高校机构知识库保障机制探讨

房玉玲，曾 莉，李文林，姚惠萍，张畅斌，周 卫，邵 怡

（南京中医药大学 图书馆，江苏 南京 210023）

1 机构知识库的背景，以及机构知识库建设的重要性

机构知识库，又名机构库，或者知识库，是一个数字知识库，用于搜集、存储学术机构成员的知识成果，并用于知识成果传播的有力工具.最初是由麻省理工大学与惠普公司在2002年推出的DSpace(Digital Space,数字空间)，收录了麻省理工学院教学科研人员和研究生提交的会议论文、学位论文、研究与学术报告、工作论文等,可按院系、题名、作者等方式进行浏览,也可以对任意字段、作者、题名、关键词、文摘、标识符等进行检索,并可在线看到全文[1].DSpace的成功，带动了全世界科研究院所机构知识库的兴起，并迅速得到发展.OpenDoar公布的数据显示，截止2014年4月，全世界范围内，共有2714个机构知识库，其中欧洲和北美占了65.3%，占据绝大的部分.亚洲占了18.4%，位列第三.从国家分析，数量上排名前五位的国家分别是美国、英国、德国、日本和西班牙.2014年4月DOAR统计的数据中，中国大陆有33个知识库，香港7个，台湾58个；该数据与2010年8月统计的，我国大陆的12个机构知识库相比[2]，多了不少，说明这几年我们的机构数据库增长数量还是挺快的.但是，相对于发达国家来比，我国的机构知识库建设数量相比来说比较少，规模相对也小，同时开放程度也不如国外的机构知识库，我们国家的机构知识库建设处在初级阶段.

机构知识库是随着开放存取的运动兴起的.机构知识库为机构内的人员提供了一个完善的存储知识的平台，也有利于机构保存研究成果的有效工具[3]，更重要的作用则是促进机构内外人员学术交流，提高知识的利用率，通过机构知识库有助于提高机构成果的被浏览以及被引用的概率.

2 已建成的机构知识库网站存在的现状

2.1 网站建设水平不一

除了已经被DOAR录入的几个大学机构库以外，国内还有其他院校也已经构建了自己的机构库，如CALIS机构库联盟首页登记的就有29个高校机构知识库.通过调查发现，有些网站确实存在，且功能完善，此类网站有8个，占有27%；一些是网站存在，但只有框架，不能进行查询与提交，或者表现为内部系统出错，或者网站根本就不存在，无法登陆[4].

2.2 很多网站不能没有全文下载功能

根据DOAR的数据统计结果，我国目前建成的机构数据库有33个，其中研究院所有28个，大部分是中国科学院下属的研究所.大学中具有机构知识库的有五所大学，分别是北京大学、清华大学、北京科技大学、西安交通大学和厦门大学.几所院校中，只有清华大学不能下载全文，西安交通大学有IP限制，而北京大学、北京科技大学、厦门大学对外没有IP限制，均可以下载全文，而中科院下属的研究所知识库中所有的数据均对外免费下载.

2.3 推荐服务较少

就已经建成的机构知库调查发现，推荐服务是机构知识库同时存在的服务，也是一个重要的功能.推荐服务主要是推荐最新提交的作品，推荐热门作品，以及热门作者.几个已经建成的知识库网站中，北京大学机构库网站的推荐服务值得其他高校的机构库网站学习，推荐服务包括了学者推荐、热门浏览、最新提交等.上海交通大学的机构学术信息库中还设置了标签云，显示最热点的词汇[4].

2.4 咨询服务简单

机构知识库不是一个简简单单的知识累积式的网站，更类似于科技情报类网站.不仅要提供网站使用方式、公告等形式的咨询，更要涉及学术内容的咨询.由于我国的机构知识库的建设还处在初级阶段，还未涉及到更高级的咨询服务，这也是各高校图书馆学科馆员们努力的方向.

3 体会

3.1 通过立法，强制开放存取政策

机构知识库建设的初衷是为了促进学术的交流.但是就目前已经建设好的国内大学以及研究所的机构知识库来看，真正能够实现真正意义上的开放存取的只有少数.有很多机构知识库在下载原文时会遭遇到IP等多方面的限制.近几年，各国政府和相关机构纷纷出台了强制开放存取的政策，要求受纳税人资助的科研成果能够被社会公众免费获取.2005年的《科学出版报告》提出，“政府应当激励创新，并使受到公共投资的科学研究成果得到尽可能大范围的传播，获取较大的回报.这样做的目的是使这些公共投资得到最大的社会回报.”[5]而我国还没有正式的关于机构知识库建设的国家政策，这与我国信息资源公共政策水平较低]效率较差等有很大的关系，有作者建议，我国可以通过立法来明确规定国家所资助的科研成都市果应该向公众公开免费开放的方式、途径、时间期限等内容[6].

