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以内控为抓手 全面提升会计监督检查质效

2015-03-20财政部驻山东专员办

财政监督 2015年19期
关键词:专员办账务层面

●财政部驻山东专员办

于提高工作效率。三是加强对聘用人员的工作指导,使其尽快做到角度转变、思路转变和方法转变,同时积极帮助其解决检查中遇到的阻力,积极肯定工作成绩,激发其工作热情。■

以内控为抓手 全面提升会计监督检查质效

●财政部驻山东专员办

山东专员办在学习借鉴兄弟专员办好的做法基础上,改变传统的检查模式,从企业内控制度入手,深入研究企业制度建设、制度执行、职能划分、业务流程等,对企业内部控制的有效性和完整性做出评价,将企业内控制度检查和会计监督检查有效结合,利用内控检查发现线索,通过实质检查落实问题,实现了对财务管理全过程监督,取得了良好的效果。

一是“找缺陷”——查找内控漏洞。通过审阅企业的《内部控制手册》,把企业信息按照公司层面、控制活动层面进行分组,并与财政部《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制配套指引》逐条比对,查找企业内控制度是否存在设计缺陷,并针对企业文化、组织架构、社会责任、发展战略、人力资源、内部监督、风险评估、信息与沟通等各个环节形成访谈提纲,从中查找企业内控漏洞,为企业完善内部管理,健全内部制度,从根本上提高会计核算真实性和准确性打下坚实基础。

二是“请进来”——访谈管理人员。对被查企业高管人员和部门经理进行访谈,掌握公司所有部门的设置及职责,初步了解公司运转的流程,访谈内容为:部门职责、人员构成、业务分工、主要业务开展情况、业务操作主要流程、在工作中产生哪些资料、如何传递和保存资料。在此基础上,初步确定哪些部门作为下一步重点检查的对象。

三是 “走出去”——详细了解业务流程。根据企业特点和前期访谈资料,对企业内部部门进行实地走访,与各岗位工作人员进行交流,了解关键岗位操作及业务系统操作,同时现场索要并查阅各种业务工作报表等基础资料。通过实地熟悉各岗位实际开展工作情况,对岗位内容从“我知道”变成“我会做”,对企业达到深入了解的阶段,同时掌握第一手的业务信息资料和相关业务系统操作,为下一步账务检查查深查透奠定坚实的基础。

四是 “综合看”——确定账务检查重点。集中讨论梳理掌握的情况,首先形成公司层面的内控评价报告和管理建议书,同时根据掌握情况,结合内控手册,分析企业的控制点和风险点,把内控控制活动层面的业务循环和财务科目结合起来,整理出下一步账务检查的检查指引,确定具体会计科目和循环作为检查重点。通过这样做,不仅可以查出账务上已存在的问题,还能查出一些财务账簿上没有反映出的问题。■

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