财务管理信息化与财务内部控制探究

摘要:在当前全球企业的财务管理中，信息化以及内部控制是所有企业需要重点关注的内容。由于全球信息技术的不断完善，企业的的财务管理形式也需要跟上时代的脚步，改变原有的纸质化模式，向全新的信息化模式进行发展。在此之中，财务信息化能够提高企业管理的质量，但同时也给各大企业带来新的挑战。目前企业的内部控制还无法适应信息化的管理形式，这就需要企业对财务控制的结构进行变革。因此，本文重点介绍信息化管理的具体优势，并阐述实施信息化管理给企业所造成的影响，并给出具体的财务控制措施。

近年来，国内信息技术有了较大的提升，财务管理成为企业保持市场竞争力的关键。就目前而言，国内大部分企业仍在选用传统的财务管理形式，但这种财务管理形式存在较多的缺陷，企业的财务信息无法得到及时的更新，财务人员也无法提高财务工作的质量，这也给企业的发展造成了较大阻碍。因此，本文重点探讨信息化的管理模式给企业带来的影响，并将控制环境、风险评估、控制活动以及信息监控作为研究的切入点，并依照当前国内企业的运营模式，提出可行的建议给企业进行参考。通过合理的运用信息化技术，提高企业的财务管理水平，进一步提升企业在市场中的竞争力。

一、信息化给财务控制带来的影响

(一)给控制环境带来的影响

控制环境实质上是指影响系统运行的相关因素，是系统内控制要素的基础。要想实行信息化，企业就需要将管理结构转向扁平化的形式，这就能够极大减少企业财务的管理层次，并且能够拉近高层领导与基层财务人员的距离，使双方能够进行有效地沟通，明确双方的工作职责，从而提高财务工作的质量。

(二)给风险评估带来的影响

在信息化的影响下，财务管理的环境因素也会发生较大的变化。由于财务系统具有较高的开放性，财务数据在共享过程中同时具有较强的分散性。

(三)给控制活动带来的影响

控制活动实质上是指企业对项目计划的控制程序，对风险进行预估并制定相关的预防方案。在信息化的影响下，财务控制的方式也具有较强的灵活性，控制活动的主体由人转向人机，实现人机一体化控制，从而加强企业对财务运行的控制。

(四)给信息监控带来的影响

在信息化中，财务人员需要及时获取企业的财务信息。与此同时，财务人员还需要在企业内部进行交流，从而明确双方的工作任务。财务人员还可以利用相关信息技术，构建完善的财务信息系统，使财务人员能够对系统进行实时监控，从而避免差错的发生。

二、信息化与企业的联系

(一)做好信息数据的控制工作

企业需要加强对系统的控制，并设置相关的参数，防止财务人员进行不正当的操作，从而提高企业对财务管理的控制。与此同时，如果出现权限变更以及用户增加的现象，财务人员需要及时将具体情况告知给上级部门。在此之中，财务人员必须提高自身的责任意识以及道德意识，将自己的相关操作进行记录，从而确保数据信息的真实性。

(二)做好系统的开发工作

为了保证系统能够符合内部控制的需求，财务人员就需要对系统的开发工作进行严格的控制。第一，财务人员需要对系统的可行性进行分析，只有符合内部控制的需求才能进一步实施开发工作。第二，在开发过程中必须通过管理部门的审核，才能制定相关设计方案。第三，在检测系统的运行指标时，需要严格依照相关标准进行管理。第四，在更新系统的过程中，需要做好准备工作，使系统能够顺利更新。

(三)做好病毒的防范工作

在财务系统的日常运行中，企业需要采用相关软件来防止病毒的侵入，从而避免财务系统遭受攻击。第一，安装杀毒软件能够对病毒进行有效地监控。第二，在系统运行中，安装相关的杀毒硬件，能够对病毒进行有效的监控。第三，在应用软件中安装相关的杀毒软件，从而加强应用软件的防御力。第四，定期安装的杀毒软件，从而提高杀毒软件的防御效果。

三、实施信息化管理的必要性

财务信息化的实质是指，将各种先进的技术有效地运用于财务管理之中，其中包括计算机技术、数据库以及通信技术等，通过这些技术能够使财务管理更加标准化、规范化以及精确化。因此，企业需要合理的选用信息平台，将企业内部各项资源进行全面的整合，从而将获取的信息更好的运用在企业的实际运营中。总而言之，构建全面的内部控制系统，可以提高财务管理的工作质量，从而提升企业的综合实力。

四、结束语

综上所述，通过信息化的管理形式，能够拉近高层领导与基层财务人员的距离，使双方通过有效的沟通从而明确自身的工作职责；同时还能提高财务信息的实效性，使财务人员能够对系统进行实时监控，避免差错的发生。与此同时，企业在实施信息化的管理中，需要加强对系统的控制，确保信息的真实性；同时安装相关的杀毒软件以及杀毒硬件，确保财务系统能够安全运行。总而言之，企业要想提高自身的管理水平，就需要对财务工作实施信息化管理。这样可以使财务的控制结构发生改变，更新企业的管理理念，进一步提高财务管理的工作效率，从而保证企业能够在竞争激烈的市场中占据重要的位置。