提升期刊国际影响力的宣传策略研究

■丁 洁 王晓峰 胡艳芳 杨 蕾

1）《中国激光》杂志社有限公司，上海市嘉定区清河路390号 201800

2）中国科学院上海光学精密机械研究所信息管理中心，上海市嘉定区清河路390号 201800

1 引言

国际学术期刊出版市场竞争日益加剧，我国英文学术期刊在国际化进程中面临诸多压力与挑战。如何提升英文学术期刊国际影响力与核心竞争力，打造具有国际水平的英文学术期刊，已经成为国内学术期刊工作者以及期刊各主管部门所关注的重点问题[1-3]。提升学术期刊国际影响力的根本在于提升期刊论文的内在质量，同时也包括建立高水平的编委队伍、执行严格的国际同行评议制度、组织高质量稿源、提高期刊学术引证指标等[4]。同时，学术期刊作为一种传播媒介，想要扩大传播范围和影响力，还必须积极开展多方位的宣传工作，从而进一步吸引并获得国际学术界的关注，促进期刊国际品牌形象的树立。2013年“中国科技期刊国际影响力提升计划”启动，实施方案中明确将期刊国际宣传推广作为提升国际影响力的重点建设方向之一[5]。

相比国际一流学术期刊的高效率的市场化宣传策略，受客观条件限制，我国部分英文学术期刊对于国际宣传的认知和实践还是相对滞后，期刊的工作重心更偏向于稿件送审和编辑校对，对期刊的推广传播没有足够的重视。近几年，国内一些学术期刊编辑开始通过参加会议、访问高校、利用大众媒体和网络资源等途径宣传期刊，并对期刊宣传中的规律性问题进行了研究[6-13]。作者认为如何针对期刊形成一套成熟的信息宣传方法和体系，仍然需要进行深入的探讨。本文结合文献中提到的方法和《中国激光》杂志社旗下3本光学类英文期刊（Chinese Optics Letters，High Power Laser Science and Engineering和Photonics Research）的工作经验，探讨了国内英文学术期刊开展国际宣传推广的方法，深入剖析了丰富邮件推送内容、密切联系大众媒体、主动融入社交网络、深入走访重点实验室等六种宣传策略，并在此基础上总结了一系列开展期刊国际宣传的实践工作，有效地提高了期刊的国际知名度和影响力，力图为国内英文学术期刊的快速发展提供参考。

2 期刊宣传策略分析

2.1 主动融入社交网络

随着互联网技术的发展，各种社交网络不断涌现。微信、微博等借助强大技术支撑和公众优势，逐渐成为知识信息的重要传播渠道和平台[14-15]。在这种环境下，国际上越来越多的学术期刊开始借助社交网络拓展期刊信息的传播路径和受众对象，提升期刊信息的影响力。例如，Elsevier、Springer等出版集团旗下几乎所有期刊均可以将期刊内容或网页内容共享到Twitter、FaceBook等综合性社交网站[16]。英国医学杂志出版集团的编辑通过撰写个人博客，拉近与大众的距离[17]。《中国激光》杂志社开通了中国激光微信公众号查稿件、查论文等11项自定义查询服务，逐步建设完成中国激光·微信应答服务平台，形成了与用户从信息单向推送到信息，（见图 1）。

图1 中国激光微信公众号查稿件、查论文等11项自定义查询服务

随着Web 2.0的兴起，一些专门为全球科研人员提供研究成果分享服务的网络平台陆续上线。据不完全统计[18]，截至2013年7月，面向全球学者设立的学术社交网站已经超过100个，注册用户超过100万的共有5个。可以试想，学术期刊出版的科技成果，如果可以通过学术社交网站进行传播，将会是一场双赢。正式基于这样的考虑，一些有实力的学术出版机构与学术社交网站便采取实际行动，加大了合作力度。面向科学与学术社区的专业社交网络MyScienceWork近年来非常重视Open Access理念的推广。截至 2013年 11月，MyScienceWork上的科学出版物板块已经收纳了2800万份来自世界各地的Open Access文章。用户可以在网站内免费搜索到这些专业的出版物，并根据自己的需求添加到个性化图书馆去评论和分享。Elsevier在2013年收购Mendeley。Elsevier借助Mendeley成功拓展了学术社交领域的业务，Mendeley依靠Elsevier提供的内容资源获得了更大用户规模，提升了用户体验。

