基于资源管理系统的医院财务管理研究

摘要:随着社会的进步，经济的不断发展，市场竞争日益激烈。医院是与人们生活息息相关的基础设施，医院的管理水平对其竞争力有着直接的影响，财务管理是医院管理工作中的核心内容，财务管理水平的提升能够改善医院的经营情况。现今，信息技术飞速发展，并广泛应用于各个领域，在医院财务管理中引入资源管理系统，将会大幅度提升其管理水平。本文就基于资源管理系统的医院财务管理进行了研究分析。

现阶段，我国医疗卫生事业正在不断深入改革，医院的投资主体趋向多元化，市场竞争日益加剧。财务管理是医院的核心管理环节，需要不断提升医院的财务管理水平，保证医院经济效益的稳定增长。随着信息技术的不断发展，各领域普遍运用先进信息技术以提升管理水平，医院也应积极采用资源管理系统，实现资源共享，减少人工失误，提升财务管理工作效率。

一、应用资源管理系统的意义

医疗事业的深入改革，对医院财务管理工作提出了更高的要求。新的《医院财务制度》和《医院会计制度》也对财务核算提出了细致的要求。要求医院对临床科室的预算管理、成本核算体系、财务报表体系、监督管理等方面进行改进完善。面对如此高的要求，医院的财务管理水平急需提升，而实现信息化管理是现阶段最符合要求的方式。需要积极采用信息管理工具“财务一体化”——医院资源管理系统（hospital resources plan,HRP）这一提升医院的服务质量，完善业务流程，加快医院财务信息的传递，保证医院长期、稳定的发展。

二、医院信息化管理现状

(一)缺乏总体规划

信息化建设在医院的总体规划中，往往受道德重视程度不高，相关领导通常会忽略财务管理信息化的时效性，对财务管理信息化建设没有一定的规划，一定程度上阻碍了财务管理信息化的进程。医院在进行总体规划时，应加强对财务管理信息化建设的重视，结合自身实际情况和发展需求，进行科学的规划，提升其实用性和综合性。纵观全局，将财务管理信息化建设的各个环节有机的结合起来，实现医院财务管理信息一体化。

(二)认识程度不足

医院的财务部门管理着医院的收支、盈利，掌握着医院的运营情况，但是由于一些领导对财政和信息化建设的不重视，对财务管理信息化有益之处的认识程度不足，导致了医院财务管理工作效率和水平的降低，对医院的竞争力和发展前景产生了消极的影响。并且，传统的记录和核算方式已经不能够满足时代发展的需求，会使医院逐渐失去市场竞争力。

由此可见，医院管理者应转变财务观念，并要求医院中的工作人员树立正确的财务意识，充分认识到财务管理信息化建设的重要性，掌握信息系统的操作流程，提升信息化设备的使用率，并不断深入研究，积极主动地去挖掘财务管理信息化为医院带来的益处。

(三)数据缺乏规范性

在医院的财务管理工作中，经常会出现因人工失误造成的医院损失，现阶段很多医院在财务管理工作中，很大程度上还是过于依赖人工，但是由于工作人员的精力和能力有限，很多失误是难以避免的。随着医院的不断发展，医院的财务管理工作任务也日渐繁重，需要财务管理人员能够善于运用多种算法，而这提升了工作人员的工作压力。

而财务管理信息化，能够使数据更加规范，工作人员可以将数据进行统一的管理，并利用先进信息技术，减少数据处理中的失误，实现各部门之间的信息共享，使问题能够及时的得到处理，提升工作效率和工作效果。

(四)物资管理不合理

现今很多医院在物资管理方面都没有实现一体化，医院物资的使用没有进行跟踪记录，不能够科学的分析库存情况，对设备折旧成本的计算也并不准确，设备管理系统和财务系统没有进行很好的连接，导致医院在进行物资采购时，不能够进行准确的预算，无法做到医院物资的有效管理。

(五)人力资源独立管理

医院的人力资源管理相对独立，没有与其他系统进行充分的结合，医院工作人员得不到职业生涯的周期管理，绩效考评结果的真实性较低。人员管理过程中，对工作人员的相关数据收集不精准，造成了医院的成本核算体系的缺陷，对于工作人员的评价也不全面。财务管理信息化能够对人员数据进行跟踪，全面收集，减少相关费用的重复计算，加强内部控制。

