论在行业年鉴编辑过程中出现问题的应对策略——以《内蒙古广播电影电视年鉴》（2012、2013卷）为例

张志军

（内蒙古广播电影电视科研所，内蒙古呼和浩特 010000）

论在行业年鉴编辑过程中出现问题的应对策略
——以《内蒙古广播电影电视年鉴》（2012、2013卷）为例

张志军

（内蒙古广播电影电视科研所，内蒙古呼和浩特 010000）

行业年鉴是年鉴的一个分类，既有年鉴的特点，又具有行业特色.编辑过程中，在兼顾两者的同时，要突出表现行业特色.本文拟从行业年鉴的选题、框架结构设计、内容把关三个方面，论述行业年鉴编辑过程中应注意的几个问题.

选题；框架结构设计；内容把关

年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书，是汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书.它博采众长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点，属信息密集型工具书.对于年鉴编辑来说，不同行业有不同的规范和要求，广播电影电视是信息密集的行业，具有信息量大、更新快、涉及层面多及传播面广、社会影响大的特点.在广播电影电视年鉴编辑中，必须体现出这些特点.

年鉴的最终成书离不开年鉴编辑工作，需要年鉴编辑对稿件所记述的内容去粗取精、求真求实的加工完善，以编年体的体例记述行业的发展，使读者能够了解详实的行业信息.在编辑《内蒙古广播电影电视年鉴》（2012、2013卷）的过程中，笔者发现，年鉴的内容没有充分反映出广播电影电视是信息密集型行业这一特点.究其原因，在年鉴的选题、框架结构的设置、内容的把关和体例规范上没有与行业的特点衔接好.这几方面正是行业年鉴编辑需要特别注意的几个问题.

1 行业年鉴的选题

行业年鉴的编辑，首先需要解决如何选题的问题.选题是年鉴编辑的基础性工作之一.如何从海量的信息中选择出年鉴所需的内容，对编辑是个考验.

1.1 行业年鉴的选题贵在“专”，贵在体现行业特点

编辑必须深入了解本行业发展的历史与现状，找出最具代表性的行业特点，掌握本年度行业发展的全貌，真实地记录行业发展的进程.这需要编辑严格区分本行业与其他行业的界限，特别是相近行业的界限，找出它们的异同之处，关键在于分辨“异”处.只记述本行业所发生的事件和本行业所特有的事物.

广播电影电视和新媒体是两个相近的行业，它们的相同之处在于都属于意识形态领域，都是信息密集型行业，不同之处在于它们的传播媒介不同.广播电影电视年鉴的编辑，要着力突出自身的特点，使其要更加具有自身的特点.

2003 —2011 卷《内蒙古广播电视年鉴》的内容主要是：领导的重要讲话、全区及各盟市广播电影电视概况、频率频道、节目栏目、大型活动、大事记、表彰、评奖、机构及人物等.这些内容大体上反映了内蒙古广播电视年度发展、变化的情况，但并不能够全面地展现整个内蒙古广播电影电视行业的现状.为此，《内蒙古广播电视年鉴》（2012、2013卷）年鉴更名为《内蒙古广播电影电视年鉴》，在选题上更加贴近广播电影电视行业的实际，突出了行业特色，增加了电影、新技术应用、重点工程建设、广播电视年度受众调查报告等内容.这些内容的加入丰富了年鉴的内容，使之成为一部具有指导性、权威性的工具书性质的资料汇编.

1.2 行业年鉴的选题贵在“融”，贵在行业特点与地区特色的融合

《内蒙古广播电影电视年鉴》作为一部反映内蒙古地区广播影视行业的年鉴，除具有行业特点外，还应具有地区特色.行业年鉴的编辑中如果行业特点离开了地区特色，在同类年鉴中就会出现雷同的情况.只有把行业特点与地区特色相结合，在同类年鉴中才能形似神异，各具特色.

地区特色受一个地区的地理环境、政治历史、经济社会发展及人民的生活习惯和思想感情等因素影响.这些因素影响着行业发展，年鉴的编辑要细心探析，抓住行业特点与地区特色的结合点详加记述.近几年，内蒙古民族电影发展喜人，多部影片在国内外多个电影节获奖，民族院线建设速度加快，农村电影放映工程的实施丰富了农牧民的精神生活，农村的电影市场得到开发.之前的《内蒙古广播电视年鉴》并没有记述过民族电影方面的内容，可以说是一大遗漏.《内蒙古广播电影电视年鉴》（2012、2013卷）填补了对民族电影发展记述的空白，将近几年民族电影取得的成绩悉数记入，将行业特点与地区特色很好地结合起来，增加了可读性.

1.3 行业年鉴的选题贵在“新”，贵在与时俱进，体现时代特色

年鉴是记录“昨天”、启示“明天”的资料性工具书，记述的内容要真实地反映历史发展、事件发生、事物变化的足迹.行业年鉴的内容必须体现出时代特色，将专业特色与时代特色结合起来，寓时代特色于专业特色中.时代特色的融入使行业年鉴更有深度、更具特色.时代特色的浓淡，与专业特色结合的程度是衡量专业年鉴质量的重要指标之一.这就要求编辑要做到以下三点：一是要以发展的观点为指导，记录行业的变化.年鉴是连续性的资料性工具书，框架结构是定型的，一般是条目、文字和图表三者相结合，以条目为主的形式来表现.编辑的过程中，不能随意打乱框架结构，也不能墨守成规，对有特色的事物要敢于突破条条框框的限制.可以通过增加条目、篇幅、图表等办法，予以突出记述.《内蒙古广播电影电视年鉴》（2012、2013卷）就是通过增加篇幅的办法，记述内蒙古民族电影事业的发展.二是要遵循年鉴编辑应兼具客观性和全面性的原则.年鉴的编辑应杜绝主观、片面，以偏概全.突出专业特色，应以客观的态度，全面记述行业的发展变化.不能以编辑自己的喜好选择记录的材料，应该将收集并核实的材料如实记入年鉴中.三是要努力兼容行业特点、地区特色和时代特征于一体，丰富年鉴内涵.在做到以上三个特色相结合，以为现实服务、保持资料连续性、保证资料的完整性和准确性、不断开拓新领域，力求内容丰富的基础上，进行年鉴的编辑是每个编辑应努力做到的.

