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试论图书馆提高图书资料应用效率的途径

2015-03-21范红

科技资讯 2015年31期
关键词:图书资料途径图书馆

范红

摘 要:书籍作为人类的精神来源,对人们增长学识、提高境界、认识世界都起了促进作用,图书馆作为藏书最多的一个娱乐场所,是人们精神粮食的大食堂。在这里无论是高官富商,还是平民百姓,都有着相同的地位。然而随着互联网的诞生,图书馆的应用效率受到了冲击,该文对图书馆效率低下的原因进行分析,并及时提出自己的解决途径,为立志改革图书馆现状的同仁提供借鉴。

关键词:图书馆 图书资料 应用效率 途径

中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)11(a)-0188-02

随着社会经济的不断发展,人们生活水平的提高,人们对精神食粮的需求也逐渐增多,图书馆成为了人们提高自身学识与精神境界的重要途径,然而随着互联网的发展,为人们的生活提供了便利,人们往往习惯于在网上进行阅读。然而在手机电脑上进行阅读,虽然一样能增长知识,起到阅读的效果,但是对屏幕的控制达不到书本阅读所能具有的精神体验,体会不到内心平静的精神状态。虽然如此,图书馆的图书资料应用效率还是处于非常低靡的状态,下面就其原因进行分析,然后提出具有可行性的建议。

1 图书资料使用效率低的原因

针对图书馆使用效率低的原因,主要有以下几点。第一,随着网络的冲击,网络上的书籍由于在功能及专业领域上都进行了分类,用户只需要通过输入书籍名称就可以进行阅读。然而在图书馆,由于含有大量的书籍,人力难以将他们一一分类,达到非常便捷高效的地步,以至于用户在图书馆寻找书籍时往往不知道从何找起,为了寻找自己想要的书籍,往往需要花费大量的时间。由于图书馆的客观性质,不可能藏有所有的图书,这种广泛性根本无法与网络资源进行匹敌。并且由于资金问题,有些流入市场的新书,图书馆为了自己的经济效益,无法进行补充,这就导致了图书馆的书籍跟不上时代的要求,难以提供用户解决实时问题的知识和策略。第二,在对图书馆的管理中,目前还是处于人工管理阶段,有些员工由于长期从事书籍归类工作,心情烦躁,常常将工作情绪施加给读者。不能尽心尽力的为读者提供服务。在对图书进行归类时,往往没有落实好工作,加上自身工作能力、工作素质的原因,难以认真负责的为读者提供一个满意的阅读条件,这就导致了读者往往更倾向于在网上进行阅读。第三,在图书馆的管理模式中,仍然处于借与还的老套的模式中,对于刚上架的新书并没有进行宣传,会让读者认为,图书馆中的书都是自己已经看过的,因此不会产生继续借书的欲望。新的文献不被读者所知,导致了图书资料使用效率低下。第四,图书馆并没有自己的规章制度,一切全凭读者自觉。他们没有在图书馆入门口立下条例,对图书馆内影响他人阅读的恶习没有进行禁止,没有要求读者在进入图书馆内手机要处于关机或静音状态,这就导致在图书馆内,有些读者随意接听电话,影响他人阅读,有些读者有大声喧哗,抽烟吐痰等恶习,影响了大众的阅读环境。有些读者在阅读时,为了自己的方便,在书上勾线标记等,影响以后该书读者的阅读体验。有些读者看见自己喜欢的章节及句子,不会抄录在笔记本上,而是将该页撕掉,带出图书馆,这些不良习惯影响了图书馆图书资料的使用效率。

