行业科技期刊专刊策划的实践与探索

■彭利平

长沙汽车电器杂志社有限公司，湖南省长沙经济技术开发区盼盼路29号 410100

行业科技期刊面临诸多机遇与挑战，要在竞争中生存与发展，必须积极创新办刊模式，专刊策划即是创新办刊的一种重要方式。不少期刊进行了专刊策划的研究与实施，通过精心的专刊策划，将各类论文有序地组合，突显出期刊的办刊特色，不仅给读者带来耳目一新的阅读视觉冲击，而且给刊物带来生机勃勃的活力，提升期刊的品牌形象。笔者负责组织了《汽车电器》杂志的专刊策划，以每期一个主题的模式出版杂志。通过3年多的实践，对行业科技期刊专刊策划的思路和措施有了一定的见解，积累了比较丰富的经验。体现在3个方面，①首次提出专刊策划定量的概念，即一期中该主题论文篇数和版面数应超过80%才算是名副其实的专刊；②期期是专刊的特点，较之绝大多数杂志的定期（如年终末期回眸专辑，创刊某某周年特刊等）或不定期（如专门针对热点或重大事件而策划）专刊，具有连续性和系统性，更加具有影响力，还彰显办刊人的社会责任和刊物实力；③案例丰富的特色，即专刊策划理论联系实际，辅之以实例说明，达到主观和客观、理论和实践、知和行的统一。

1 专刊策划的意义

专刊即报刊以某项内容为中心而编辑的一栏或一期。李频[1]作了具体阐述：期刊专辑是以整期的全部篇幅登载某一专题，或某组专业内容相同稿件的专刊。专刊作为期刊编辑出版的一种规格和模式，反映了期刊从内容到形式的整体特点，从连续出版的期刊传播的特征看，期刊专刊策划的特点主要表现在两个方面：集纳性与舆论导向，时机性与市场效应。

专刊的选题策划是一项关系到期刊整体品质，具有举足轻重作用的工作。它既能反映出编辑的创新思维和学识水平，又能显示出编辑的专业素质和业务能力。它不仅能反映期刊的办刊方针和任务，而且能表现期刊的办刊特点和个性[2]。

科技期刊都有既定的办刊宗旨，通过办刊人的责任、智慧和激情，可以使所办的杂志在此报道范围内常办常新，策划专刊就是其中的一个举措。比如：《信息通信技术》近年推出系列专题[3]，《科学通报》（化学科学）每年出版一系列专题[4]。

《汽车电器》是一本报道汽车电子、电器、电气系统研究开发与使用维修的应用型技术刊物，属汽车电子电器行业科技期刊。在期刊市场激烈竞争，网络冲击又扑面而来的形势下，笔者以为只有积极应对、勇敢直面市场变化，才能立于不败之地。近年来，我们根据汽车行业的发展情况，结合刊物的个性特点，进行专刊策划。于2011年第7期正式启动，通过3年多对专刊模式的实践和探索，提升了杂志的品牌形象，激发了杂志的潜能与活力，增加了杂志的竞争能力。

2 专刊主题策划的原则

专刊主题策划按照四大原则：时效性、实用性、专业性、全面性。下面以《汽车电器》实践为例进行分析与阐述。

2.1 时效性

专刊的选题策划要紧跟形势，及时报道国家倡导的前沿研究领域，善于捕捉新理论、新方法、新技术等有发展前景的重要成果，突出“新”的特点，通过专刊研讨推进研究的深入发展，那么，时效性是专刊选题的重要特性，专刊选题必须“新、快、准”。笔者策划的《汽车电器·新能源》专刊，主题紧跟国家倡导的节能减排、绿色环保政策，主题新颖，征稿快速，选题准确，体现出很强的时代特性。

2010年10月，工信部、国家发改委、科技部等基本形成共识[5]：以纯电动汽车为我国汽车工业转型的主要战略取向，重点突破动力电池、电机、电控技术，推动纯电动汽车、插电式混合动力汽车的产业化；2010年11月又逢25届世界电动车大会在中国深圳举行。这使我们感到任重道远，为配合国家计划的实现，为广大科技工作者、各位读者、各相关人士提供发表科技成果与见解的园地，我们决定紧跟形势，马上约稿，策划出版新能源专刊。

在2010年12月1日出版的第12期上，首次刊出了“征新能源汽车电子电器类稿件”的征稿启事[6]。围绕此征稿启事的要求，我们通过杂志及其网站刊发征稿启事、打电话给作者约稿、参加行业会议与作者见面约稿等多种方式大力组稿。这一举措得到作者的积极响应，他们纷纷投来新能源汽车研究方面的论文。