对于学术期刊来说，社交网络为出版机构与公众建立了一个即时、方便、高效、快捷的联系交流平台。一方面出版方利用社交网络进行科研成果的传播，同时读者和作者群体也不再只是通过搜索引擎被动地检索或获取学术成果，而是可以自主地对学术成果进行内容的交流和分享，与编辑充分讨论共同感兴趣的话题。国内英文学术期刊在通过社交网络进行传播的过程中，需要积极主动地融入社交网络，充分发挥社交网络的优势，以科学的方式为用户提供具有针对性的服务，提升自身在社交平台的显示度和影响力。

2.2 密切联系大众媒体

从专业出版角度来讲，学术期刊刊载最新的学术研究成果。从知识价值角度来说，科研成果除了具有学术价值，还具有新闻价值、科普价值。学术期刊在注重科研成果传播的同时，除了强化质量还需要注重外延，将深奥的科学研究撰写成浅显易懂、饶有兴趣的新闻或者科普文章，利用大众媒体，将科研新成果及时向社会传播，在满足普通公众信息需求的同时，提升期刊在科学界和公众中的影响力[19]。学术期刊与大众媒体建立密切的联系有助于期刊提高自身影响力、吸引优秀作者、提高论文阅读和下载次数。

国际主流学术期刊多数都与大众媒体建立了密切的联系，将期刊发表的重要学术成果撰写成新闻，通过多种渠道向大众发布。自然出版集团在世界各地有数千名记者，文章出版之间要举行新闻发布会，刊登的重要成果在全球最重要的报纸、杂志、电台和电视台报道[20]。很多国际优秀期刊也会通过欧洲科学新闻网Alphagalileo和美国科学促进会下属网站EurekAlert!等科学新闻系统发布期刊的重要论文新闻稿[21]。另外，一些知名的学术期刊出版社或者学会，例如Elsevier、美国物理联合会，都设有专业的公关媒体部门，拥有经验丰富的撰稿人，为全球出版机构发表的具有重大价值的学术论文提供及时和专业的新闻报道及宣传服务[22]。美国物理学会的著名期刊Physics Review Letters会鼓励作者提供文章亮点，期刊会将焦点或重大研究成果发布到学会旗下Physics杂志和网站上。

国内学术期刊由于编辑部自身资源的限制，在与大众媒体建立合作关系方面与国际主流期刊存在一定的差距。但近几年，这种状态也逐渐在改变。从2007年1月起，中国科协每月召开“科技期刊与新闻媒体见面会”，推动国内科技期刊所发表研究成果在大众媒体中的传播，同时也引导了新闻媒体对科技期刊学术成果的关注[23]。Chinese Optics Letters每月精选出一篇优秀论文作为封面文章，用科普的语言撰写成新闻，不仅在期刊的中英文网站进行快速报道，而且通过EurekAlert!网站向全世界记者发布，并通过《中国科学报》等大众科学媒体向国内广大研究人员进行宣传。据统计，2013年COL封面文章的当月浏览下载量比普通稿件高出50%左右，多方位的媒体报道极大地提高了期刊论文的显示度。

2.3 丰富期刊论文推送内容

期刊的文献信息虽然可以通过检索数据库、浏览网站等方式获取，但由于受到时效性、可见性和可获取性等的限制，越来越多的科研工作者希望可以定期收到领域内的最新研究论文，及时了解到相关领域的研究进展。目前，大多国内外出版机构都开通了期刊目录的Email Alert服务，读者只需进行简单的注册，便可实时获取期刊的最新出版内容。但是，期刊目录中的文献信息涵盖了期刊发表文章的多个研究方向，有些方向并不属于某些读者所想阅读的范围。所以，如果想要挖掘更多的作者和读者，个性化定制的邮件推送内容，可能会达到更好的宣传效果。2014年，《中国激光》杂志社Photonics Research期刊与美国光学学会（OSA）联合制定了多样化的邮件推送形式，使得全年全文下载量相比2013年提高了近两倍。（见图2）。在双方共同的努力下，Photonics Research在创刊一年半后被全球著名检索系统SCIE收录。