3.2 多部门合作，运用政策以保证数据的完整性与持续性

从已经开放的大学机构库中可以看出，开放的数量其实是很小的，笔者对能打开的机构知识库做了一番分析，发现，2014年看到的文献是2011年，甚至是2010年的，也就是说，数据更新的速度很慢，数据量很小.因此，对机构知识库的建设，除了资金上的持续性的支持以外，还要取得多个部门的重视与协助，比如人事部在引入人才，以及职称评定、年终考核等可以采取以知识库中的内容为依据；比如科研处在分发科研项目、评定科研奖项时也以知识库中已有的成果作为评定标准；研究生处督促研究生在申请学位时把已发表的论文积极上传，等等，要想保证机构库中的内容持续性、无完整性，必须是机构多个部门的统一合作.同时也要积极说明、宣传、通知存取数量等的方式来取得研究者的理解和协助，发挥研究者的积极能动性，及时将科研成果上传机构库，以利于更多的学术交流.

3.3 实践跟上理论的步伐，运用实践指导机构知识库的建设

截止20014年10月份，中国知网上发表的，关于机构知识库的文献量是653篇，而2004年至2012年9年时间内，一共才231篇，说明这几年我们机构知识库的文献数量的发展非常迅速.但是我国的机构知识库的数量还是非常的少，规模也很小.在已经发表的文献中，学者们的研究多数在探讨国外的机构知识库的制度保障，如资金的支持、大学（机构）重视与协助、立法支持开放存取政策等，而对国内机构知识库的建设很多是在讨论服务体系如何建设、版权归属等，说是在研究，其讨也只是在讨论的层面上，没有真正能决实际应用中所面临的问题.

3.4 统一集成平台，发展会较为迅速

已经建成的中国科学院机构知识库网格，从一开始就明确要建立一个资源集成服务平台，并由中科院国家科学图书馆发起并承担技术和资源建设顾问.平台的建设过程中，体现了科学性、严谨性以及战略性.中科院在建设自己机构知识库网格的时候，充分认识到了图书馆在其中起到的重要作用——资源整理、管理的优势，并对学科馆员、图书馆员进行积极培训、宣传，使他们参于机构库资源收集、加工、提交、检索、长期保存、提供服务等整个流程，为机构库的建设奠定了良好的基础[7].

3.5 由图书馆馆员组成队伍是机构知识库建设的生力军

图书馆在机构知识库建设中起着非常重要的作用.首先，图书馆的职能是收集、整理文献以供读者使用，其过程包含了收集、编目、录入、整合至数据库的过程，有利于机构知识库建设时的资料收集与整理.其次，专业的学科馆员与科研人员沟通起来更方便，以利于存缴.另外，数字化纸本资源是图书馆已成为近年来图书馆的一项日常工作，所以，更有利于机构知识库建设中数据的回溯加工.图书馆数据库中，可以非常方便的获得机构成员所发的论文等电子资源，也有利于数据库的建设工作.因此，不管是从数据的资源方面，还是图书馆业务范围方面，图书馆都应该在机构知识库的建设上起到重要作用，而图书馆员以及学科馆员们也应该抓住机遇，在机构知识库的建设中，积极的参于其中，通过机构知识库的建设促进数字图书馆的建设与发展.

〔1〕刘燕权，高博，罗艺.走进麻省理工大学的DSpace——数字空间图书馆[J].数字图书馆论坛，2011（7）：66-72.

〔2〕马秀文.中国机构知识库研究热点及趋势分析[J].农业图书情报学刊,2014(10):56-58.

〔3〕尹雪聪,张宁.图书馆在机构知识库建设中的挑战与应用对策研究[J].晋图学刊,2014(04):25-28.

〔4〕李露琪.我国高校机构知识库网站建设现状调查与分析[J].科技情报开发与经济,2014(16):115-118.

〔5〕傅建秀.强制开放存取政策对机构知识库发展的促进作用研究[J].情报探索,2014(07):17-20.

〔6〕郎庆华.机构知识库政策体系构建研究[J].情报理论与实践,2014(07):23-27+69.

〔7〕洪秋兰,邱祥岷.国内研究所机构知识库发展动态统计分析[J].图书馆工作与研究,2014(07):30-34.