我们在2011年第10期策划出版了第1本“新能源专刊”。新能源论文占该期论文的94%，内容针对关键技术与热门话题：涉及电动汽车续航里程的电池技术、电磁兼容与抗干扰标准、充电基础设施建设。其中，《电动汽车磷酸铁锂动力电池技术的发展》一文，下载频次456，被引频次8，均高出汽车行业2种核心期刊的同期统计数据，见表1。

从表1可见，新能源专刊的4篇论文平均下载频次359.75，均超过汽车行业2种核心期刊，分别高出19.7%和35%；与《汽车电器》同一年前后期相比，更是远远超出同期论文水平，下载频次分别高出304.2%和195.5%，被引频次高出142.9%和183.3%。这从一个方面充分说明新能源专刊符合国家政策主流，抓住了研究热点，为汽车厂家展示新能源汽车研究成果搭建了平台。所以，对于热点研究领域，特别是与人民生活密切相关的汽车新能源的科学问题，及时以专刊进行报道，凸现前瞻性和创新性，可以吸引业界的更大关注。

表1 《汽车电器·新能源》专刊与同期期刊统计数据比较表

2.2 实用性

创新与应用相结合是行业科技期刊的重要功能[8]，专刊的主题必须突出实用，切实满足专业人士的实际需求，解决他们实际工作中的难点，提高他们对专刊的关注度。众所周知，每年夏季是汽车空调使用的高峰期，那么前期保养、检查维修的准备必不可少。为此，从2007年开始，我们每年在第5期或第6期策划推出专门针对汽车空调的专刊，集中刊出汽车空调设计、标准、生产、使用、维修方面的论文，以方便读者阅读查询、收藏资料。

随着空调专刊影响力的逐步扩大，空调稿源也不断增加，到2011年第5期达到全期均为空调论文，并且由于版面所限还有多篇没能刊出。该期投放市场后，立即引起了强烈反响：杭州某汽车空调厂家技术人员阅读后，认为该专刊很实用，随即投来一篇有关汽车空调标准的论文。读者的认可是对我们极大的鼓励，更增添了我们办好专刊的信心与热情！我们决定调整出版计划：第6期仍刊空调论文。从5月7日收到该稿，立即组织送审、修改、编辑、排版、校对、印刷，到6月1日出版，只有20多天时间，创造了《汽车电器》的高效出版记录。这就是一本空调专刊投放市场后带来的正向连锁反应。

由于空调专刊非常适用汽车空调生产、使用、维修企业，所以成为专业读者的抢手货。很多读者指定要购买某年的空调专刊，还有的读者购买了从2007年到2014年全部9本空调专刊，以致其中多本空调专刊杂志社库存售罄，代之刻录光盘以满足读者之需。由此可见，空调专刊的策划体现了市场的需求，具有重要的实用价值，为实用而策划迎来了作者的投稿热情和读者的广泛关注。

2.3 专业性

专刊应具有专业特色。专刊本身的要义就在于对专有领域进行深入探讨，因此，“千刊一面”则失去了专刊的意义。市场是差异化生存法则，同样行业的科技期刊很多，大家面对相同的行业背景，有影响力的专家撰写的论文愈加难求[9]，只有结合期刊的办刊宗旨和研究方向，以独特的视角设计专刊结构，组织专刊内容，彰显专刊特色。

就汽车结构而言，整辆汽车的电气零部件是由导线相互连通的，形成一个庞大的线束网络系统，即汽车的神经网络系统，将该系统画成图纸称之为整车电路。这类稿件的特点是篇幅长，图形大且图量多，幅面大的电路图要根据杂志版面分割成几幅小图，所有的插图基本上都要通过编辑人员用Photoshop图形处理软件重新绘制。因此，整车电路稿件的编辑加工难度及工作量相当大，需要编辑人员付出智慧和心血，更是一项极其专业的工作。编辑人员既需要有分析电路的专业能力，又必须有熟练掌握制图软件的技能，还要让版面布局美观。我们制作的整车电路图达到线条粗细有致、元器件图形规范、图面疏密均匀的效果，对于大幅面的电路图，截断位置合理、截断的图与图之间有前后联系的标识、缩放比率一致、整体美观清晰。很多作者叹为观止：太漂亮了！

