企业成本管理的内部控制

2015-03-21八丰控股集团有限公司李军

财经界(学术版) 2015年18期

八丰控股集团有限公司李军

浙江金筑交通建设有限公司蒋焱焱

对于企业的资源消耗实情而言，主要是由成本费用反映的，并伴随企业的经营活动而产生，从而很容易会导致失控、违规的情况的出现。成本管理的内部控制是企业在进行生产的时候，按照预先制定好的成本费用的标准，并以促使成本费用减少为目标，有效的对不同的影响因素进行控制，从而能够有效的发现实际和标准的差距，进而能够通过有效的措施解决，最终能够确保目标的顺利完成。企业成本管理的内部控制的建立和实行，能够促使企业成本费用的减少，进而促使企业竞争力的不断提高。

一、企业成本管理中内部控制所存在的问题

（一）成本控制模式不科学

对于大部分企业而言，成本管理的主要目标是促使企业成本费用的减少，同时所采用的手段只是采取节约的手段，并没有科学合理的对成本效益原则进行应用，从而能够促使成本效率的提高，可见，当前企业的成本控制模式是不科学的。

（二）没有全面认识成本管理，员工管理意识薄弱

对于一部分企业而言，并没有全面认识成本管理，管理的手段单一不科学，从而导致成本管理的效率不高。一些企业的成本管理欠缺一定的约束力，从而导致成本浪费严重。企业为了考虑成本费用的节约问题，往往只重视对产品成本的核算，而忽视了在整个过程中成本消耗的市场价值，以及施工项目的质量。在企业进行一系列设计、施工等的环节中，通常只注重某一环节的短期影响，而没有考虑每一个环节的长期影响。对于企业内部的每一个部门而言，各个部门都会通过多种措施促使成本的降低，然而，各个部门欠缺一定的协调性，从而不能更加有效的促使成本的降低。通常情况下，企业并没有提前做好成本核算的工作，而是在完成所有环节后才对成本进行核算，并提出一系列有利于成本控制的有效途径，从而导致成本控制变为了事后控制。而且，企业普遍都认为成本管理的内部控制只是会计部门的工作，从而其他部门并没有参与到成本控制工作中，从而导致了成本控制的效率不高。

（三）成本数据核算失真

因为经济监管松弛，以及企业经营手段的多元化，一部分的企业管理人员以及经办人员在经济活动过程中会出现做假凭证报账、吃回扣、收贿赂等情况，从而导致企业的成本数据核算失真。同时，一部分企业出现重复列成本、不按时结转成本、虚假业务列支撑本等情况，从而会把成本列为预提费用或是其他应收款等，此外，超出标准列支成本、成本列支证据缺少等问题，都会导致损益核算不准确。对于这一系列问题，不单单是因为核算人员不重视而导致的，同时也是因为小部分人为了达到自身的目的而擅自修改成本数字，甚至是偷逃税款、伪造业绩等，从而要求会计人员篡改、伪造成本数据，进而导致成本数据不真实，从而不利于成本管理的各项活动，最终不利于企业的内部管理。

（四）成本核算相关制度不健全

在一部分的企业中，其成本核算的相关制度并不健全，同时也欠缺成本管理负责人，通常而言，会计报表中的成本信息有一部分都是编造的。同时，有的企业的成本管理的控制手段十分单一，依旧是采用直接材料、人工费等为手段，然而，由于企业过度重视材料、人工费等的控制，进而会忽视设计、竣工后等所产生的费用。由于企业只可见的成本因素，从而往往会忽视潜在的成本因素。

二、企业成本管理中内部控制的有效措施

（一）全面认识成本管理，加大对成本控制的重视力度

对于企业而言，应当更新成本系统管理观念，并要加大对成本管理工作的重视力度，从而能够促使企业竞争力的提高。同时，企业的成本管理不单单只在于产品的生产时期，而是要以内部控制要前提，拓宽企业的视野，不单单重视产品的生产，同时也要重视有关技术的创新、市场需求分析以及产品的设计，同时也要关注售后的维护。根据成本管理的有关要求，全部有关成本的内容都要采用科学合理的方法进行管理，从而促使企业竞争力的提高。此外，企业要树立创新观念，加大对科学技术的重视力度，从而能够通过先进的设备、材料、技术等促使成本的降低，并能够促使成本效率的提高。

对于企业而言，要加大对员工的技能培训，从而能够促使员工综合素质的提高，并能全面认识成本管理，最终能够有效的控制成本。企业要建立健全的成本控制机制，并要明确成本控制有关部门的责任，明确划分相关部门的工作，有效的结合技术和成本，从而能够在决策、预测、设计等阶段中融入成本管理，而且成本管理应该涉及到各个环节，从而能够实行全面的成本控制。此外，企业可以建立健全的激励制度，从而促使员工工作积极性的提高，从而能够有效的对成本进行管理。

（二）完善成本管理组织，促使成本管理更加科学

对于企业而言，要建立健全的成本管理制度，对于成本管理的每一个环节而言，都要有相对定的制度，并要有专门的人员负责。为此，企业一定要明确成本管理原则，并在生产经营活动的每一个环节中融入成本管理。企业在健全成本管理的时候，一定要根据企业的实际情况，从企业的实际出发，有效的解决成本管理出现的问题。同时，企业应当培养一支高素质的成本管理队伍，从而能够促使成本管理水平的提高。此外，应当建立科学的信息网络，有效的对信息进行筛选，并能够及时把成本控制的实情传递给相关人员。

（三）建立完善的成本管理内部控制制度

企业要加大对成本管理的力度，为此，企业一定要建立完善的成本管理内部控制制度。当企业建立完善的管理岗位责任制度的时候，能够合理的对有关部门的岗位进行分工，并能够明确其职责，同时，能够相互制约、相互监督。当企业建立完善的授权审批制度的时候，能够促使审批人员清楚了解授权的责任。权限、方式等，同时也能规范实物资产的发出、领用、程序等，从而能够促使成本管理具备具有一定约束性的标准。

（四）明确成本管理内部控制的目标

第一，加大对成本费用的管理力度。企业能够有效的分析成本费用，并对成本费用预算的实情进行检查，从而查找出成本差异的原因，合理的对产生的原因进行记录，从而能够通过有效的措施减少成本的差异，进而能够防止在进行成本控制的时候出现一定的主观随意性以及盲目性。企业能够运用定额成本、目标成本等有效的控制手段促使成本费用的减少，有效的降低成本，从而促使企业利润的最大化。

第二，成本费用开支要具备一定的合理性。对于不同的成本费用开支而言，一定要满足企业经营活动的要企业，有效的区分出收益性支出和资本性支出，从而能够合理的表现出成本支出和收入的配比。同时，企业要根据节约、合理、必需原则，避免人力、物力以及财力的浪费，从而能够确保成本费用开支的合理性。

第三，确保成本核算的规范性以及成本数据的准确性。对于企业的生产经营而言，在核算成本费用的时候，一定要根据国家有关的会计制度进行，并要有组织的对成本费用进行核算，科学的记录核算的数据，清除企业每一项的成本费用。就企业所产生的人工费、材料费等费用而言，企业要合理对其进行分配，并不能任意对核算的方式进行更换，同时，也不可以造假、随意篡改成本费用。