三、资源管理系统在财务管理中的效用

(一)实现财务业务一体化管理

财务业务一体化管理，就是在先进的信息技术环境下，能够使业务、财务、管理流程进行有机的融合，利用相关数据的有效整合，形成的闭环管理。

财务的一体化管理主要分为横向一体化管理和纵向一体化管理两种。横向一体化管理是将预算、资金、成本的管理一并纳入财务管理范围内。加强信息的传递与共享，促进各系统之间的相互联系。利用横向的一体化管理平台，医院能够有效的进行事前控制。将预算管理纳入财务管理中，实现资金未动，预算先行。先进的会计核算手段，保证了财务管理流程的真实有效，做到了事中控制。利用全成本核算进行事后分析，可以有效的进行财务管理的事后控制。资源管理系统的建立，使财务管理工作能够实现财务系统、成本系统、预算系统之间的信息传递，通过系统之间的联系，形成了横向一体化的闭环管理。

纵向一体化管理是以财务流程为业务管理流程主线，将两者进行有机结合的过程。资源管理系统的引入，使医院的财务管理工作与物流管理、人力管理等工作的管理数据进行了严密的衔接。医院的财务管理工作通过纵向一体化管理平台，融入在了医院的整体运营管理之中，实现了与HIS的业务联动，并通过跨平台数据库，加强了财务管理与业务管理工作之间的数据传递共享。医院的财务管理工作利用资源管理系统的一体化布局和与HIS系统的联动，将内部业务数据和财务科目数据相对接，使医院的物资采购、使用、折旧等数据能够通过信息系统自动生成财务会计凭证，实现财务业务一体化纵向闭环式管理。

资源管理系统促进了医院财务管理一体化管理模式的形成，满足了新会计制度中对医院加强成本核算、预算和资金管理的要求，转变了传统的财务管理流程，实现了医院财务管理和业务管理流程的充分结合，将财务管理系统与医院各个管理系统相连接，加快了各部门之间的数据传递和共享，增加了数据的时效性，提升了工作效率，并实现了高效的财务监管，提升了医院的整体竞争力。

(二)实现物流精细化管理

医院的物流管理主要是对医院物资和资产的管理，资源管理系统的应用，使医院的物资从采购到使用的全过程都能够进行信息化管理，

将每个环节都紧密的联系起来，相互关联并相互制约。在医院的物资中，大部分材料和设备都价格昂贵，不合理的利用会造成医院财务上的重大损失，资源管理系统和HIS收费系统的连接，使医院的物资使用得到了良好的控制，实现了物资的全流程追溯管理，有效提升了医院的物资管理水平。

资源管理系统的引入也使固定资产的管理系统能够与财务等系统形成一体化的管理模式，利用条形码，严格掌控固定资产的进出库和设备维修保养，并在固定资产的折旧中，有效减少了因核算方式造成的折旧损失。医院可以通过资源管理系统，对固定资产的使用寿命等数据进行自动核算，并传递到财务部门，生成科室成本计算。

未来的医院物流管理，也将通过对资源管理系统供应链的拓展，实现与外部供应量的集成，加强物资供应的精细化，降低物资所占用的医院成本，提升医院的内控管理水平，将财务管理与物流管理充分结合，形成高效、便捷的管理流程。

(三)完善人力资源绩效管理

资源管理系统能够实现人力资源管理系统与财务管理系统的一体化。医院人员具有层次多、变化快、技术含量高等特点 [4]。因此，需要通过绩效考核的方式，来使医院的人才队伍保持合理的结构。资源管理系统的使用，能够对医院工作人员的招聘、入职、考勤、薪酬等方面进行合理管理，并通过与HIS系统的对接，将工作人员的基本信息、工作情况等传递到人事部门，实现工作人员信息的有序性，有助于医院对员工进行有效的绩效评价。员工的薪酬核算也可以利用资源管理系统进行处理，并将报销费用等在网上直接发布，利用信息系统进行核算和扣款，实现人力资源管理与财务管理工作的结合，减少因人为失误造成的劳动力重复计算等问题，促进了人力资源管理与财务管理工作的共同发展。