多年来，《汽车电器》刊载了100多篇流行车型或社会保有量大车型的整车电路论文，极其具有专业特色。这种专业特色，吸引了专业作者的青睐。有2位擅长写整车电路论文的专业作者，他们的稿件多年来只投《汽车电器》，并且将自己在《汽车电器》上刊出的整车电路图进行整理汇编，由出版社出版了专著。这不仅遵循了相同内容的论文期刊应比专著领先一步发表的行规，杂志社也间接将作者培养成为著者，而且他们的专著又由杂志社发行部代为销售。

那么，整车电路专刊的策划，更是将上述专业特色高度集中呈现，发挥到极致。专业独特的“人无我有”，满足了专业读者的个性需求，赢取了专业作者的忠诚度，杂志社也因此获得了良好的社会效益和经济效益。

2.4 全面性

上面是从新、实、专3个方面策划的3种专刊。专刊的策划不仅要“借势”还要“造势”。一方面，如果说前面3种专刊是“借助”某一时机、行业热点或专有特色，及时占领期刊市场，引起较大的社会反响，那么，另一方面，期刊作为传播媒体，又以自身的传播力量更深广地营造某种文化声势，使报道对象更加深入人心。为了提升杂志整体品牌形象，我们认为必须跳出传统办刊方式，通过“造势”来策划其他的主题，打造全面专刊的办刊模式，以极大提高期刊的关注度和影响力。

但是对于以上3种专刊范畴以外的论文怎样进行甄选，办几个专刊，给专刊怎样冠名？我们思考后定下原则：①全面反映汽车电器行业的研究发展、技术成果；②符合《汽车电器》报道宗旨的论文一篇都不能落下。定了原则后，我们查阅国家对机动车的分类标准[10]，得知机动车按用途分为乘用车和商用车两大类。根据国家标准，我们的专刊名称随之而出：乘用车专刊，商用车专刊。对于既针对乘用和商用，或者没有具体针对哪类车的论文，我们为之冠名：通用技术专刊。我们根据论文内容，精心对来稿进行分类，将每篇稿件一一归纳到某个专刊。

至此，我们已将杂志的每一期均策划为专刊，在2011年第7期正式启动，全面推出。全年出版的12期杂志，每期都有一个主题，每个主题就是一本专刊，全年轮番上演各主题专刊。“以专刊的形式出版每一期杂志”，这是我们特别针对专刊而策划的广告语。到2014年第12期，专刊连续出版了42期（其中，新能源6期，空调3期，整车电路5期，乘用车8期，商用车7期，通用技术13期），详见表2。

从表2可见，符合主题论文的篇数比例平均值最低也有83%（整车电路），最高达到99%（乘用车）；符合主题论文的版面数比例平均值最低也有85%（空调），最高达到99%（乘用车）。充分说明：专刊有名有实，专刊策划完全实现了形式和内容的高度统一。目前，2015年专刊策划已经全面展开，计划继续以专刊的模式出版《汽车电器》。

3 专刊策划的措施保障

3.1 专刊的稿源储备充足

《汽车电器》一期只能录用20多篇稿件，充足且高品质的稿源是专刊顺利出版的关键。我们认为至少要百分之八十以上的同一主题稿件，才能算得上名符其实的专刊。等米下锅肯定不行，必须主动约稿和征稿，培育作者队伍。

表2 《汽车电器》专刊一览表

3.1.1 约稿

可采取与作者见面、电话和邮件的点对点约稿方式。利用参加行业有影响的学术会议、大型展览会的机会，了解作者研究动态，在判断学术价值符合本刊报道范围后，可主动与作者当面交谈沟通，推介自己的期刊，积极约稿。尤其对于作了会议学术发言的专家，我们更应诚挚约请专家将发言稿投来，这样可以抢先一步得到最“新鲜”的优质稿件。笔者通过参加汽车学术研讨会，认识了比亚迪汽车的一位技术部门负责人，他充分肯定我们以专刊形式出版杂志的办刊模式，随后陆续投来多篇稿件。另外，第1本新能源专刊（2011年第10期）中《节能与新能源汽车的技术发展现状和基础设施建设》一文，是在之前的某新能源汽车学术论坛会议上，该文专家在了解了新能源专刊策划后，欣然将其手中的演讲稿投给《汽车电器》。据中国知网统计，截止到2014年9月19日，该文下载频次284，被引频次3，从表1可见，数据双双超过其中某核心期刊同期最高值。由此可见，采取主动约稿，不仅可以约到多篇稿件，而且还能约到高品质稿件。

对于熟悉的作者，采取电话约稿了解作者研究近况和进展，通过相互交流和沟通，约稿成功率是比较高的。邮件约稿可针对自己刊物的作者群，在与作者在稿件方面的交流中同时附上一封约稿信，引导作者投稿的倾向。

