浅谈企业内部会计监督制度
2015-03-24任香芬
任香芬
浅谈企业内部会计监督制度
任香芬
摘要:企业内部会计监督制度作为现代企业不断发展的必然要求,更是现代企业管理制度中不可或缺的一部分。为使其充分发挥作用,本文阐释了其必要性、现阶段的基本内容,并深入阐述了内部会计监督不当的原因,同时提出了相应的改善对策,为其进一步服务于企业的经济发展。
关键词:企业;内部会计监督制度;原因;对策
一、为何要重视企业内部会计监督制度
企业内部会计监督作为企业内部制度的最重要的组成部分,更是现阶段企业会计的核心。会计内部监督根本上为了从根源消除企业会计信息失真,实现企业效益最大化,促进企业经济快速发展。同时企业内部会计监督是会计监督的基础,是企业进一步进行会计信息外部监督的前提,同时外部监督也是为了企业相对应的内部监督到位,两者相辅相成,都是为了从根本上提高企业的效益,防止会计信息失真现象的出现,内部会计监督更可以进一步的解决经营者与相关利益者的信息问题。与此同时,建立与完善内部会计监督不仅是我国《会计法》规定,更是企业顺利发展的强有力的保证。
二、企业内部会计监督制度的根本形式
1.确立会计从业人员的权利义务
企业内部的会计人员由于工种不同,相对应所要承担的责任也大不相同,因此在整个的企业会计系统中,要明确确立不同会计从业人员的权利与义务,只有如此才能让不同的会计从业人员相互制约,对于企业的发展是极其重要的,也是目前实现企业内部控制的重要手段。在确立了不同会计从业人员的权利与义务后,不仅可以有效的防止工作人员的权利过于集中,进而导致的贪污、舞弊等问题。因此总体来说,职务分离是会计从业人员相互制约的前提条件,之后赋予人员对应的权利,从根本上改善集权导致的贪污、舞弊现象。
2.重要经济事项的计划和实施制度
我国现行的《会计法》对重要经济事项的计划与实施制度的要求,主要体现以下两个方面:一是计划和实施的步骤要清晰,做到有序化、规范化;二是计划和实施的过程中,各相关工作人员能够相互监督与平衡制约,使得企业经济利益得到最大的发挥。
3.实施财产清查
所谓财产清查就是企业通过定期或不定期、整体或者局部的对企业的各项资产进行盘点。实施财产清查不仅可以对企业的经营管理至关重要,更是对于企业的财产起到了保护作用,对于清查过程中出现的各种问题,可以及时的进行处理。
4.内部审核会计材料
内部审核对于企业内部控制至关重要,其仅仅是企业内部控制的一种典型形式。同时我国的现行《会计法》也要求企业内部设立专门的额外的审计机构对会计人员以及会计人员资料进行审核与监督,没有设立的可通过除会计机构的其他机构或人员进行执行。
三、影响企业内部会计监督制度实施不力的具体原因
1.会计监督司法制约机制不完善
大部分企业对于新设立的财务制度不予置理,在新制度实施后,仍旧按照旧的来执行,最终导致新旧制度的碰撞,使得整个的会计管理出现严重混乱。与此同时,很多会计从业人员对于一些专业的监督术语不理解或者是理解不透彻,这就导致了其对具体职责的曲解,导致了实施过程中的严重错误。
2.企业负责人制约机制不完善
现阶段存在一部分企业管理者徇私现象,为追寻自身的经济利益,让一些专门的会计机构甚至指使会计工作人员做假账,严重违反会计事项,但由于会计工作监督受限与他们,便导致了正常会计工作的顺利进行。
3.企业管理体制不完善
企业自身的管理制度对于企业内部会计监督制度也是至关重要的,很多企业却没有从根本上重视这一问题,大都是做了一些表面工作,有的干脆不重视。整体企业管理制度的不完善,不仅会导致会计日常工作的混乱,更是让各种徇私舞弊有机可乘。
4.从业人员综合素质待改善
会计从业人员的综合素质对于企业的日常会计事务至关重要,因为企业的整体会计信息都是出自会计之手,加强会计从业人员的综合素质尤其是职业道德素质至关重要。我国现阶段会计人员的综合素质有待改善,学历分布不均匀,同时普遍业务能力偏低,再者很多人的观念意识薄弱,就加重了会计信息的失真的现象。
四、企业内部会计监督制度进一步完善的具体对策
1.提升会计工作人员水平
会计工作人员的综合业务水平,不仅包含工作人员的工作能力,更多的是一种责任心以及使命感。企业内部可以通过一些定期的培训不断的提高工作人员的业务能力,当然也要不时的对工作人员进行一些职业道德素质教育,进而提升会计工作人员的整体工作水平,让他们不仅能够积极工作,更能爱岗敬业,多了一份对企业的责任心与使命感。
2.深化会计工作人员监督制度
会计从业人员对于整个企业内部会计监督制度的完善是最重要的一个环节,由于加入了人为的因素,相对应人员的综合素质对于整个企业的会计制度至关重要。深化与完善会计从业人员的监督管理制度必不可少,其既可以通过轮岗制度进行,同时也可以通过定期审计工作来进行。
3.设立内部审查制度
要想进一步完善与强化企业内部的会计监督制度,设立对应的内部审查制度不仅是客观要求,更是必不可少的。通过设立内部审查制度,不仅能够在内部保证各类会计资料的准确、真实与合法,而且可以对日常工作过程中可能出现的纰漏进行及时的更正,更有可能对一些重大问题进行及时的终止,最终实现企业会计质量的全面提高,减少了会计从业人员工作过程中的作弊现象。
4.全面施展内部审计单位的效力
内部审计对于监督制度的完善必不可少,其不仅包含了常见的会计账目审计,更是对企业内部的控制制度以及企业内部的各部门职能进行评价,进而给企业提交一份完整报告,对于企业自身完善以及各部门效能的提高都是至关重要的。
5.获得相关政府部门的援助
要想企业内部会计监督制度得到全方面的有力的实施,对应相关政府部门的关心与援助也是至关重要的。地方各相关政府部门要能够结合地方特色以及国家的法律法规的各项规定,来帮助企业将监督制度落实到实处。与此同时,相关政府部门也要能够根据具体环境的变化,进一步的对现有的法律法规进行及时的补充与完善,进而促进企业的全方位发展。最后,基于政府的援助,企业自身会朝着更好的方向发展。
参考文献:
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[2]宋雅辉,赵凤莲.企业内部会计监督探析[J].辽宁经济. 2006(09).
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(作者单位:河北省煤田地质局第二地质队)