优化建造合同核算过程，防止财务信息失真

中建钢构有限公司北京分公司 王忠杰

在当今社会上普遍存在财务信息是真的背景下,存在针对当前建造行业出现的财务信息是真的情况,已经给社会和建筑行业带来了严重影响。因此,有效减少建造行业财务信息失真的情况,保证建筑行业的稳定发展和保证相关利益者的合法权益,本文针对相关的原因,提出了在建造合同核算过程中,有效的优化建造合同,防止财务信息是真的方法。

一、建造合同核算过程中出现财务信息失真的原因

任何问题出现的原因都有主观方面和客观方面。而且主观和客观的关系又是辩证统一的。建造合同核算过程中出现财务信息失真也具有主客观两方面的原因。对此,我们应该辩证统一的看待和分析,从而使这一问题得到有效的解决。

（一）主观原因

现如今,普遍存在着这样的一种情况，企业经营者往往为了眼前的利益,迫使和压制有关财务会计从业人员违反国家和法律的规定,做出一些欺上瞒下,做假账,无中生有,谎报利润,谋取私利的行为。

1、企业领导人素质低下,谋取利益

任何企业都是以盈利为目的而开设创立的,正当的盈利是合法的,是为我们所追求的,也不会给企业造成不必要的麻烦、给集体和国家造成危害。而有的企业或者公司的领导人往往利用不正当的手段,指使会计做假账、造假,有的企业领导人为了减轻税款甚至隐瞒企业的真实收益，自己从中获取利益。会计从业人员或者公司有关部门也为了公司的私利和领导一同进行着不合法的行为。更有甚者,领导人员把集体的,甚至国家的资产当做自己私人的作坊,把这些钱放进私人的口袋。这是当前社会存在的普遍现象,同时也是造成财务信息失真的源头和根本原因所在。

2、会计从业人员素质低下,盲目听从

首先,如今的会计从业人员中很少具有大专以上的文凭,大部分都是中专或者根本没学几天会计专业,就进入了相关的领域进行工作的人员。这样的情况就会导致会计从业人员的业务素质偏低和专业知识不足,无法对做出准确的主观估计、判断和推理。[1]再加之他们前期进入这个领域也许就是为了找到一份不错的工作。于是,从业以后就不思进取,对于一些新的理念、专业知识、和制度不加以学习,导致对新制度不够了解。一些刚毕业或者刚进入这个领域的工作者,不仅缺乏高深的专业知识,而且缺乏相关的实践经验和操作技能。所以,对于比较难的相关方面的知识就不能够妥善、及时的处理。

其次,还有大部分的会计从业人员缺乏职业道德素质或者职业道德素质偏低。他们为了博取领导的欢心和赢得领导的喜爱,完全不坚持一个合格的会计本该坚持的原则,对一些不合法,违反规定和制度的行为采取睁一只眼闭一只眼的态度。还有的会计人员居然和领导同流合污,或者为领导出谋划策,帮助领导谋取非法利益。完全没有做好一个会计的本能工作,也没有发挥会计的监督职能。

试想下,有如此行为不端、居心叵测、不惜一切代价疯狂赚取利益的领导人和如此为领导出谋划策、用心不良、迎合领导的会计人员的双向配合、分工合作,哪能不使财务会计信息失真?

（二）客观原因

要找到事物出现问题的原因,首先需要从主观方面寻求突破。其次,客观方面的原因有时也是不容小觑的。

1、财务会计的管理体制陈旧

我国当前的有关会计人员的管理体制是在依照计划经济的模式和体制而制定的。会计从业人员具有多重职责,他们既要维护法人的基本利益,代表经营者加强核算,监督和促进员工爱护生产资料,节约成本;又要保护员工的合法权益不被侵犯,保障员工的劳动力不被压榨,保障员工的基本的福利待遇;同时,他们也要向国家反映基本的经济运作体制,监督经营者和所有者在法律效率内的经营;最后,他们还要维护所有者和债权人资产的真实性和完整性,监督经营者合法使用生产经营权。在原有的计划经济体制下,这种体制发挥的效果确实值得肯定。但是,时候呼吁市场经济,经济的不断发展也需要市场经济。所以,随着市场经济在我国的建立和不断完善。原有的这种关于财务会计的管理体制已经陈旧了,它使会计人员处于进退维谷,左右为难的地步。当有国家利益和单位的利益发生冲突情况的时候,会计人员本来就会左右为难,再加之单位领导人的压制和恐吓使得会计人员为了保全自身的利益不得不牺牲国家的利益,保全单位的利益。所以,正是当前财务管理体制过于陈旧,不适合市场经济的总体制度,而使财务会计出现做假账的行为,从而出现了当前财务信息失真的问题。

