事业单位会计档案管理的改革及创新分析

内蒙古锡林郭勒职业学院 张荣兰

事业单位会计档案管理的改革及创新分析

内蒙古锡林郭勒职业学院 张荣兰

随着我国经济的快速发展，会计档案管理工作也要进行改革与创新，以适应社会经济的快速发展。改革和创新是经济发展的动力，会计档案为经济发展的改革和创新提供真实、科学的依据。会计档案管理工作的重要任务是做好会计档案的建立和管理工作。创建现代化的会计档案管理工作体系。本文主要分析了会计档案管理的改革和创新的现象及必要性，提出了改革和创新的方法，以供参考。

会计档案管理 改革 创新策略

对于事业单位来说，职工的工作比较稳定，职工的福利有着可靠的保障，但是随着市场经济的发展，事业单位的经营管理及发展模式也发生了巨大的变化，传统的会计档案管理模式已经不能适应事业单位的长远发展，这就要求应该创新会计档案管理的模式，提高会计档案管理的水平。

一、会计档案管理工作的重要意义

在事业单位经营管理中，会计档案是检查单位经营状况，制定事业单位发展战略的重要依据和凭证。通过事业单位的会计管理工作，可以监督事业单位的经营及经济活动，促进事业单位经营管理活动的规范化。随着市场经济的发展，会计档案管理工作越来越重要，在事业单位的经营管理中发挥着重要作用。同时，通过一份详细的会计档案报表，可以清楚地看到事业单位的收入和支出情况。会计档案的主要内容是会计凭证、会计账簿、会计报表，这些信息都非常真实可靠。通过这三大部分内容可以充分反映了整个事业单位的经营管理和发展状况。

二、事业单位会计档案管理的现状

随着现代经济和信息技术的发展，传统的会计档案管理面临着新的挑战和风险，现代社会是电子信息化的社会，纸质媒体正在向数字化、电子化的档案方向发展，促进了档案管理的自动化。在现代事业单位会计档案管理中，会计档案正向着自动化的档案管理发展，档案管理突破了以前单个部门的范围，涉及面更广，实现了从单一部门向多个部门，多个行业扩展的局面。现代化的会计档案管理工作主要是采取现代化的管理方法，研究会计档案理论、进行档案的归类处理。档案管理的工作主要包括：采集声像档案、制定档案法规标准等。但是，在目前的档案管理工作中也存在着不少的问题，在新形势的冲击下，事业单位会计档案管理工作还不太完善，还是存在部分的纸质档案，这些档案并没有建档。档案信息并不完善，甚至出现闭塞的情况。很多地方的档案管理部门都是独立存在，没有形成统一的档案信息库。在档案管理中，软件应用水平也很重要，但是在档案管理中，容易出现低水平，重复建设的现象。另外，软件管理系统还没有形成完全的自动化和智能化，无法很快实现用户查询档案信息的工作。为了解决这些问题，应该进一步推进事业单位的档案管理工作的改革和创新。

三、改革会计档案管理的方法和措施

(一)提升会计人员的综合素质

会计工作人员是会计档案的资料的第一建立人，所以首先应该加强会计工作人员专业水平、政治品德和职业道德修养。不管是管理人员还是一般的工作人员，都要加强基本的政治素养学习和职业道德学习。会计人员要加强自身素质，就要进行理论课和专业课的学习。培养会计人员的全局观念，激发员工的爱岗敬业精神。在事业单位会计档案管理中，管理人员应该具备大局观念，修身养性，提高自身的政治修养和理论修养。在员工培训的过程中，应注重对员工的业务培养，提高会计管理人员的综合素质。会计专业的技能对于一个会计管理人员来说非常重要，作为会计专业人员，不仅要学习基础的会计专业知识，还要不断充实自身的专业知识。随着现代科学技术的更新换代，社会经济的飞跃发展，会计管理工作人员要想跟上时代的步伐，就应该不断学习新的会计知识及相关信息技术，全面完善专业能力，全面掌握信息技术。在此基础上，事业单位的会计档案管理水平才能不断提高，相关的会计档案管理体系也才能更加完善。

