浅析我国会计电算化存在的问题及策略

赵男男

一、会计电算化发展的时代背景

首先，科技和信息的发展促进了会计电算化的应用。会计电算化的应用建立在现代化的信息技术之上，科技和信息的发展是会计电算化出现和发展的前提条件。其次，市场需求变化为会计电算化的发展提供了动力。事物的产生是基于市场需求变化基础上的，企业会计电算化的发展与现代信息市场的发展相符合。现代企业的会计人员面临更加复杂的核算工作，这要求企业的财务核算软件要不断进行更新，才能使企业发展满足市场变化的需求。因此，市场发展促进了企业内部财务软件和财务核算制度的改革，市场的发展是企业会计电算化发展的内在动力。

二、目前我国企业会计电算化应用中存在的问题

（一）财务人员不能正确认识会计电算化的作用

我国会计电算化起步较晚，这使得很多企业的财务人员对会计电算化缺乏正确的认识。一些中小企业依然采取传统的会计核算方式，核算效率低下。企业缺乏会计电算化的相关培训，财务管理人员无法意识到会计电算化的重要作用，对企业财务管理系统造成严重的影响。

（二）会计软件自身问题明显

企业会计软件的功能基本相同，采用模块化的财务核算流程与核算方式，不能根据企业自身发展的状况进行相应的调节。同时，模块之间的衔接不完整，常常出现核算错误，给企业带来不必要的经济损失。

（三）会计电算化的数据安全与共享中的问题

信息时代的到来，企业会计核算系统容易受到不同病毒的侵蚀，从而导致核算数据的丢失。我国会计电算化软件系统的安全保密性较差，没有合理利用最新的技术，增加了财务核算风险。一些企业的ERP软件数据库能够轻易进入工作站访问，并对数据进行修改，企业财务风险严重。另外一方面，企业财务数据无法实现实时传递。一些企业的财务科与劳资科是分离的，其财务软件无法实现共享，导致财务科的工资模块无法得到合理利用。不但造成资源浪费，财务管理的效率也并不高。

（四）会计从业人员综合素质较低

财务人员作为企业财务核算工作的核心，其财务核算能力决定了企业的发展。现阶段，我国会计从业人员的综合素质偏低，主要表现为对会计系统缺乏正确的认识，核算能力较低。首先，财务人员的创新意识不高同样制约了企业财务管理效率的提高。企业关于财务人员的电算化的培训较少，导致企业财务人员无法获得最新的财务管理方案。其次，企业财务人员的应变能力较差，当企业财务软件出现异常时，不能及时、准确的处理。财务人员不能独立进行操作，软件出现问题后只能借助软件维护人员，因此降低了核算的效率。在这种情况下，经常造成财务核算系统瘫痪。最后，企业在发展过程中，并未将财务核算作为企业的重点，财务核算人员多选择关系较为亲近的人，而没有考虑其工作能力，无法真正实现财务核算能力的提高。并且财务人员的管理权限较低，财务信息安全无法保证。

三、我国会计电算化问题的解决对策

（一）增强企业管理者的电算化意识

企业想要提高财务管理的效率，首先要使管理人员意识到电算化的重要性，使其能够充分利用现代化的信息系统，实现财务信息管理一体化。企业应宣传财务管理中电算化的重要性，使财务管理人员能够接受新的技术，使会计电算化能够在企业内部得到广泛的认可和应用。从而最终促进企业财务管理人员和财务核算人员的电算化意识的提高，实现资源的合理利用，促进财务管理效率的提高。

（二）提高会计软件的性能

企业应制定财务管理相关制度，并严格按照相关制度进行会计核算。根据国家财务实施标准对企业财务管理软件进行开发，并对已经通过审核的软件进行测试，确保其有效性和安全性。企业财务管理人员应熟练掌握最新的财务管理方法，合理利用计算机软件，提高企业财务软件的开发能力。企业要对不同财务软件的功能有正确的认识，在购买时确保其性能与企业需求一致。

（三）完善财务数据安全与共享

在企业数据安全上，首先：要求财务核算人员确保原始数据录入的准确性。为了防止原始数据输入中出现错误，财务数据输入人员需要具有认真的态度，并且对输入数据进行校验。其次：企业应明确财务管理与核算人员的工作任务，制定必要的管理制度和管理规则，做到分工明确，以提高财务管理效率。企业应针对财务管理现状制定内部控制制度，以确保财务信息的真实性。

（四）对企业财务人员进行培训

企业财务人员应具有专业的财务核算知识、较高的财务核算和财务管理能力。针对现阶段企业财务人员综合素质不高的现状，企业应为其提供必要的培训，使其能够掌握会计核算技术，以提高工作效率。同时，财务人员还应掌握必要的计算机系统维护方法，以应对财务管理过程中出现的意外情况。企业要根据自身发展需要进行有针对性的培训，在企业内部构建完善的培训机制，激发财务人员的接受培训热情。使企业财务人员能够同时掌握财务管理技术、财务核算技术以及计算机管理技术。当然企业还应根据财务人员自身状况进行针对性的培养，为企业提供专业知识过硬的财务人员。另外企业财务人员还应紧跟时代的步伐，了解新时期下企业发展对财务人员的需求，从而不断提升个人的能力，促进其自身发展。基于此，企业应培养高水平的电算化人才，确保企业电算化的合理运行。

四、总结

随着信息系统的发展，会计电算化已经成为企业财务管理的重要手段。电算化是传统财务核算管理的改革，这种核算方法充分利用了计算机网络这一先进的资源，在企业内部建立了完善的财务核算制度和财务核算方法。当然，会计电算化在提高财务核算效率的同时其问题同样存在，主要体现为财务管理人员的素质无法跟上信息时代的发展，企业忽视财务核算的重要性。基于此，企业应建立合理的内部控制制度，强调会计电算化对企业核算工作的重要作用，并对企业人员进行培训，提高其财务核算能力与财务管理能力，促进企业的可持续发展。

[1]杨莹莹.我国会计电算化存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2013(7).

[2]张斌.林辉能中小型企业会计电算化系统实施研究[J].科技通报,2013(5).

[3]宋丽坤.我国会计电算化存在的问题及对策[J].管理学家,2013(18).