3.1.2 征稿

征稿是一种点对面的方式，可利用杂志和新媒体发布征稿启事。常规征稿启事应经常在杂志中刊出；为某个专刊重点征稿时，可在目次页开辟版面征稿，以加大宣传的力度。比如，为某个专刊征稿时，可将已计划刊登的该主题论文标题及其作者单位列出，附在征稿函的下方。这种征稿方式目的性更明确，冲击力更大，同时也为该专刊作了前期宣传。但是一定要注明：具体以出版后为准。避免给杂志社带来不必要的麻烦。

特别值得一提的是，组稿不是一蹴而就的，必须持续推进，并且征稿启事的内容要适时更新。拿新能源专刊来说，杂志上每期刊出其征稿启事；在内容上，一是根据出版计划作诸如截稿日期等方面的提示性微观修改，二是根据国家对新能源汽车政策导向进行实质性宏观更新。2014年第11期刊出了更新后的2015年新能源专刊征稿启事[11]。2013年和2014年每年策划出版了2本新能源专刊，一改前两年由于稿源所限只能出版1期的局面。一位作者感慨道：“汽车电器杂志社不简单，能够出版一本又一本的专刊。我所知道的某期刊，也有出版专刊的打算，但是出版了几本后因为稿源跟不上，只能放弃”。足以说明：稿源是专刊策划成败的关键。

3.2 专刊的编辑流程优化

在专刊的编辑流程这个环节中，稿件的管理非常重要，应有专人负责稿件管理，具体体现在“定位”、“汇总”和“跟踪”3个要点。

由于专刊是将同一主题论文集中在一期中刊出，所以，编辑部在收到稿件后，除例行的编号登记外，还应在初审时给来稿一个“定位”，将其定位于某个主题专刊，并且还要对其定位进行复审，尽量在一开始就保证其定位的准确性。

审稿通过的稿件要列入“汇总”表，此表含稿件编号、题名、作者、主题定位、编辑人员等项目。若有审定合格的稿件加入则及时更新汇总表，而且将汇总表在电脑中编辑部共享。编辑人员要根据专刊出版计划的轻重缓急，选择稿件进行编辑加工。

稿件由专人负责登记管理，对于某个专刊，若其稿件资源比较缺乏，则对每一篇定位于该主题专刊的稿件要密切“跟踪”，敦促专家及时审定、作者抓紧修改，专家再次审定合格后的稿件马上进入编辑流程。定期召开编辑部会议，就近期主题专刊稿件情况进行交流，布置下一步工作。做到稿件管理井井有条，关键稿件相关编辑人员心中有数。

3.3 专刊的出版计划制订

专刊出版，计划先行。一旦决定专刊出版的模式后，第一件事就是制订出版计划。约稿、编辑、出版一切工作围绕计划开展。计划要有长期计划和短期计划。长期计划可制订一年出版哪几个主题的专刊；短期计划可制订近二三期具体哪一期出版哪个主题。长期计划可以是一个大纲，根据行业形势、来稿情况、读者建议进行调整；短期计划越接近出版日期越准确详细。计划制订后能起到倒逼办刊人的作用。

制订出版计划对专刊编辑出版至关重要。而将成熟的出版计划对读者公布，可吸引作者适时投稿，满足读者的期待，也凸现了办刊人的自信心。我们经过两年多的专刊出版摸索，终于制订出比较成熟的专刊出版年度计划：在2013年第11期刊登了2014年专刊出版预告。

3.4 专刊的宣传推广策划

专刊的宣传策划是专刊策划的重头戏，一是要让老读者了解杂志的品牌升级，二是要吸引新读者的眼球。专刊策划一旦实施，宣传策划要随之跟进，充分利用杂志、网络、展览会进行不遗余力的宣传推广。

首先要策划广告宣传语，广告语立意要明确；策划设计的平面广告要有巨大视觉冲击力效果，第一时间在刊物上择重要版面刊出。在期刊封面、书脊、目次页都印上“某某专刊”字样。可以某本专刊单独做详细内容宣传推广，也可以全部专刊整体形象宣传推广，从多个角度将专刊的亮点加以宣传推广。还可与相关刊物互换版面进行宣传。在杂志官网首页显居位置开辟专刊广告宣传窗口。在宣传推广专刊的同时，也扩大了期刊的影响力。

