谈英文科技期刊责任编辑工作实践

张美慧

谈英文科技期刊责任编辑工作实践

张美慧

[摘 要]英文科技期刊的责任编辑应该不断充实自我，不断完善自己的工作，真正做到爱岗敬业，才能提高期刊的学术水平和编校质量。本文从掌握学术动态、巩固专业知识、提高英语水平和具备敬业精神四个方面详细阐述了工作心得，并分别指出其实现途径，希望能给编辑同行提供参考。

[关键词]英文科技期刊；学术动态；专业知识；英语水平；敬业精神

[作 者]张美慧，天津理工大学《光电子快报》（英文版）编辑部。

国家《科学技术期刊管理办法》第二十一条明确指出了编辑人员应当具备的基本条件，而要想办好科技期刊，编辑人员特别是责任编辑应该对自身有更高的要求：具备责任编辑证书和系统的编辑出版理论知识，掌握出版行业的国家标准，具有扎实的语言文字基础和精深的专业知识，具备很强的学习能力和一定的英语水平，具备良好的团队合作精神和一定的沟通能力等。笔者作为一名英文科技期刊的责任编辑，在几年的工作实践中，深知编辑的个人素质及工作态度对于提高期刊质量的重要性。为此，合格的英文科技期刊责任编辑必须要做到关键几点：掌握学术动态、巩固专业知识、提高英语水平和具备敬业精神。在工作中只有脚踏实地、虚心学习、不断积累、逐步完善，才能成为一名名副其实的优秀的英文科技期刊责任编辑。

一、及时掌握学术动态

当前，全球科技事业发展迅猛，多领域的信息量与日俱增，学科知识不断更新，而及时客观地报道最新科研成果和学科进展的重任就落在了科技期刊编辑的肩上。因此，一名优秀的英文科技期刊编辑应当及时掌握学术发展动态，只有做到这一点，才能在审读稿件的过程中对稿件做出正确判断。这一点笔者深有体会：一次在外审专家发回的退稿中有一篇文章，经过仔细阅读发现，作者的文字水平较差，但实验内容较为新颖。通过与作者多次沟通和交流，终于完全搞清了文章的实验目的、原理及意义，又经过与主编及多位同行专家反复探讨，协助作者修改，最终文章得以录用发表。从这件事得到的启发是：只有把握前沿才能独具慧眼，才能在审稿中剔除那些陈旧、抄袭、拼凑的垃圾论文，才能使真正有创新、有价值的优秀作品不被埋没，从而使我们的期刊成为推动科技进步的优秀期刊。要做到及时把握学术动态，在平时工作中常做的是以下几点：

一是浏览光学及光子学领域的权威国际期刊，如Optics Express（《光学快讯》）、Optics Letters（《光学快报》）、Journal of the Optical Society of America A（《美国光学学会期刊A辑》）、Journal of the Optical Society of America B（《美国光学学会期刊B辑》）、Applied Optics（《应用光学》）、Optics & Photonics News（《光学&光子学新闻》）、OSA Conference Proceedings（《OSA会议录》）、Optics Image Bank（《光学影像图库》）等。

二是充分利用网络资源，浏览国内外相关数据库，并利用数据库自带功能查找有用信息，分析相关数据，如利用中文的CNKI中国知网、维普期刊全文数据库、万方数据库、超星数字图书馆等，外文的Elsevier数据库、IEL数据库、SCI科学引文索引数据库、EI Village 2、Springer LINK全文电子期刊、EBSCO数据库、CSA数据库等。

