Excel在卫生统计工作中的综合应用

2015-03-21围场满族蒙古族自治县克勒沟镇中心卫生院梁士平

财经界(学术版) 2015年18期

围场满族蒙古族自治县克勒沟镇中心卫生院梁士平

一、Excel的特点

Excel实际上是一种电子表格，主要应用其进行统计、计算、分类、查找等工作，还可以用于表格的汇总、调查表的设计、频数的分布表绘制等，从而将各类原始台账、登记本等构建出来。其主要特点体现在：表格中的文字、边框的线条、背景图案以及对齐方式都可以及时设计及时获得，在排版上非常直观、灵活，修饰也相对自由、充分。在单击Ex⁃cel中的“格式”菜单以及“自动套用格式”以后能够出现很多种的设计样式，这些功能都是SAS、STATA、PEMS等统计软件所不能比拟的。

二、Excel在卫生统计工作中的综合应用方法

（一）强大的数据编辑功能

Excel是由一个个单独的表格组成的工作表，在多个工作表的构成下，形成了工作薄，工作薄能够在工作组内进行联机处理。而单元格是构成Excel的最基本元素，可以将文字、数值、日期等信息录入，页面中的“属性”设置更加直观，便于操作与控制。

在完成了数据库的建立以后，不同于SAS编程方法，只单击“编辑”菜单就可以选择“替换”、“定位”、“查找”的任意功能，也可以通过单击“数据”菜单选择“排序”、“筛选”、“分类汇总”、“计算”等功能。

例如：对某院手术住院天数超过了5天的病人资料进行统计，当输入了“手术前住院天数>5”，再单击“数据”选择“高级筛选”，将“条件区域”与“数据区域”设置出来，其效果如下图1所示：

在Excel中，数据透视表是一项非常重要的功能之一，用户可以使用一些简单的操作对数据以及表格中的数据进行操作。还能够将数据的“排序”、“筛选”、“分类汇总”等结合起来，通过字段自合、各段转换的方式实现数据的分析与转换。还可以对平均数、标准差以及关联表、百分比等进行计算，对数据子集进行构建，所有内容都可以利用这些操作完成。

（二）能够对图形的绘制进行完善，具有函数、宏观功能

（1）统计图能够比文字、统计表更加主观的反映出各项数据的运算特征以及规律，在Excel中能够插入或者套入非常很多图形，比如，柱形图、条形图、饼图等，还有非常多的自定义图形。比如，下图是某医院每个月急诊量在2001年-2003年期间的变化趋势图：

通过上面的图表可以看出，统计图与数据是相互对应的，一旦统计数字出现了变动，统计图形将发生改变。这种“即刻绘制即刻改变”的方式是SAS、SPSS统计软件无法实现的。

（2）在Excel统计工具中，很多数据分析功能都能够实现，并且能够演示10种以上的函数运算。

（3）Excel统计工具中的宏有着特殊功能，可以将一些连续的统计流程联合起来，并进行系统化的记录，Excel中的“数据分析”同样也是宏的一种形式。宏的优势是能够自动调节并录入信息，当单击“工具”或者是“菜单”栏时能够按照事先设计好的步骤完成操作，同样，在设置某个单元格的“属性”时，“为”表示的是“数字”，当单击“终止录入”时，能够将“精确到小数点后两位”的宏顺利录完。可见，这种宏的操作是非常方便的，能够实现信息、数据录入的精准化。

在单击“工具”、以及“菜单”、“加载宏”、“数据库分析”时都可以将其看作是录制好的宏，在单击了“工具”菜单时，能够清晰看见“数据分析”选项。在对数据进行了分析与处理以后，就可以应用常用的统计工具，比如，统计描述、t方检验、方差、回归性分析、直方图的绘制等完成数据的统计与分析。