2.3.1 Top形式

Top Downloads或者Top Cited Articles是一种非常受欢迎的邮件推送形式，读者很容易被这种主题的邮件所吸引。期刊可以定期在网站上统计出最高下载排名和最高引用排名的论文信息作为推送内容，将近年发表过相关方向论文的作者作为推送对象。这需要期刊网站具有相关的统计功能，并能屏蔽某些恶意的“刷数据”行为。

图2 《中国激光》杂志社与OSA共同为Photonics Research制定的推送邮件

图3 《中国激光》杂志社激光光学虚拟专题推送邮件

2.3.2 虚拟专题

如果期刊出版机构拥有多本方向相近的期刊，那么虚拟专题邮件推送也是一种不错的形式。《中国激光》杂志社就曾经针对激光光学这一重点学科，检索旗下3本英文光学期刊一段时间内所有相关方向的文章，制作了一期有关激光光学的虚拟专题（见图3），将邮件推送给了全球从事激光行业的科研人员，受到了读者们的广泛好评。针对期刊平日出版的研究热点专题，杂志社也经常采用此方式进行有针对性的邮件推送工作。

2.3.3 期刊重要信息

一些与期刊出版相关的新信息，比如征稿启事、优秀论文评选、SCI影响因子公布、新编委当选等都可以连同期刊论文一起推送给广大的读者，吸引大家的眼球，博得更高的关注度。2014年10月9日，诺贝尔化学奖公布。美国光学学会（OSA）当天便给所有注册用户发出邮件，祝贺OSA会员Stefan Hell和OSA终身会员W.E.Moerner获此殊荣，并在邮件中列出了两位科学家在OSA旗下期刊所发的代表性文章，借机扩大了期刊论文的国际显示度。

期刊邮件推送是展示期刊内容的一个重要方式。主动、及时和具有针对性的邮件推送势必会为期刊挖掘出更多潜在的作者和读者。这是一个量大、细致且需要有一定创新的工作，需要对推送内容、目标读者、推送频率等进行细致的分析。在学术期刊越来越多的情况下要想吸引读者和作者注意，期刊编辑必须主动做一些有特色的工作，不断提高期刊的显示度和影响力。

2.4 深入走访重点实验室

通过走访大学和科研院所，与科研学者面对面交流来宣传期刊，是提升期刊在国际学术领域的知名度的一项重要举措。世界著名学术期刊Nature、Science等期刊的编辑在最近几年都先后多次访问中国的科研机构、高校院所，与国内学者交流，介绍期刊特点[9]。《中国激光》杂志社从2006年开展了“聚焦中国光电、走进实验室”的活动，走访了领域内知名高校和研究所的10多个重点实验室，与期刊的读者、审稿专家、作者开展集中深入的对话，通过宣讲等活动来扩大期刊学术影响力[24]。

在走访实验室之前，期刊需要做好两方面的准备：一是选择合适的走访对象，二是明确走访的形式和交流的内容。走访的对象不可盲目选择，要根据期刊的定位、发表范围以及发展目标，有针对性地选择在国际著名期刊发表论文数量较多的课题组作为重点宣传对象。与师生召开座谈会是到实验室开展宣讲活动的主要方式。座谈内容可以不仅仅局限在对自身英文学术期刊的讨论，可以是一些编辑和师生共同关注的话题，例如，学术期刊的发展情况、科研评价体系的改革、英文科技论文写作技巧、领域内重要国际期刊投稿指南等，都能够加深编辑和师生之间的了解和互动，为期刊宣传工作打下基础。在宣讲中，期刊编辑要表现出积极、主动、开放的态度，使师生深入了解自身期刊，并要鼓励师生在后续科研工作中关注期刊文章和支持期刊发展，帮助期刊扩大影响力。通过交流，编辑们也会获取针对自身期刊的意见或建议。

2.5 其他宣传策略

2.5.1 积极参与国际学术会议

国际学术会议是科研工作者进行学术交流的重要平台。近年来，学术期刊编辑开始逐渐走出编辑部，积极参加相关学术领域的国际学术会议，通过与科研学者面对面交流的机会，展示期刊品牌形象，提升期刊在国际学术领域的知名度[7]。国内的英文期刊可以选择性地参加一些有影响力的国际学术会议，通过设置展台、发放宣传册及样刊、在会议资料袋内插入宣传页、将杂志社Logo放在会议网站以及为参会人员作期刊交流报告等方式，向国际学术界展示期刊。条件允许的情况下，英文学术期刊也可以凭借期刊的强大号召力，自己组织国际学术会议，使会议成为期刊的鲜明品牌特色。据统计，High Power Laser Science and Engineering主办方在举办国际会议后，期刊网站的论文浏览和下载量比前一个月增加了近4倍，极大程度地提高了期刊在业内的知名度和显示度。