3.5 专刊的招揽广告卖点

专刊策划可以成为招揽广告的卖点，吸引广告客户的眼球，提升广告客户的关注度。笔者认为专刊的卖点有：以响亮的专刊名称吸引企业冠名赞助、以具有明确汽车类型或汽车部件命名的专刊吸引企业投放该系列配套产品广告、以专刊特有的极其专业性的内容吸引企业投放相关业务的广告。

这里例举3个广告成功投放专刊的案例：①2011年5月，一家大型企业客户前来商谈广告，此时正值专刊策划准备期，我们把专刊策划思想与客户进行交流，得到了客户的肯定与赞许，我们乘势建议客户在专刊正式启动的第1期（2011年第7期）开始投放广告，并且刊登该期封面，在封面印上“本期由某某企业给力出版”字样，最终客户同意，随即签订了一年12期的广告合作协议，并且额外出资印刷1500本自己留作宣传推广用。②2013年第12期主题是新能源专刊，我们拟联系一家企业刊登该期封面广告，为了引起企业投放广告的兴趣，我们将新能源专刊计划刊出的论文标题及其作者单位发函给对方，促成了企业负责人批准刊登广告，并且该企业心领神会，挑选其节能产品进行宣传，广告设计成绿色环保风格，达到与专刊主题内外统一、完美呈现。③一家从事汽车零部件产品检测的企业，看中了整车电路专刊与其业务相关，专门挑选整车电路专刊投放广告，并且第2年又签订了全年广告合同，同时指定要整车电路专刊的封面。

由此可见，专刊策划提升了期刊品牌，为招揽广告提供了卖点，给杂志社带来了社会效益和经济效益。

4 结语

专刊策划是创新办刊模式的重要途径，是提升期刊品牌形象的有力武器。一本行业科技期刊策划专刊出版模式并不常见。一本又一本充满正能量的专刊，如同一次又一次的重磅出击，投放市场后，引起了良好的连锁反应，这充分体现了杂志的办刊理念、编辑思想和团队力量。2013年6月，上级主管部门来杂志社调研时，称赞《汽车电器》专刊突显专业特色。2013年10月，湖南省开展了一次科技期刊编排审读工作[12]，专家评委会在《汽车电器》的审读评语中写道：“每期围绕一个主题的专刊式编辑策略，在更大程度上实现了读者、作者与编辑之间的‘无缝对接’，是值得充分肯定的创新举措”。反映了主管部门和期刊同行对《汽车电器》专刊策划的高度关注与鼎力推崇。

行业科技期刊的专刊策划是一个系统工程，应按照杂志的办刊宗旨，紧跟行业发展步伐，根据行业属性特点，结合期刊实际情况，捕捉工作和科研中的重点、热点和难点问题进行策划，通过“借势”和“造势”策划专刊，赢得轰动效应。专刊策划没有完成时只有进行时，专刊策划期待持续改进。

[1]李频.期刊策划导论[M].石家庄：河北教育出版社，2001：195.

[2]龚维忠.现代期刊编辑学[M].北京：北京大学出版社，2007：161.

[3]魏媛婕，王钐杉.科技期刊专题策划思考和实践——以《信息通信技术》系列专题为例 [J].科技与出版，2013，32（4）：44-46.

[4]付利.专题策划提升科技期刊的品牌影响力——以《科学通报》（化学学科）为例[J].出版科学，2013，21（6）：32-35.

[5]中国政府采购网.工信部：中国汽车工业将以纯电动汽车为转型方向[EB/OL].[2014-09-16]http：//www.ccgp.gov.cn/gysh/jdjx/xgbd/201010/t20101029_1401664.shtml.

[6]汽车电器杂志社.征新能源汽车电子电器类稿件[J].汽车电器，2010（12）：14.

[7]中国知网.中国引文数据库[EB/OL].[2014-09-16]http：//ref.cnki.net/knsref/index.aspx.

[8]黄敏.科技期刊专题策划路径探析[J].中国科技期刊研究，2012，23（4）：642-645.

[9]黄蓓华.专题策划：提升科技期刊品牌的重要途径——以《绿色建筑》系列专题策划为例 [J].中国科技期刊研究，2013，24（4）：745-747.

[10]GB/T3730.1—2001.汽车和挂车类型的术语和定义[EB/OL].[2014-11-20]http：//www.people.com.cn/GB/paper1668/4571/508991.html.

[11]汽车电器杂志社.2015年《新能源专刊》征稿[J].汽车电器，2014（11）：62.

[12]彭利平.2013年湖南科技期刊编排审读的回顾与思考[J].今传媒，2014，22（6）：44-46.