做好企业新时期机要工作的几点思考

2015-03-23杨丽霞山东兖矿煤化公司机关综合部山东济宁273500

化工管理 2015年19期

杨丽霞(山东兖矿煤化公司机关综合部，山东济宁 273500)

机要文件是上级党政机关精神的载体，是公司领导及时了解和掌握中央、国务院及上级业务主管部门方针政策、工作部署、信息动态的重要渠道。面对煤化公司改革发展新形势和实际情况，如何做好机要文件管理工作，确保机要文件有效运转，提高企业工作效率，这对于机要工作具有十分重要的意义。下面逐条进行论述。

1 强化学习，提高自身素质

机要工作不是静止的、孤立的，需要随着新的形势的发展而不断改进，形成不断学习、不断创新、不断提高的良性循环，从而不断丰富机要工作的内涵。做为从事机要工作的同志，应该在学习上做到“五有”，即有完整的学习计划，有必读书目和选读书目，有一定数量的学习笔记，有理论和业务研讨文章，有通过学习要达到的近期目标和长远目标。通过学习达到更新知识、提高素质的目的，为机要保密工作的高质量开展奠定坚实的基础。

2 严格要求，转变工作作风

严明的纪律和规范的程序是做好各项工作的保证。作为机要保密工作人员，尤其是身为共产党员的机要工作者，在这些方面有着更高的要求。在工作中，按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅，不瞒报、不漏报、不迟报;严守政治纪律，同党组织保持高度一致;严守保密纪律，不该看的不看，不该说的不说，不该听的不听；形成雷厉风行的工作作风，对领导所交办的各项工作，不推诿、不拖延，高效率、快节奏、高质量地完成。

3 尽职尽责、切实履行工作职责

认真完成机要文件的阅办，及时收回，及时通知有关单位派专人取阅，阅办完毕的文件，及时分类、整理、入柜。严格传真电报办理。坚持机要室值班制度，对收、发的传真电报严格履行登记手续。切实履行机要保密职责。严格工作程序，严守工作纪律，圆满完成上级和公司党政交办的机要保密工作各项任务。

4 增强认识，提高保密责任感

机要文件管理工作是一项细致而缜密的工作，不能有哪怕一丝的马虎。近期，国家修订发布的《中华人民共和国保守国家秘密法》，对涉密文件等涉密载体的管理规定更加严格，集团公司和煤化公司也对机要保密工作提出了新要求和下发了有关规定，所以要以精益求精的工作态度和扎实肯干的工作作风落实好企业机要工作目标，树立敬业、服务与奉献的精神，把本职工作干好。

5 建章立制，强化机要文件管理工作

实行规范化管理机要文件管理工作是一项政治性、保密性、技术性很强的工作，结合企业实际，需要进一步建立完善机要文件管理的各项规章制度。通过建章立制，做到传阅规范、存放规范、借阅规范等，使各项工作职责分明，操作有序，安全保密。主要是做好签收和登记制度；借阅、复印制度；阅文制度；监督和检查制度。同时，机要文件的管理应该做好检查、抽查、监督，能有效地防止失密、泄密事件的发生。最关键的工作是清理、销毁以及归档制度，善始善终，严格程序才能提高工作水平。

6 创新思维，改进机要工作方法

针对煤化公司所属单位的分散性这一因素，文件的及时接收更是重要的一环，集团最新指示精神和政策、紧急通知等，都是机要人员在实际工作中经常碰到的事情，而我们了解这些的渠道就是文件接收，所以要求及时收文、及时办理、及时提醒；在收到紧急文件时，要在第一时间和各单位机要及时沟通，确认收到文件并是否接收办理，

7 加强工作措施，实现机要文件科学管理

严格机要文件的现代化管理手段，实行微机处理和检索，是机要文件现代化管理工作的重要议题。在确保文件安全的基础上，实行微机处理和检索，可大大提高工作效率，为日常工作提供便利条件。因此，必须加强计算机网上保密措施和相应硬件设备建设，以实现机要文件管理的科学化、规范化和现代化。另外，机要人员还要熟练掌握现代办公技术以及密码通讯网络安全防护知识，以适应新时期机要文件管理的要求。

8 提高政策敏锐性，确保机要工作实效

在实际工作中，机要人员是了解所办理文件的急慢及和上级政策相统一的第一知情人员。所以就要求每位机要人员在看到文件内容时，对文件的内容要求和文件的重要性第一时间做出处理判断，对文件所涉及的负责领导和责任部室在第一时间将信息传达到，并将以前相同文件所办理的内容结果及时汇报给批阅领导，即减少文件在传阅过程中的停滞期，同时对领导批阅文件提供必要的信息。煤化公司作为兖矿集团的二级机构，机要人员起着上传下达，和对下级各单位机要收文有及时沟通和提醒的作用。所以上下级机要人员要保持全面的工作态度，才能把一个文件办理好，落实好。