户登入界面中只有数据库中存在的用户才能登入并进行相应的业务操作，不同岗位的人员登入所拥有的权限不同；在POS信息管理系统界面中，左边的树状列表中包含不同的节点，以便对不同的信息进行分类，便于操作。

5.2 数据库设计

为了实现数据库快速、健壮、易用性等优点，本系统选用MySQL数据库。先通过E-R图，把不同的实体进行分类、联系，再针对各种信息建立不同的数据库表，然后对有关数据库操作的类（包含了查询数据库，更新数据库，关闭数据库连接等）进行开发。

5.3 管理员管理模块

本模块中主要是要求管理员必须经常对系统进行维护，以保障系统的正常运行。在本模块的界面搭建中，搭建界面的代码同时为相应空间注册了事件监听器以便于运行。

外经贸POS系统设计和实现的登入窗体和POS信息管理系统窗体主要是用C#语言来编写，后台主要是用JAVA程序来编写，数据库选用MySQL。

6 项目特色与创新点

6.1 项目特色

（1）项目思路基于“数据记录信息化”的理念。

（2）项目中体现“数据管理信息化”应用模式。

（3）项目中通过改进传统的管理方式，提高效率，减少出错率，减轻工作人员负担。

6.2 创新点

6．2．1 任务驱动机制

在外经贸POS系统中，对不同种类的信息进行分类，使界面一目了然，便于管理；在不同节点中，录入的信息较为详细，便于使用。对登入系统的人员进行录入、校验等分工，以便于提高效率，减少出错率等。

6．2．2 性能分析

本系统采用Swing+MySQL数据库进行开发，低成本，却可以大大的减轻工作人员的负担。本系统包含商品资料、客户资料、供应商资料、商品采购入库、商品销售、其他库存变动等基本信息，并可对其进行增、删、改、查等操作，便于使用，提高收款效率，实现信息化管理。

7 项目预期成果

（1）外经贸POS系统设计与实现研究报告。

（2）初步建成外经贸POS系统。

杨佳妮，女，辽宁对外经贸学院2011级信息管理与信息系统学生。

孙静（1976—），女，辽宁对外经贸学院信息管理系教师。