2 行业年鉴框架结构的设计

年鉴的框架结构是决定年鉴编辑成功的关键.框架结构的设计，首要的是主要特色.框架结构的特色，是每部年鉴的谋篇布局，能够充分体现本地区本行业的风貌.地区行业是在不断发展、变化的，年鉴的框架结构应根据这种发展、变化，进行及时调整.进入新世纪后，内蒙古的广播电视事业取得了很大发展，广播电视人口综合覆盖率和卫视节目落地率均有很大提高，并采用更多新技术应用于广播电视工作中.特别是近几年互联网技术的大发展，使得传播的速度和范围更加快速和广泛.广播电视也应用互联网技术，开通了网上直播和点播业务及观众、听众的及时互动.《内蒙古广播电影电视年鉴》（2012、2013卷）对此类新生事物及技术发展趋势都做了相应的调整.

其次，框架结构的设计必须符合“年鉴是资料工具书”的性质，年鉴框架结构的特色同样要服从年鉴的资料工具书性质.这是年鉴编辑的核心意义所在.

此外，年鉴框架结构的设计也要注意借鉴国外的经验.世界各国都在进行年鉴的编辑，而且各国通过相互间的年鉴交流，了解别国的发展情况.随着改革开放的持续深入，内蒙古的各领域都会加速与世界接轨.《内蒙古广播电影电视年鉴》也应在保持地区和行业特色的同时，通过借鉴国外同类年鉴的经验，提高自身框架结构设计的科学性和合理性，进而提高整个年鉴的编辑质量.

3 行业年鉴内容的把关

由于年鉴编辑人员对年鉴的认识不尽相同，对年鉴业务的掌握程度不一，导致稿件质量参差不齐.年鉴内容的编辑应从以下几方面把关：

3.1 政治方面

首先，年鉴内容要符合马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、中国梦以及中国特色社会主义理论，符合党和国家的路线、方针、政策，符合国家的法律、法规.要准确引用领导人讲话和经典著作，不能张冠李戴，字句标点要正确.其次，年鉴中严禁泄露国家机密.关系国家安全和利益的内部文件和未公开的计划等内容不能出现在年鉴中.是否涉密的内容应经过保密部门的鉴定后再进行取舍.例如，“西新工程”是否涉密的问题.第三，年鉴中涉及民族、宗教的内容，要严格按照我国民族、宗教政策叙述，维护国家的团结和稳定.

3.2 资料方面

年鉴资料的丰富性是年鉴的生命线.年鉴编辑的工作中心是为读者提供尽可能多的信息，增加年鉴的资料性.要想达成这一目标的前提是：熟悉自己所编辑部分的内容，对一年中的大事、要事、新事做到心中有数.稿件收集上来后，要能够分辨哪些是重要的，哪些是不重要的，哪些事实是漏掉的.这要求编辑在平时要积累素材，学会谋划选题，学会让稿件提供者按照框架结构供稿.《内蒙古广播电影电视年鉴》（2012、2013卷）中增加了电影、新技术应用、重点工程建设、广播电视年度受众调查报告的内容.编辑在平时的工作中应该注意对这些方面的内容加强关注和收集相关信息，从整体上对这些内容有个大致了解，再根据框架结构向供稿人提出要求.这样收集上来的资料就可以直接应用到年鉴中，不必再反复进行资料的修改、补充，提高了工作效率.

3.3 数据方面

年鉴稿件中会涉及到很多数据，这些数据一般由供稿人负责其准确性，编辑要非常细心把好这一关.在编辑过程中，通常是将稿件中的数据与上一年年鉴中的相关数据进行对比，如果差别过大，就需要与供稿人联系，力求保证年鉴信息的权威性.年鉴编辑还要做到，通过对稿件的加工确保全书数据的统一和表述的准确.对稿件数据的处理应注意：概况条目与分述数据的一致；单一性条目之间数据的统一；条目与图表数据的统一；本年度数据与上年度数据的衔接和连续性.

3.4 图表、照片方面

年鉴图表使用较多，应以简洁明了为处理原则.图表的处理应注意：图表名称的规范，名称中要有范围、时间、内容等要素；恰当运用图表中的文字说明和注释.照片是年鉴内容的重要组成部分，在选择图片时应注意：照片的资料性，重大事件、重大活动都需要有照片留存；照片的主题要明确，有的要进行剪裁，突出中心内容；照片画面层次清楚、色彩逼真；照片的文字说明要简明扼要.

总之，行业年鉴的编辑是一项复杂的系统工程，做好年鉴编辑工作，是保证年鉴质量的关键.因此，需要年鉴编辑在从整体上把握行业的发展、变化，做到总揽全局、心中有数的同时，还要将行业年鉴选题、框架结构设计、内容把关等关键环节认真加以落实，年鉴的编辑质量就会逐年提高.

〔1〕内蒙古广播电影电视年鉴（2012、2013卷）［M］.2014，2.

〔2〕郝文强.年鉴的编纂［J］.内蒙古广播影视，2013（6）：64-65.

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1673-260X（2015）04-0203-02