浅析油田档案保密工作

2015-03-23张迎新吕艳长庆油田分公司第五采气厂陕西西安710018

化工管理 2015年6期

张迎新吕艳（长庆油田分公司第五采气厂,陕西西安 710018）

近年来，在社会经济发展背景下，我国油田事业蓬勃发展，油田建设及管理也在不断改进和发展，特别是档案保密管理工作，在面对社会发展新形势，进一步落实和完善档案保密工作不仅是现实需要，也是确保企业稳定、健康发展的关键。因此，加强对油田企业档案保密工作的研究具有现实意义。

1.油田企业方案保密工作存在不足之处

诚然，集团档案工作立足于服务企业发展，充分发挥监督指导职能，落实体制机制、基础业务和信息化等方面建设，在服务企业发展中发挥了重要作用，档案管理水平有了较大提高，但是，档案保密工作仍存在一些不足之处。

1.1 对保密工作重视度不够

通过对企业档案保密工作现状研究发现，虽然，在资金、人力等方面加大了投入力度，且工作也在顺利进行，但是，由于外部竞争压力较大，管理者为了提高经济效益，争取更多市场份额，过度重视业务，主观意识上不够重视保密工作。

1.2 基础设施设备不够完善

油田档案保密工作除了体现在思想、观念方面，还表现在相关设施设备建设方面，特别是在信息技术快速发展的今天，企业如果不及时更新软件、硬件等设备，很难确保档案安全，目前，企业在这方面的关注力度不够，无法为档案保密工作提供支持。

1.3 保密范围不确定

保密范围在工作中十分重要，在实际工作中，基层档案工作人员对档案保密范围及级别不够明确，致使保密工作混乱，保密级别过高等问题比比皆是，在很大程度上影响了档案保密工作的严谨性、科学性。由此可见，企业档案保密工作存在的不足之处，对企业发展十分不利，采取有针对性的措施规范档案保密工作实在必行。

2.落实油田档案保密工作的有效措施

在信息时代影响下，企业档案管理逐渐由实体管理转变为现代信息化管理，基于此，为了有效提高档案保密工作水平，在实际工作中，应围绕《集团公司档案管理手册》指导工作。

2.1 转变传统观念，增强保密意识

目前，相对于解决业务问题、管理问题而言，更新思想观念更为重要而迫切，管理者要树立正确油田档案保密观念，围绕“档案收集、整理及管理”原则开展工作，将档案保密工作融入到日常管理中，除此之外，管理者还需要坚持与时俱进原则，积极引进先进的管理方式和方法，提高工作效率和质量。在观念引导下，能够调整和优化保密工作，从而确保油田档案保密工作顺利开展，服务于企业。

2.2 重视技术防范，确保信息安全

在档案保密工作过程中，管理者要让员工学习《集团公司档案管理手册》，促使其能够明确自身职责，严格按照制度规定进行工作，例如：涉密级别较高的档案需要上级批示后，才能够查阅等，避免由于工作随意性，导致档案信息泄露，提高保密工作严谨性；另外，档案信息系统管理重要性不言而喻，为了能够提高信息安全，技术人员要对系统进行处理，安装防火墙，设置密码等，防止黑客、病毒等入侵破坏信息，完善基础设施建设，及时更新软件、硬件设备，在源头上消除一切安全隐患，提高技术水平，将预防与管理有机结合，为档案保密工作提供全面、系统的保护，从而促进油田档案工作进一步发展[1]。

2.3 明确档案保密范围和级别、时间

范围和级别、时间是档案保密工作的重点，由于油田档案信息涉及商业机密、市场利润等多方面内容，不能够盲目确定，要参照《档案管理手册》中相关内容，严格区分各类档案，例如：可行性研究、任务书包括的项目建设可行性报告等内容，要进行永久性保管等，只有划定清晰的范围，才能够给予工作人员更好的指导，确保工作有章可循，实现现代化、信息化管理目标。

2.4 加强人员培训，加大监督力度

企业档案工作人员综合素质对档案保密工作水平具有较大影响，为了有效提高油田档案信息安全性，加强对基层人员的培训至关重要，侧重对职业道德及职责方面的教育，提高工作人员综合素质，引导其养成良好的自我提升习惯，建立一支高素质人员队伍，为保密工作顺利开展提供人力资源支持；企业档案保密制度固然重要，但是，在实践中践行好各项制度才是最终目的。因此，企业要加大监督和控制力度，通过安装监控扥设备，避免人为篡改档案行为，确保各项工作有序进行，落实责任制，及时发现不足之处，提高保密工作管理水平[2]。