行政事业单位在信息化背景下的财务管理分析

2015-03-20宁波市宁海县越溪乡人民政府王启广

财经界(学术版) 2015年20期

关键词：管理制度行政事业单位

宁波市宁海县越溪乡人民政府王启广

宁波市宁海县越溪乡人民政府王启广

在信息化的时代大背景之下，一些工作的实施都与信心化相挂钩。行政事业单位的财政管理是工作中的重点项目。该单位中的财政管理接触的工作都是国家规划中的项目疏忽不得，马虎不得。

行政事业单位信息化财务管理

信息化的财政管理措施存在着极大的优势，国家的相关事业单位正在积极的引入这种管理模式。这种财务管理模式具有一定的优越性，其大大提高了对财务数据的运算速度，改变了单位之间的财务信息交流方式，方便的监管人员对财务信息的审查，可以及时的对财务信息进行最新统计，保证财务管理工作实时高效的进行。

一、行政事业单位在信息化优势

(一)节约了核算时间

信息化财务管理系统在行政事业单位中可以有效的提高单位的工作效率。传统的财务管理工作采用收支核算的方式，这种方式已经不能与当今社会高速发展的经济相适应了。收支核算的财务管理方式记录的信息过于单一，无法满足在行政单位中越来越多的需要。信息化财务管理运用先进的网络财务系统对当前的财务信息进行的自动化核算、集约化处理。减少了人工财务核算时的误差，大大提高看工作人员的效率，降低了财务人员的工作强度。合理全面的对整个单位的财政收支进行统计，有利于管理者对整个单位的合理规划。

(二)及时对财务管理信息进行更新

财务管理是事业单位运行的命脉，该部门的工作效率十分重要。只有财政管理部门高效运转，才能保证整个单位的高效运作。旧的管理方式，运转需要一定的周期只有在业务进行一定的时间段之后才能获取相关的财务信息这种工作方式具有一定的延时性，不利于行政单位及时的解决问题。信息化的管理模式可以有效的解决这一问题，将财政信息及时更新。通过统一的信息系统对相关部门的财政信息进行实时管理。方便各个部门之间及时的进行财务信息的交流，提高了整个部门的运作效率，保证了一定的时效性。

(三)有利于相关制度创新

传统的财政管理制度运行多年机制老化，财政管理是保证单位高速运转的中枢。老化的财政管理办法减慢整个行政机构的运行发展，使整个单位效率低下，结构落后。财务管理信息化有效的加快了财政部门运行能速度，加快模式升级转变，极大的提高行政事业单位结构的优化升级。将人事、资源、财务等方面进行科学调整与创新型管理。使单位的整体工作效率有了质的飞跃。促进了行政事业单位自身的发展与创新，更好的完成为人们服务的根本目的。

(四)将财产信息网络共享

在网络信息高速发展的时代，信息共享十分重要。有效的信息共享就代表着时效，快速想信息传递是单位发展的有效推动力。财务管理信息化实现了行政单位与外务部门间的信息共享，方便了行政单位业务的具体实施。有效的联系了银行、审计等部门。实现了行政单位内部的财政信息共享。提高了部门内部的工作效率和信息的准确度。实现了计算机技各单位多用户间的共享。改变了传统的单位间文件信息的传递方式，加快了信息的流通速度。

二、行政事业单位在信息化现状

(一)行政事业单位信息化管理不完善

中国各个行政部门对于财务信息化工具的具体工作需求是不同的，行业间的信息化程度各有不同，没有达到统一的步调。财务信息化工作的程度各有不同，没有实现统筹管理，制度建设程度存在差异。行政事业单位的财务信息化管理制度建设存在问题。没有建立完整的财务信息化管理体系，财务信息化管理制度不完善，整个财务信息化管理制度缺乏规范性。

(二)财务信息化软件功能比较落后

中国现有的财务信息化管理软件功能比较落后，主要应用于实际的账务管理。这种管理软件的功能过于单一，软件所处理的只是日常生活中的常见工作，不能将软件的优势完全发挥出来。这种停留在账务管理中的财务管理方法过于停留在表面，没有对信息化的财务管理进行真正的发展，走入了发展中的误区。只是用于完成最基本工作不能体现信息化财务管理系统与人工核算之间的优势差异。这种固定的信息处理模式不能在财务工作决策和实际的规划中发挥优势。无法为高层对工作项目的决策提供有利的参考依据。

(三)财务信息化管理理念落后

中国的行政事业单位对财务信息化没有进一步的认识，管理理念较为落后。大多数财务管理部门的管理依然停留在传统阶段，没有及时的将现有的财务管理信息与先进的信息化管理系统相结合，没有起到应有的作用，在工作中不被重视。无法对当前单位的具体财务信息进行实时的完整的反应。无法发挥其在工作中的真正作用。

(四)从业人员对信息化财务管理操作水平有限

中国的事业单位财务管理体系由来已久，工作人员一直采用原有的任用标准。其工作停留在账务管理方面，只要账目核算准确即可。对计算机网络的应用没有进一步的要求。工作人员的技术水平有限。部门对财务管理软件的应用范围过于单一，软件的应用只是为了标榜现代化的办公。部门对息化管理系统没有进一步的具体规划，工作人员信息化办公技术不到位，系统整体能力单一，不能充分发挥系统优势，财务信息处理缺乏规范性。

三、行政事业单位在信息化推进措施

(一)完善行政事业单位信息化管理

中国行政事业单位的财务信息化管理制度需要完善。改变中国各个行政部门对于财务信息化工具的具体工作需求是不同的局面，对行业间的信息化程度进行统一规范，使制度的发展达到一致统一步调。制定统一的财务信息化工作管理制度，进行统筹管理，制度建设保持一致。及时解决行政事业单位的财务信息化管理制度建中设存在问题。建立完整的财务信息化管理体系，完善财务信息化管理制度，规范整个财务信息化管理制度。

(二)改变财务信息化软件功能落后局面

对中国现有的财务信息化管理软件功能进行及时的更新，开发软件的功能将软件应用于实际的账务管理工作的更多方面。更具实际工作的需要对软件进行实用性的设计，将财务信息化软件全面的科学的引入到行政事业单位的财务信息工作中去，将软件的优势全部的激发出来。深化信息化账务管理中的职能，对信息化的财务管理功能进行真正的使用研发，走出其发展中的误区。充分体现现信息化财务管理系统的优势。将这种信息处理模式在财务工作决策和实际的规划中的优势发挥出来。真正的为高层对工作项目的决策提供有利的参考依据。

(三)及时更新财务信息化管理理念

工作人员需要进一步的认识中国的行政事业单位的财务信息化管理制度，及时树立新的管理理念较。改变大多数财务管理部门的管理停留在传统阶段的财务管理观念，及时的将现有的财务管理信息与先进的信息化管理系统相结合，充分发挥该现代化体系的应有的作用，在工作中将这一新理念重视起来。充分利用该工具对当前单位的具体财务信息进行实时的完整的反应。充分发挥其在工作中的真正作用。科学的对财务进行系统化信息化的挂了，树立起适应信息化时代的管理观念。