三是积极参加本学科的学术会议以及与学科相关的学会，与高校和科研机构经常联系，搜集相关领域最新动态。

四是经常与作者、读者、评审专家沟通学习。

二、全面巩固专业知识

科技期刊编辑应当对自己从事的学科有非常全面和客观的了解，这就需要充足的专业知识储备，而知识的储备是建立在自身专业基础上的，并且要在长期的工作实践中不断总结和完善。因此，科技期刊编辑要有刻苦钻研专业知识的拼搏精神和锲而不舍的恒心，唯有如此，才能全面提升自我，从而对科技论文做出准确客观的评判。以《光电子快报》（英文版）为例，虽笔者专业是光学，算是“科班”出身，但期刊是由与光学、光电子学相关的许多栏目组成的，如光电子器件和系统、光电子信息技术、图像和信息处理、生物医学光子学等。因此，单靠原有知识来审读稿件是远远不够的，而完全依靠评审专家来为稿件把关也是不现实的，这就需要编辑在工作实践中不断学习、积累和总结，这一点对

办好期刊来说尤为重要。如在通信领域，光频分复用和光波分复用技术并无明显差别，因为光波是电磁波的一部分，光的频率与波长具有单一对应关系，光频分复用一般是指无线通信里的复用方式，而光波分复用是光通信的复用方式，来稿中作者经常对这一概念混淆不清。要发现并解决这种问题，就要用专业的知识明确区分稿件内容所涉及的通信方式，区别用词，并引导作者做出正确的修改，保证文章的科学性。为了巩固和积累专业知识，平时应做到以下几点：

（1）经常阅读光学、光电子学的相关论著和国际专业期刊。

（2）平时多向导师及专家请教。

（3）在与作者的沟通中注意多学习专业知识。

（4）参与学校相关实验室的科研项目，亲自动手，获取第一手的实验结果，为平时审阅稿件工作提供指导。

（5）勤动手、写笔记积累专业知识。

三、不断提高英语水平

随着我国科学技术的高速发展，英文科技期刊已成为我国与国际接轨、促进国际交流合作、对外展示我国科研成果的重要途径。因此，作为一名英文科技期刊编辑，应努力提高英语水平。对英文期刊来讲，英文水平直接影响到期刊的质量；而对英文期刊编辑来讲，英文水平直接影响到对一篇论文的判断。笔者在几年的工作实践中发现，国内多数作者发来论文的英文水平偏低，存在着很多问题，如表意不清等，这就需要编辑与作者反复沟通，弄清其想表达的真正含义；还有很多语法错误，这就需要编辑认真修改。笔者所在期刊还经常收到一些国外作者发来的文章，这些文章修改起来很麻烦，由于语言不通，就需要编辑不厌其烦地反复发函沟通，有时完全修改好一篇论文需要一周的时间，几乎每句话都要修改。在重复而烦琐的工作中，笔者还逐渐体会到：英文科技期刊编辑只有努力提高英语水平，才能在工作中如鱼得水，游刃有余。在这方面，应做到以下几件事：

（1）经常浏览国外优秀的科技期刊。

（2）阅读一些英文版原著，观看原声英语电影。

（3）多向英语专业的老师及同行专家学习。

（4）在平时工作中注意记录一些好的表达方式和词汇。

四、具备敬业精神

作为一名科技期刊编辑，最重要的是爱岗敬业，要尊重科学，崇尚真理，要有良好的服务意识。有人认为编辑工作就是“为人做嫁衣”，没有名利和实惠，枯燥而烦琐，有这种想法的就不是合格的编辑。一名优秀的编辑应该摒弃一切杂念，抵御种种诱惑，要具备高度的责任心和敬业精神，要脚踏实地甘于奉献。在实际工作中体现在对作者负责、对读者负责：从接收一篇新稿、初审稿件、送同行专家评审、返回作者修改、稿件录用，再到编辑加工、返给作者校对清样，在作者的配合下，通过编辑一系列的辛勤劳动，最终把内容新颖、质量高超的刊物奉献给读者。此外，编辑还要做到公正，为了维护科学的尊严，要杜绝“人情稿”等不正之风，应特别重视学生及青年教师的稿件，坚守编辑的职业操守。在大家的不断努力下，使科技期刊真正成为推动科技进步的传播工具。

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