加强事业单位会计核算的有效对策探析
2015-03-21马松梅
摘要:会计核算工作是事业单位中不可或缺的一部分,是监督和反映单位是否严格按照国家预算情况的标杆。然而,近几年随着事业单位的发展,其在会计核算基础工作、财务管理、内部控制监督、预算管理、人员素质等方面的问题愈发突出明显,在一定程度上影响了我国事业单位的正常运行。鉴于此,本文简要探析了事业单位会计核算工作中存在的问题及应对措施。
一、事业单位会计核算工作中存在的问题
(一)会计核算基础工作不规范
会计核算基础工作规范的管理是事业单位会计核算工作中最基本、最容易被忽略的部分,在事业单位会计核算工作中,常常存在着基础工作不规范的现象,主要包括:原始凭证填写不规范,内容摘要简单化,且存在虚假的现象;记账凭证不规范;账簿设置书写不规范;对未达账项目没有及时查实,对往来款项没有及时清理;违法使用白条(收款凭证、付款凭证)等。
(二)会计核算财务管理制度不完善
部分事业单位没有明确意识到会计核算财务管理制度对事业单位管理的重要意义,对相关的财务管理制度没有做好完善,有些事业单位虽然建立相对完善的财务管理制度,但并未在员工中大力实行,财务管理制度犹如纸上谈兵,仅仅只是流于形式,并未真正落实在工作中,这些都导致了事业单位的会计核算工作效率不能得到有效的提高。
(三)会计核算监督力度待加强
多数事业单位并未设置内部审计机构,即便是设置了相关机构,也未充分发挥其监督作用。目前,我国事业单位对会计核算的监督,由于没有与社会监督部门、国家监督部门相联合,使得事业单位对会计审核的监督始终无法取得良好的效果。此外,监督部门对事业单位资金使用情况及管理的监督并不严格,对相关违纪行为的处罚力度较轻,且检查不够及时,使得事业单位中存在的财务问题长时间得不到解决。
(四)对预算管理的重视度不够
受传统观念的影响,许多事业单位对预算管理工作都不够重视,仅仅只将其当做是财务部门工作范围中的一部分,而并未深入意识到预算管理工作质量的好坏将直接影响到财务管理工作水平的高低。我国多数事业单位并不注重预算管理工作,各个部门的财政资金并未完全纳入预算管理体系中,使得资金的利用率大幅下降;部分事业单位没有对下一年度及以后工作的目标、重点及任务进行科学合理的计划统筹。另外,事业单位在对预算的执行上存在认知错误,如认为预算不够可继续申请、预算剩余可随意支配等情况,从而导致了预算管理工作缺乏严肃性。
(五)会计核算人员素质待提高
事业单位不重视会计人员对新知识、新法规的学习,使会计人员的业务能力和综合素质难以得到提升。会计工作人员若不具备良好的职业素质和较高的专业技能,核算工作就无法按照规划正常进行,导致事业单位会计核算工作效率降低。国家对会计人员会计证的审核工作门面化,并不能从根本上提升会计工作人员的综合素质及业务能力。此外,还有部分会计工作人员并没有树立起良好的职业道德品质,将自身的利益放在首位,做出一些违法的行为,严重影响了经济稳定的健康发展。
二、会计核算工作中问题的解决对策
(一)加强会计核算的基础工作
会计核算基础工作是事业单位会计核算的重要部分,要提高会计核算的质量,必须要加强对事业单位会计基础工作的管理,提高相关会计人员的职业水平,规范其工作行为。例如规范会计人员对原始凭证的填写,保证原始凭证的填写完整规范,杜绝弄虚作假;规范记账凭证和账簿的书写,确保会计信息的准确性。
(二)健全事业单位的管理制度
事业单位建立健全的会计核算管理制度,是对会计核算工作有序进行的重要保障,要想确保事业单位会计核算工作的有序进行,就必须要依靠健全的体系和制度来进行管理。事业单位要通过健全的管理制度,来明确会计工作人员的工作职责,并对员工的工作行为加以规范。且工作人员必须熟练掌握事业单位的规章制度及相关法律法规,确保工作有条不紊地进行。
(三)强化会计核算的监督力度
对事业单位会计核算的监督工作必须从内、外两个方面进行加强。内部:事业单位内设的审计部门须定期对其会计核算工作进行审计、督查,对出现的问题及时解决并进行总结,规范会计核算人员行为,提高工作效率;外部:国家及社会财务、税务及审计等相关部门做好对事业单位的会计核算的外部监督工作,对其进行多方位、全方面的监督管理。事业单位会计核算的监督工作,只有事业单位、社会、国家三方共同协调配合,才能从根本意义上起到对事业单位的监督作用。
(四)优化全面预算的管理工作
事业单位要提高各部门对预算管理的重视程度,对各项预算的考虑必须周全、细致,将各部门的财政资金完全纳入预算管理体系中,制定科学合理的预算标准,提高预算编制的准确性。发动各部门积极参与到预算工作的管理中,将强化预算管理的观念融入每个员工的脑中,正确认识预算管理工作质量对财务管理工作的重要性,从而提高事业单位全面预算管理工作的质量。
(五)提高会计人员的综合素质
事业单位要提高会计人员的综合素质和业务能力。对会计人员定期进行培训充电,加强业务处理能力。同时,还需加强对其职业道德素质的培养,提高会计人员的法律意识,规范会计人员的工作行为。此外,还需加强管理部门对会计人员的工作进行规范的制约,促使会计人员做好业务工作,树立爱岗敬业的工作信念
事业单位能够较好地推动国民经济的发展,在我国社会中占有重要的地位,而会计核算工作的有序进行是事业单位优良发展的重要保障,因此加强事业单位会计核算工作的管理是十分有必要的。笔者在此提出的一系列建议,希望能够帮助事业单位的会计核算工作走上良好的发展趋势,为中国的经济建设贡献一份微薄之力。