地质勘察项目成本控制探究
2015-03-21广西桂林水文工程地质勘察院韦小云
广西桂林水文工程地质勘察院 韦小云
地质勘察行业随着基础设施建设的发展而发展,是一个周期长、高投入、高风险的行业,并且风险具有不可预见性。目前市场竞争激烈,想要获得更好的经济效益的前提就是要加强对工程项目的成本管理,通过项目管理来进行成本控制,尽量实现以小投资换来大回报。在现实中,地质勘察企业在项目成本控制方面却存在诸多问题,严重制约着地质勘察企业的发展。
一、地质勘察项目成本控制存在的问题
(一)地质勘察项目成本控制力度不强
1、成本控制时间不准确
地质勘察项目的成本管理是指在项目的成本形成过程中,对项目生产经营所消耗的各类物资费用支出进行指导、调节、监督和限制,包括工程前提的市场调查、信息追踪、投标成本以及质量保修成本等等。而目前大多地质勘察企业成本控制时间只是局限在项目开工至完工阶段,明显控制的时间不够准确。
2、成本控制方法落后
第一,缺乏完善的成本管理制度。目前多数地质勘察企业的成本管理制度不够规范,无法保障建立全面的成本管理体系。且现有的成本管理制度约束力度不够强,再实际经营中更是形同虚设,没有真正起到制度约束的作用。
第二,忽视系统的成本分析。多数企业在经营中虽然也非常看重成本管理,但实际操作中却没有很好的落实,没有重视起预算管理的重要性,往往实际成本与预算成本相差甚远时,却没及时的进行系统的成本分析,进而也无法发现项目成本管理中所存在的问题,造成的结果就是不能及时的进行修正及补充,使得控制成本和提高经济效益的目的难以实现。
(二)忽略对人力资源成本的管理
众所周知,地质勘察工作环境较为艰苦,且长期驻扎在外,使得高素质的地质勘察人员流失较为严重,造成了地质勘察企业沉重的人力资源负担。其次,目前地质勘察企业都紧缺科学且合理的人才培养制度,在一定程度上忽略了对人才的培养,没有将地质勘察工作人员的后续教育工作重视起来,不能整体提高工作人员的综合素质,同时也严重影响了成本管理的控制。
(三)项目成本控制意识薄弱
地质勘察行业是属于专业性较强的行业,地质勘察企业数量较少的年代已是过去,之前,国家会直接下达工程项目,经费也会由中央财政部直接下拨,因而在项目实施中,对项目成本支出的控制完全没有意识。现在,随着我国经济的不断发展,地质勘察企业也不断增多,因而地质勘察企业面临着前所未有的生存和发展压力,对项目进行合理的成本控制的改革势在必行且不可落后。现如今,地质勘察企业的管理者及负责人普遍存在对项目成本控制意识薄弱的问题,使得不能够建立健全的成本管理体制,进而影响成本控制能力的发挥。
二、项目成本控制的方法探究
(一)健全成本控制体系
地质勘查企业在进行成本管理时,需要严格遵循成本管理的基本原则,无论从时间或者方法上都要面面俱到。包括项目前期计划、分析、管理等内容,而建立健全的企业成本管理体系便是正确遵循成本管理原则的最佳体现。
首先,项目前期要做好项目的调研工作,了解目前市场的行情,所用设备和材料都要进行严格的对比,最终择选出质优价廉的设备或材料,进一步制定各步骤的成本控制计划。根据成本计划,让项目管理者进一步的了解分析目标成本,并从一开始就对成本进行控制。其次,工程项目的施工阶段是整个项目最主要的环节,因此此环节要特别注重起来,地质勘查企业应根据制定的计划成本及技术方案来对成本进行合理的控制,真正做到开源节流,杜绝一切浪费行为。最后进行成本分析是企业控制成本工作的重要体现,对项目总体支出情况进行分析总结,尤其分析施工环节的成本支出情况,并得到结论,总结不足,日后加以控制。
(二)制定全面的成本预算
企业在开始每一个项目之前,都应当做好项目的预算,结合单位自身制定的各项成本定额和参照国家统一的预算定额,并与项目经理书面签订项目成本预算管理责任书,在项目实施阶段要全面按着预算来跟踪项目成本费用的支出进度,若出现超支情况,马上对成本加以分析,加以控制。项目经理要对项目的成本全面责任,要能将责任、权利和义务相结合起来。项目完工后,还需财务部分对此次项目进行认真考核计算项目预算指标的完成情况,根据之前的约定对相关项目负责人作出相关奖罚。
(三)完善成本管理方法
完善成本管理方法的基础就是建立健全完善的成本管理制度,进而实现成本管理的规范化、科学化、目标化。项目成本管理贯穿在整个项目的始终,因此每个阶段每个环节都有成本控制的要点,每个步骤之间环环相扣,任何一个阶段和环节都不容马虎大意。要系统的进行成本分析,对成本进行定期分析,不断的总结经验和教训为日后的勘察项目提供有力的参考,以达到控制成本和增大利润的目的。
(四)强化成本管理意识
企业要不断强化全体员工成本管理的意识。成本意识是企业进行成本控制的原动力,地质勘察企业的组织结构设置较为复杂,项目成本涉及到各个部门,为了提高企业的效益,企业应树立正确的成本意识,遵循市场经济发展的基本规律,建立适应市场经济发展需要的生产经营机制。单位要利用讲座、培训的形式,宣传成本管理的重要知识,提升全体员工的成本控制意识和成本管理方面的专业技能,形成人人都在为项目进行成本控制积极努力的工作氛围。另外,在项目全过程的成本管理中,要把成本控制的观念渗透到地质勘察项目的每一个环节,进而形成全方面、全方位的成本管理,有效控制成本,提高勘察项目的经济效益。在此过程中也要实行绩效考核制度,对于成本控制较好的组织给予奖励,以激励全体员工参与成本控制的积极性,而对于执行力度较差的组织及个人,给予相应的处罚,警戒世人,制度不再是形同虚设。
(五)提高员工综合素质
企业应专门成立良好的培训机制,定期的组织全面的培训活动,来提高项目组成成员的专业知识水平和综合素质,以适应知识的断更新换代和当今现代信息技术管理的需要。当然,在注重专业水平提高的同时,加强员工综合素质的培养也是必不可缺的,如此才能为企业培养出更出众的复合型人才,更好的服务于企业,服务于大众。企业要改变传统的分配机制,逐步建立人性化且符合现代化管理要求的薪酬福利制度,使得优秀人才能都长久留用,进而减轻企业的人力资源负担。企业对地质勘察的后勤保障工作一定要做到位,勘察工作本身条件艰苦,因此要加以改善地质勘察的野外工作条件、设备配置和工作手段等,为勘察人员提供较为舒适的工作条件,在一定程度上减少优秀人员的流失。
三、结束语
综上所述,地质勘察项目成本控制虽有诸多缺陷,但是都能够找到解决的方法。随着我国市场经济体制的快速发展,成本优势在竞争中的作用愈发明显,强化地质勘察项目的成本控制对提高地质勘察项目的社会效益、经济效益和提高社会资源利用率有着显著的效果,成本控制的强弱直接影响地质勘察项目的成败,因此日后在成本控制方面还需要不断探索,不断改革,不断完善,使地质勘察行业在市场竞争中能够优越胜出。
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