2、财务会计的监督体制的不完善

目前对会计进行监督的部门有许多,监督部门多从表面上看也许是件好事,它可以高效的对会计的工作进行监督管理。但是,这些部门在执行监督职能的过程中的标准没有经过统一商量,因此往往存在不一致的情况,重复监督的现象普遍存在,因此即使部门再多也无法形成有效的监督体系。例如：税务局在对企业实施监督的时候,都是关注和监督企业有没有纳税,几乎从来没有对企业实施其它方面的监督。以上都是外部监督。除此之外,单位还有内审监督,内计审查监督作为国家监督的一个组成部分,代表着国家实施监督的职能。而许多单位的领导干部认为内部审计实质上是为了符合有关法律的要求而不得不设立的,它其实不能发挥实质性的效能。所以就会被单位的领导排斥。部分内部审计的人员也为了保全自身的利益,维护领导的权益,迎合领导的爱好而选择对许多不合法的行为视而不见,任其发展。

3、财务会计法规制度的执法力度不够

随着世界的经济文化的发展,近些年来,国家有关会计方面的法律法规在制定方面取得了可喜可贺的成就。但是有了法律而不去遵循,那么法律就成为了空洞的法律,法律就成为了一张白纸,毫无价值可言。另外,违反了法律的规定而不予以追究的现象也普遍存在。这样的法律同样也是一纸空文,出现这种情况的主要原因应该归结于执法机关的执法力度不够严格,对相关企业的处罚力度不够。这样就纵容了相关企业的违法行为,助长了相关企业继续进行违法行为和损害国家利益行为的气焰。于是,他们就会进一步进行造假行为或者隐瞒事实等相关的活动。最后导致这种现象越来越普遍,越来越严重。从而导致了财务会计信息的失真。

针对出现相关企业违反法律的规定,执法人员必须给以严格的惩处,维护法律的权威,发挥执法人员的职责。让相关企业得到应有的惩罚。

二、如何优化建造合同核算过程,防止财务信息失真

优化建造合同的核算，实现财务信息的真实准确，保证各方面的合法权益。是需要社会各方面来共同努力完成的。但是从唯物辩证法中我们已经知道,解决任何的问题首先需要抓住事物的主要矛盾或者矛盾的的主要方面,这样问题才能迎刃而解。那么,在建造合同核算过程中,什么才是影响财务信息失真的主要方面呢?那就是优化建造合同的核算过程。那么,如何让优化建造合同的核算过程呢?以下就是有关优化建造合同的核算过程的相关方法和策略。

（一）强化建造合同准则与相关的法规学习与运用,提供真实可靠的财务信息

众所周知,建造合同准则核算过程是一个较为复杂和繁琐的过程,一些专业知识不够完善,实践经验不够丰富的会计人员很难理解和解释造假合同准则的有关内容和核算意义。所以,他们往往向有关部门或者国家提供的数据只是利用机器进行机械计算出来的,而没有经过会计人员的整理与归纳,没有充分发挥他们的主观能动性。于是就出现了提供的数据不够完整和真实的现象。

所以,相关专业人员必须学习和理解建造合同的内容准则,并且能够熟练的运用建造合同准则。[2]在进行合同的核算之前,应该认真的了解核算对象的具体情况，做到具体问题具体分析,根据其特征进行归纳整理,同时也要严格按照建造合同的准则提供相关的资料和数据。正确计算成本、收入和利润。努力提升自己的专业素质和能力,提高自己的判断力,提高建造合同核算水平等等。以此来保证提供真实可靠的财务信息。

（二）建立执行建造合同管理的组织结构,明确岗位责任

要使建造合同准则能够全面有效的贯彻实施,首先必须解决的两个问题是谁来负责抓和怎么抓的问题。这是与导致财务信息失真原因的管理体制分工不明确,重复监督或者无部门监督的原因相关联的。所以,建造企业就必须明确岗位责任,建立执行合同管理的组织结构。建立执行建造合同管理的组织结构就是建造企业内部形成和组织相关的机构或者小组,以此来建立管理和监督体系。保证相关工作的顺利进行和优化建造合同的核算过程。例如：可以在工程项目部设置领导小组,可以由项目经理任领导小组的组长,也可以由员工自主选择相关的人员进行领导。另外,财务、机械、安全、质检等可以组成建造合同管理的执行小组。他们的主要职责就是对建造合同做管理和预算,建立健全成本管理制度和预算管理制度,使有关的信息准确、可靠、完整……的在相关部门传递和使用。总之,就是要做好建造合同管理的基础性工作,不让财务和领导干部专断独行,保证建造合同的核算在阳光下进行,保障每个员工的合法权益。同时也是为了遵循有关的法律法规,维护集体的利益和国家的利益。

