分析事业单位档案管理的创新思路

刘玲(黑龙江省高速公路管理局牡丹江高速公路管理处)

分析事业单位档案管理的创新思路

刘玲
(黑龙江省高速公路管理局牡丹江高速公路管理处)

摘要:在我国经济不断发展，改革不段深入的今天，我国的事业单位也在持续不断的进行深化改革精简人员，同时其人事制度管理也进行了改革。但是在这以过程中就使得事业单位人事档案的管理工作显现出一些问题。相关人员对事业单位的档案管理办法进行了研究，明确的指出现阶段我国事业单位在档案管理过程中存在的问题，同时也提出了相应的解决办法。

关键词:事业单位;档案管理;问题;办法

1　事业单位档案构建管理办法

1.1要遵循规范、灵活相融合的原则

对于事业单位的人事档案管理制度来讲，其工作流程必须要按照我国所制定的相关标准严格的来执行，从这方面来看，这体现出了我国的事业单位人事管理的标准化。但是这并不意味着我国全部的事业单位都要进行完全相同的人事档案管理，这是由于不同的单位有着不同的工作性质与工作特点，所以其人事档案管理制度与要求不能进行统一的要求。这就要求各单位需要根据自己的特点以及需要进行不断的优化、探索，构建出适合本单位实际情况的一套人事档案管理系统。

1.2要将档案管理职责与权益相融合

在事业单位人事档案管理的过程中一定要确定各级领导的工作职责以及其权利的范围。对于事业单位档案管理部门的领导来讲，其主要职业就是要对档案管理工作的工作任务进行制定，并进行合理分配，同时需要对已经归档的一些档案材料进行不定期的抽查与指导。并且在档案管理工作责任明确的过程中要确保档案工作人员的权益不受到损害。在工作的过程中，如果领导对相关的工作人员的权益不重视，就会对工作人员的工作热情造成很大程度的影响，这也会对整个单位的发展造成影响。这就要求在构建事业单位档案管理工作办法时必须要做到将档案管理职责与权益紧密融合在一起。

1.3在进行档案管理的过程中要将动态与静态相结合

对于事业单位来讲，在一段时期以内想要稳定的发展就需要在有较长时间的制度稳定作为基础。但是，随着我国的经济不断发展与社会的不断进步，事业单位的各项制度与办法都需要进行相应的改变，从而满足单位的可持续发展需要。尤其是在我国各行业以及逐渐国际化的今天，对于事业单位的档案管理部门来讲，为了满足时代的发展需要也应该学习一些较为现金的管理制度，并且与本单位的实际情况相结合，对现有的工作制度进行优化。

2　现阶段我国事业单位档案管理工作中存在的问题

2.1事业单位对档案管理工作的重视程度缺乏

在一些事业单位，对国家出台的档案管理相关文件以及管理办法的学习力度以及执行力欠缺，不能正确的看待档案管理对国家发展的重要程度。由于长时间的对档案管理工作不能正确的认识，造成了档案管理工作的无序进行，最终造成了了档案管理工作的混乱局面。

2.2档案管理工作的业务基础不扎实

就现阶段我国事业单位的档案管理现状来讲，一些单位在档案管理的基础工作方面基础非常不牢固，并且经常会出现这样的情况，为了应对上级主管部门的检查，虽然制定出了相应的档案管理制度，但是在实际的工作中，并没有按照制定的制度执行。这就造成了很多的档案整理并不规范，组卷的混乱现象依旧比较严重，甚至存在着在某些单位没有经过相关的程序就私自决定对一些本应该进行留存的档案材料进行销毁。

2.3我国档案现代化的管理硬件较为落后

在某些事业单位，由于长期对档案管理的重视程度不够，以及资金缺乏等问题，使得很多事业单位的档案管理部门硬件都比较落后，一些事业单位的档案存储室过于简陋，更有甚者将一些易燃易爆的物品与档案材料堆放在一起;同时也存在着一些单位的档案室、办公室以及接待室并没有分开依旧在一起办公，同时很多事业单位内缺乏档案管理现代化设备以及有关的档案保护设备。

2.4现阶段我国档案管理人员的素质较低并且队伍不稳定

由于很多事业单位对档案管理工作并不重视，但与此同时档案管理工作又是一项具有较强专业性的工作，档案管理工作人员的频繁变动造成了档案管理部门经常处于一种每个月都在对员工进行培训的状态，但是对于档案管理人员来讲，却始终都是新员工，不具备独挡一面的工作能力。

3　对事业单位的档案管理办法进行优化与创新

3.1构建全面的档案管理制度

(1)构建的档案管理规章制度一定要结合各单位的实际情况，具有一定的合理性与可操作性。

(2)构建的档案管理制度一定要具有简洁、实用等特点。

3.2对事业单位的档案管理工作进行优化，有针对性的提升管理水平

事业单位要定期对档案管理办法等信息进行宣传，并且组织相关的人员进行学习培训，有针对性的提高相关人员对档案管理工作的重视程度，将档案管理工作放在一个正确的位置上对待。这就需要事业单位需要有合格的领导，对档案管理工作进行定期的指导以及不定期的检查，并且还要根据单位的实际情况，制定出一套符合本单位实际情况的考核体系，促进档案管理工作向着科学化与规范化的方向发展。

3.3推动档案信息化建设，增强工作质量

(1)事业单位的各级档案管理部门要及时、准确的进行档案信息的传递，并且要确保信息的真实性;

(2)通过利用扫描仪等先进的设备，将纸质的档案资料存储在计算机中，在经过相关软件的处理，使其变为数据资料;

(3)要充分利用网络技术进行档案管理创新，通过网络向社会提供高效的档案信息服务，以实现档案信息资源的有效共享，这样一来既方便了广大民众，也提高了档案的使用效率，同时也提高了档案管理工作的质量。

参考文献:

［1］王越，蔡云芳.事业单位档案管理应处理好的几个关系［J］.黑龙江档案，2007，(4).

［2］林幼凤.浅论行政事业单位档案管理创新思路［J］.现代经济信息，2009，(8).

［3］吴清越.农业事业单位档案管理存在的问题与改进对策［J］.广西农学报，2010，(1).

［4］陆晓惠.浅谈如何提高基层单位档案管理人员的素质［J］.中国水运(理论版)，2007，(4).

收稿日期:2014－12－11

中图分类号:U492

文献标识码:C

文章编号:1008－3383(2015)05－0172－01