基于云计算的中小企业会计信息化架构

唐山曹妃甸实业港务有限公司 赵子安

基于云计算的中小企业会计信息化架构

唐山曹妃甸实业港务有限公司 赵子安

在当前互联网的高速发展背景下，会计信息化建设朝着云计算方向发展。当今热门的云计算是在互联网基础之上对资源进行整合后，利用网络把服务传递到用户手中。云计算的出现，帮助解决中小企业会计信息化进程中投入的高成本问题，能有效满足中小企业会计信息化个性化和灵活性的需求。云计算的发展有助于企业各个部门之间和外部各部门之间的高效协同。云计算技术的日趋成熟，帮助企业把会计信息业务转移到云平台上，加强了企业内部管理和促进了中小企业的财务流程再造。

一、云计算含义及其发展阶段

云计算指IT基础设施的交付和使用模式，指通过网络方式获得所需资源；广义云计算也是指通过网络以按需、易扩展的方式获得所需服务。云计算先后经历了网格计算、公用计算等技术逐渐演变到一个整合各种技术资源的平台，大致经历有五个发展：

第一个阶段是利用并行计算解决大型问题的网格计算阶段也称为分布式计算阶段。

第二个阶段就是将计算资源作为可计量的服务提供的公用计算阶段。

第三个阶段是应用服务提供商--ASP（Application Service Provid⁃er），它是为企业提供业务和管理服务。通常是一些第三方的服务公司利用广域网络或者虚拟专用网为没有自己的会计信息化系统的客户服务。

第四个阶段是软件即服务（SaaS），是一种基于互联网提供软件服务的应用模式。它是直接通过Internet向客户提供相应软件功能的服务。ASP提供的产品比较初级，部分软件不能适用多用户远程访问的要求。

第五个阶段就是云计算。它的运行方式类似于电网，通过互联网来传输运算任务到大量的分布式计算机中。这个过程只需投入很少的管理工作，减少和服务供应商的交互，计算能力也可以通过互联网这个媒介实现流通，是一种按使用量付费的模式。

二、基于云计算的中小企业会计信息化架构选择方案

当今时代，网络技术的高度普及，通信手段日新月异。在这个快节奏的时代，ASP应运而生，作为一种有效利用资源的途径，企业无需有自身的会计系统即可进行整个财务流程。接下来云计算这种新模式迅速占领市场，为企业提高效率提供了无限可能。云计算系统有三层服务架构，那么基于云计算的中小企业在选择会计信息化建设模式也分为三种：

软件即服务，即SaaS。SaaS模式在降低中小企业自身运营风险的同时降低了自己维护和人员成本。财务系统软件作为应用程序放在云平台中供企业按需租用资源。用户订购自己所需业务模块，不需要购买软件许可和安装需支持的软硬件。

平台即服务，即PaaS。与SaaS模式提供标准化程序不同的是，PaaS可以灵活满足中小企业个性化需求，因为不同规模和行业的企业对财务报表的侧重点是不同的，统一化的财务软件就不能与企业实际业务流程契合。PaaS理念是开发会计系统的任务从服务商转移到企业自身。具体过程是财务用户和技术专家组成团队量身定做自己的财务系统，服务商只是提供一个平台，用户是利用它提供的服务器、平台、开发工具等。初步开发后再结合财务人员的实际使用效果更改部分参数。这个过程要求财务人员和开发人员相互协同，才能使其贴近企业真实的财务管理流程。与以前企业自行开发进行企业财务管理系统比较，采用PaaS模式大幅缩短开发周期，提高企业在IT上的投资回报率，在PaaS平台上开发将是一种长期的发展趋势。

基础设施即服务，即Iaas，传统模式下，企业要发展会计信息化首要是购买昂贵的基础设施，这些往往投资大回报慢。而在IAAS模式下基础设施投资由服务商提供，利用先进的服务器虚拟技术一系列资源转化为可计量出租的商品。企业在需要的时候交付租金即可使用对应的计算能力，服务商负责日常维护。有的中小企业的初期的规模小业务少，会计信息化系统大量闲置；有的企业的业务有明显的季节性变化，淡季时闲置资源，而旺季时大量数据需处理。针对这些对资源需求不均衡情况，Iaas模式帮助企业实现了成本最低化。除了必要的基础设施，需求量高峰期可以采用租赁服务来应对，不需要时再返还给服务提供商，达到IT资源供需的平衡。

总之，中小企业选择云计算架构服务时有以下关键节点：第一，选择合适的云服务提供商：首先结合企业的会计信息化现状，充分考虑软件系统对现有会计流程的影响；其次和云服务商做好沟通，慎重研究云服务提出的方案给企业财务带来的效益，学习成功案例，综合分析之后再确定租用意向。第二，签订服务级别协议。企业利用云计算实施会计信息化能否成功很大程度上受服务提供商质量的影响。双方签订正式合同，明确彼此之间的责任和权利。中小企业在应用云计算对会计流程的实施效果应有细则，并有衡量方法，未达约定的效果，应请求赔偿。第三，客户定制及培训：双方彼此沟通后，云服务商要根据客户的财务和行业特点，选择合适的架构模式，还要给财务人员提供培训。第四，云服务商要保持和客户的密切联系，一旦需要即对系统升级改进，充分满足客户的要求。第五，售后服务。当资源交付给客户使用时，应了解企业在财务过程中遇到的问题，改善使用效果。

中小企业会计信息化能够基于云计算获取大量的数据处理能力是得益于日渐成熟的虚拟化技术。这种办法可以提高计算机利用效率，也能有效降低投资成本。低成本是云计算能在中小企业会计信息化改革中推广的关键条件之一。我们需要从技术层面不断完善云平台的搭建，结合最先进的IT技术为中小企业会计信息化建设添砖加瓦。

10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.20.180