（三）规范合同的核算工作,完善建造合同核算体系

做任何的事情之前,都必须了解事物的具体情况。这样才能做到因材施教,有的放矢,有效地进行组织和管理。所以,作为相关的核算人员,应当认真、仔细了解核算对象的基本情况,从中发现对象的特征,然后对这些特征进行归纳和整理。根据实际的施工管理情况,灵活对核算对象进行分类别,然后对各个类别进行整理归纳,同时还应根据各分项工程的关联程度适当的选择对造价合同进行合并管理还是分立管理。对于不同的工程,都应该根据具体情况进行区别对待。对于单项工程,会计人员就应该选择关联程度较高的进行合并。对于关联程度不高的单项工程,这就需要对其合同核算进行分立管理。[3]与此同时,建筑企业也应该建立责任制,完善自身建造合同的核算体系。使各个部门都各司其职,分工合作。同时,还要加强各部门的有效监督。如果发现造价核算过程中存在问题就要及时给予反馈,各部门还可以提出自己认为的正确合理的改进措施,以此来保证核算工作的顺利进行。

（四）关注工程进度,确保核算进度与工程进度相一致

核算进度与工程进度必须一致,这是核算人员进行实时核算的工作之一。这也是使财务信息准确、严格的重要保障。因此,核算人员需要充分发挥自己的职能,行使自己的合法权利,保证核算的顺利进行。这就需要核算人员具有相关的能力,例如：观察能力,及时处理突发问题的能力和反应能力等等,运用这些能力来确保核算工作顺利进行。项目的施工不是一成不变的,在公共过程中必然或多或少遇到一些变化或者出现以外情况。[4]因此,核算人员在工程的开发或者建造基础时,应该实时观察工程项目的一些动态变化。还要根据工程观察时所获得的工程动态的变化及时调整合算过程。准确、及时的记录各项资金的变化和运动,以此有效的反映项目工程的具体执行情况。另外,当造价合同出现了比较大的变动时,施工企业必须告知有关的利益单位并加以确认。以保证双方的相关权益，防止造成不必要的麻烦。

（五）加强建造合同的管理工作,准确估计建造结果

国家需要管理,公司需要管理,项目也需要管理。管理可以保障相应的工作和信息在制度内实施。因此,实施和加强有效的建造合同管理是保障建造合同核算工作顺利进行的一项重要的措施。所以,有关的建造企业应该加强建造合同的管理工作,以此来准确估计建造结果。最终为优化建造核算体系,防止财务信息失真提供良好的保障。具体来说,造价企业可以成立相关的领导小组和委员会,指导企业建立健全建造合同的核算体系。同时还可以建立成本和收入的管理制度,其目的是为工程项目合同成本和收入的预测提供必要的、及时的、客观的信息。

合同核算小组还需做的一个工作就是及时应对建造合同的内部和外部的变化,根据自身的实际情况,对建造工程实施动态管理和动态的监督,从而来准确估计建造结果。最后达到使合同收入和成本的核算能够极大程度的反映实际情况,防止财务会计信息失真的效果。

优化建造合同的核算过程,对于防止财务信息的失真有着非常重要的意义,它为财务会计信息的准确、真实、完整提供了重要保障。所以,建造企业的相关人员对此应该予以高度重视。认真分析和解决现有工作中存在的各种不足和弊端,提高核算工作的效率,防止财务信息失真,营造一个良好健康的市场经济体制,同时还可以达到维护和保障国家和集体利益的效果。

[1]刘迪,周嘉懿.会计信息失真的原因与对策分析[J].沈阳建筑大学学报，2013;04

[2]高会平.施工企业执行建造合同准则问题研究[J].商业会计,2013;24

[3]蒋素清,雷丽萍.关于建造合同核算工作的几点思考[J]经营管理者，[2014;01

[4]贺荣飞.建造合同准则在实务操作中遇到的难题及解决方案研究[J].知识经济,2015（07）：20.