2.5.2 充分发挥编委和作者的学术影响力

学术期刊的编委和作者是期刊的宝贵资源。对于英文学术期刊，编委和作者中往往会有很多活跃在国际学术领域的知名学者。他们有责任和义务为期刊服务，只不过在学术研究的影响下，他们很容易忽略对期刊工作的关注。所以，作为学术期刊的编辑，需要在日常工作中，积极主动地走近编委和作者，尤其是一些热心期刊工作的学者，通过他们在学术界的声誉和影响力，带动并引导其对期刊的国际推广。

3 开展国际宣传实践的重要条件

编辑部在探索期刊国际化宣传途径的同时，还要重点对办刊方针与政策、办刊人才培养等方面进行改革和创新，从而为期刊开展宣传实践提供有力保障。

3.1 组建专门的宣传团队

目前，国内大多数英文学术期刊是由编辑部聘用的全职编辑负责稿件的组织和评审工作以及文字加工、排版等出版事务。这些工作相对繁琐，运行的人力成本相对较高，编辑部可能没有精力对期刊宣传推广给予十分重视。而国际部分一流期刊通常对于期刊、数据库等各类产品的宣传、推广和销售，由期刊自身严格掌控；但对于稿件的组织、评审和录用，会请编委等来负责，全职编辑只需要辅助编委来完成这些工作；对于文字加工、排版及清样发放，采用生产外包的形式，委托专业的编校公司来处理[1]。国内学术期刊需要学习这种市场化的运营模式，建立高质量、高效率的编辑与出版流程，将全职编辑从部分出版事务中解放出来，组建专门的团队承担期刊的宣传工作。

3.2 与合作方共同制定全球宣传策略

通常，国内机构在创办英文期刊时基本都会与国际知名的出版机构建立合作关系，借助其国际化市场运营能力和国际网络平台来宣传期刊，提高期刊的国际传播效力[25]。但是在这种合作中，部分国内机构往往只负责稿件处理，很少参与国际出版方对于期刊的国际推广工作。其实，国内英文学术期刊应该与国际出版机构展开更深入的沟通与合作[26]。一方面可以利用彼此的资源优势，共同商讨期刊的全球宣传策略，为期刊制定完善的宣传计划，另一方面也可以学习国际出版方的先进理念。

3.3 加强资金投入和人才建设

国内英文学术期刊要把握机遇，力争多方资源，为参加会议、建设数字平台、组建专业团队等工作的发展提供资金保障。2013年启动的“中国科技期刊国际影响力提升计划”，在财政部和有关部门的大力支持下，资助力度空前，为国内英文学术期刊的国际化发展提供了巨大的上升空间。另外，期刊还要通过各种方式建立熟悉国际科技出版营销的编辑团队，如聘请国际知名期刊的出版或营销人员、选派优秀编辑到国际一流科技期刊学习。同时，编辑本身需要积极调整办刊理念，对自己的编辑素养提出更高的要求。第一，主动走出去，深入到读者、作者、审稿人中，在和他们的不断联系中扩大期刊的影响力。第二，紧密关注国际学术出版业的热点与新技术的发展，如数字出版的载体、文献搜索引擎和管理服务产品等，学习和利用这些新变革，更好地服务于学术期刊，提升文章的显示度和影响力。

4 结语

国际宣传是提高学术期刊国际影响力的一项重要工作。多渠道、多层面、多方位的宣传可以增加期刊论文的可见度和影响力。学术期刊应集合自身资源，融合多渠道宣传手段，拓宽期刊论文的传播途径，让更多的科研工作者通过多种媒介获取最新的研究成果。这些工作的实现需要多方面的保障条件，例如期刊间的深入合作、功能完善的数字出版平台、充足的人力物力资源等。最后需要强调的是，宣传推广的成效是潜移默化的，不会立竿见影，只要脚踏实地地开展工作，必然会收到令人满意的效果。

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