(二)完善会计人才队伍激励和约束机制

针对现在会计队伍中存在着消极懈怠，传统落后的情况，在事业单位中，应该首先了解会计人员的收入、明确会计人员的职责。经常考察会计人员的工作业绩。只有建立科学的人才队伍激励和约束机制，才能促进会计管理工作的公平公正。对于会计工作中出现的失误，应该给予严厉的惩罚，对于工作出色的会计人员给予一定的奖励，通过这种激励和约束的措施，有效规范会计管理人员的行为，全面提高事业单位的财务管理水平，保障事业单位的长足发展。首先，可以定期进行事业单位的考核评比，评比的内容主要有工作纪律、业务技能、职业素质、服务质量等内容。另外，还应该建立相应的进入和退出机制，对事业单位的会计人才队伍，给予一定的资金支持，善于突破传统的体制的束缚，鼓励优秀的会计骨干人员进修，给他们以优厚的报酬，只有这样，才能优化事业单位的会计人才和会计档案资料的管理。

(三)健全会计档案管理信息平台

现代会计档案管理基本上实现了自动化和电子化，所以，为了方便会计档案管理的工作，应该建立统一的会计档案管理信息平台。首先，全面了解事业单位的知识模块，把数字化的会计管理档案放在这些模块中。这个会计档案管理的信息平台主要任务是保证各类会计文件的安全性和完整性。在此基础上，用户可以实现信息和资源的共享，用户可以提高档案检索的速度，并把档案进行相应的分类，分为考查工作类、学术研究类等，以提高使用效率。事业单位应该及时更新档案管理设备，促进信息检索的信息化，发挥计算机进行智能化文本处理的功能，发现一些数据之间的关系和规律，从而提高档案管理和查找的水平。

(四)加强会计档案的管理意识

在现代事业单位的经营管理活动中，事业单位领导者比较重视事业单位的经营管理活动，忽视了事业单位档案管理工作，很多档案管理人员都是临时兼职人员，缺乏专业性，也无法胜任档案管理的工作。很多档案管理人员只是单纯地进行资料保管的工作，没有充分发挥事业单位会计档案管理的功能。

(五)加大对事业单位会计人员的教育和培训力度

只有提高会计人员的综合素质，才能有效提高会计档案管理工作的水平。由于我国现在很多事业单位的会计人员，并没有经过专业的会计档案管理培训。会计管理人员主要负责简单的结算、核算和预算工作，无法应付复杂的会计管理问题，会计档案管理水平也跟不上现代经济发展的需要。所以，应该借鉴国外创立会计管理协会的做法，成立专门的会计培训机构或者组织，对事业单位的会计管理人员进行专业的培训。同时，制定相应的道德法律规范，约束会计管理人员的行为，并定期开展法律知识讲座，增强会计人员的法律意识。这样可以有效避免经济犯罪，推动会计档管理工作朝着健康的方向发展。

四、结束语

综上所述，针对现在的事业单位会计管理中存在的问题，在新形势的冲击下，事业单位会计档案管理工作不太完善，还是存在着部分的纸质档案，这些档案并没有建档。档案信息并不完善，甚至出现闭塞的情况。应该进行会计档案管理的创新和改革，提升会计人员的综合素质，完善会计人才队伍激励和约束机制，健全会计档案管理信息平台，加强会计档案的管理意识。加大对事业单位会计人员的教育和培训力度，通过以上措施，创新事业单位会计档案管理模式，以适应现代化事业单位的发展，从而促进事业单位的可持续发展。

[1]刘颖.论学校会计档案管理的改革与创新[J].现代企业教育, 2012,23:97

[2]黄海琛,姜海娜.企业会计档案管理工作的改革与创新[J].绿色财会,2013,10:55-56

[3]张荣庚,于魁.浅议高校会计档案的创新管理[J].经济研究导刊, 2010,12:193-194

[4]耿纾南.事业单位会计档案管理的问题分析及解决建议[J].企业改革与管理,2015,01:111-112

10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.20.191