2 如何提高图书资料应用效率

针对图书资料应用效率低下的原因,该文提出了以下解决途径。

2.1 结合高科技,图书管理数字化

在传统的图书馆人工管理中,将图书进行归类,将图书按照功能专业按照次序摆放在应有的位置是一个浩大的工程,读者在书籍查询时往往需要花费大量的时间。而且图书馆内占座现象特别严重,这就影响了读者的阅读体验。在电子信息技术高度发展的今天,积极的将电子信息技术应用到图书馆管理当中,对图书资料的应用效率起着非常重要的意义。读者在进入图书馆后,在登记处进行登记,领取卡片,将卡号在电脑里进行登记,这样能有效的对图书馆的座位进行管理,能防止所以占座的事情的发生。另外,可以利用计算机对图书馆内的书籍进行登记,登记之后按照次序摆放在相应的位置,当读者需要借书时,可以在电脑上输入自己想要阅读的书籍名称,电脑会显示该书的编号,读者可以通过编号进行寻找,能极大的提高找书的效率。另外计算机里还会对该书在图书馆中的数量进行记录,通过电脑,读者可以知道该书图书馆里是否收藏,该书是否已被借出等信息。通过对图书进行数字化管理,能极大的提高读者找书的效率,为读者的阅读提供便捷舒适的环境。

2.2 管理人员专业化

要对图书馆工作人员进行专业化管理,第一,要提高工作人员的图书管理知识及技能,让他们能在图书管理中有条不紊、游刃有余。第二,提高工作人员对数字化信息技术应用的专业技能,随着信息化时代的不断发展,工作人员要想适应不断发展的时代潮流,就必须要对科技技术进行学习,应用电子信息技术进行图书管理是时代的选择。第三,对工作人员的工作素养进行培训,让工作人员对读者进行服务时,能做到热情大方、积极主动。第四,要加强员工考核制度,要定期对员工进行考核,对于不合格的进行培训或者淘汰,对于表现优异的进行职位及待遇提升,通过优胜劣汰,能调动图书馆工作人员的劳动积极性。

2.3 书籍多元化,及时更新

为了提高图书馆图书资料的应用效率,就必须得满足读者的阅读要求,对于读者想要阅读的书籍能技术供应。图书馆不仅要满足中国人的阅读条件,还要对外国人提供阅读服务,例如可以引进一些中国古典名著的国外译本。对于因没有找到自己所需要的书籍的读者,工作人员应该进行询问,并适时的对馆内的读者进行问卷调查,在调查之后,将数据信息进行分析,引进读者喜欢的书籍,在时代的发展下,及时的对藏书进行更新,能更好的服务于读者。

2.4 加强管理,健全图书馆的规章制度

为了提高图书馆图书资料的应用效率,对图书馆进行管理是非常重要的,首先要建立图书馆的规章制度,在读者进入图书馆之前,让读者阅读规章制度后同意遵守方可放其进入。对于图书馆内,违反相关规章制度的读者进行罚款,当读者图书归还日期超出期限,或者在书中涂鸦、胡乱勾画、撕毁纸张都要进行金钱上的处罚,对于图书馆内吸烟吐痰、大声喧哗的予以提醒,提醒无效的给予警告、警告无效的给予登记,终身不得进入图书馆。

2.5 领导与员工的协调

图书馆领导要做好员工的领导工作,为了提高工作人员的工作效率,就要对员工提供一个稳定、舒适的工作环境,对于好抱怨、影响同事工作的害群之马予以剔除。领导要做好奖惩工作,赏罚分明、大公无私,对工作人员的有效管理能极大的提高图书馆图书管理的工作效率。

3 结语

针对图书馆图书资料应用效果低靡堵塞情况,实行图书数字化管理、提高工作人员素质、对图书及时更新、做好规章制度建设是非常不错的建议,只要做好图书馆的管理工作,为读者提供便捷的阅读环境,才能更有效的实行科教兴国、人才强国这一伟大理念。

参考文献

[1] 王艳丽.图书资料管理的创新研究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015(10):49.

[2] 肖玲.图书资料管理现代化途径和实践[J].办公室业务,2014(10):61.

[3] 邱冠华.公共图书馆提升服务效能的途径[J].中国图书馆学报,2015(4):14-24.

[4] 李洪霞.浅谈高校图书馆的质量管理[J].现代情报,2006(8):137-138.

[5] 王文利,柴景高.我校图书馆使用计算机管理的必要性与可行性[J].西航教育,1995(2):67-68,70.

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