浅谈湖南省独立院校的收费管理

摘要:独立学院是一种新型的办学模式。独立院校可以盘活教育资源的存量，解决了一般民办高等院校的困难，又可以实现民办学校的灵活办学机制，适应高等教育的大众化需求。目前，湖南省已经先后创办了15所独立学院，收费管理是独立学院管理工作中的一个重要子系统。就湖南省独立学院的收费管理的现状，本文作了浅谈，并提出了一些对策。

一、关于独立学院及其收费管理的现状

近些年来，随着我国社会经济的发展，对高等教育的需求也愈来愈强烈。为了满足这一需求，高等院校独立学院诞生了。

说白了，独立学院其实就是具有民办性质的二级学院。和国家公办高等院校相比，这种二级学院既可以吸纳社会力量进行办学，又可以依托公办高等院校优质的教育资源,既比较容易解决独立设置的民办高等院校在办学过程中所存在的一系列困难，又保证了教学质量和办学条件。独立院校可以盘活教育资源的存量，解决了一般民办高等院校的困难。同时，独立学院还可以结合无形的资产优势、大学的智力优势及其与市场体制相适应的筹资优势。拥有着公办大学的信誉和品牌，又能实现民办学校的灵活办学机制，同时还增加教育供给，适应高等教育的大众化需求，进而实现高等教育的可持续发展。正是由于其上述优势的存在，短短几年，独立学院就已经迅速在全国得到推广。目前，在校生总数超过100万的全国315所独立学院承担了占全国高校人数三分之一的本科培养任务。这些数字显示，在我国高等教育领域中，独立学院已经成为不容忽视的一个重要组成部分。湖南省是教育大省。为了让更多学生接受高等教育，湖南省也积极创办独立学院，扩大高等教育规模。目前，湖南省已经先后创办了15所独立学院，为湖南省的经济发展省培养了大量高素质的应用型人才。

在独立学院教育管理系统中，收费管理是一个重要的子系统。但是由于独立学院办学时间不长，缺乏可以借鉴的经验，其收费管理就往往跟不上学校改革的脚步，影响了教学质量的提高。随着知识经济和网络时代的深入发展，高等学校的发展也要加强管理，与时俱进。在独立院校的学校管理中，掌握着学校资金链的财务管理工作其中尤其是收费管理工作，就显得尤其重要。

二、独立学院的收费管理中存在的问题

(一)收费管理系统不完善，部门之间缺乏配合

收费工作不只是财务的事，而是要依靠各部门之间的相互配合。其中以和学工以及教务的关系最紧密。开学伊始，学工要主动加强学生催缴工作。万一某学生有异动信息，如学生休学、复学、参军、退学等，还要由教务及时的提供学生的准确信息以及其他与收费相关的信息。可是在独立学院的收费中，学校的收费系统信息只能在财务内网上使用，因此，学校网络收费查询系统的更新只能靠专门的系统管理人员进行管理了。如出于成本和资源共享的考虑，湖南文理学院芙蓉学院更新收费数据必须要通过学院二本校区的财务系统管理员进行，这样就不能保证学工部及时地查询到学生的欠费信息，影响了独立学院的欠费催缴工作。另外由于多方面的原因，学生异动信息不能很及时的反馈，使得学生应收款信息不能得到及时的更新。

(二)学生缴费意识不强，存在故意拖欠现象

当前，在独立学院的教育事业收入中，学费是其主要来源。可以说，一个学校招生人数的多少直接关系到一个学院学费收入的多少。现在国家政策虽然越来越重视对学校学生学习、生活的扶持，但通过这些途径仍难以解决问题的也还存在。

三、加强独立学院收费管理的对策

(一)建立并完善收费核算系统，推进收费管理信息化

随着计算机科学与技术的日渐成熟和计算机应用的普及，计算机已进入到人类社会的各个领域。使用计算机对学生缴费信息进行管理，有着人工管理无法比拟的优点。这些优点能够极大的提高学生交费管理的工作效率，也可以推进学校的收费管理更加科学化、正规化。因此要积极地开发并应用能够为用户提供充足的信息的和快捷的查询手段的学生交费管理系统。该系统可以使收费系统的收费数据通过连接直接到达收费查询系统，而不是人工更新，各职能部门、管理人员和学生可以通过身份验证的方式，在校园网上能查询相应的应交学费、已交学费、欠交学费的实时数据。该系统可以连接教务系统，这样学生的变动信息可以直接更新财务收费系统，同时能通过网络用户登录和密码使学生查到自己的缴费信息和学籍等信息。

(二)加强学生教育，加大宣传力度

通过校园网、宣传栏等将国家收费政策、标准等等公布出来，让学生知道收费项目和标准，了解到缴费是应尽的义务。

(三)加强与银行合作，推进收费工作的开展

现在，各类银行雨后春笋般出现，并且各有各的优势，如芙蓉学院每年都有一部分学生因为异地手续费的原因而不愿把钱存建行直接存到家里办的农村商业银行卡。因为异地存款不收手续费，不少学生和家长就直接把钱存进信用卡等到学校再刷卡缴费。学院不妨通过协商，与四大银行建立合作关系，争取各行信用卡都能够实现学费网上批扣、银联卡异地存取钱减、免手续费，学生可以自己登陆学校网站通过这四大银行自行进行网上缴费。

总之，在独立学院的管理工作中，收费管理工作是一项综合性很强的工作。做好收费管理，既需要学院财务部门加强重视，积极建立和完善收费系统，妥善处理遇到的问题，又需要各部门的充分配合，共同完成学校长远而艰巨的任务，促进湖南省独立学院的长远发展。