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企业财务管理信息化建设分析

2015-03-19黑龙江省完达山乳业股份有限公司马崇辉

财经界(学术版) 2015年11期
关键词:会计信息财务财务管理

黑龙江省完达山乳业股份有限公司 马崇辉

一、企业财务管理信息化建设中存在的问题

(一)对财务管理信息化的核心地位的认识不强

一部分企业在建设财务信息化的过程中分不清主次、搞不清重点,认为进行财务管理信息化就是简单的使用IT技术代替手工操作,认为实现了会计电算化就是实现了财务管理信息化。事实上,这样的想法是非常片面的,是对我国目前现代化管理了解不够透彻的表现,并没有根本上认清财务管理在信息化管理中的核心地位,从而对企业实现现代化管理带来巨大阻碍。

(二)信息失真、信息不集成,难以为科学决策提供依据

信息化管理是现代化企业的必经之路,想要顺应发展的规律与要求,在企业内部必须要确保各种财务信息的准确性、可靠性。同时还要实现信息披露的公开、公正、透明。但是现阶段,我国大多数的企业中会计信息依旧为一块禁土,不但如此,各部门之间联系疏离,信息不集成,无法实现信息的传递,这为数据挖掘分析和应用,建立统一化的数据口径带来巨大阻碍。另外,还有一部分的企业在软件方面问题很多,软件无法实现统一化,从而造成信息编码标准的差异,会计信息的使用率大大降低,也无法实现整合,企业各个业务之间无法实现信息的共享和传递,这些都影响了企业会计信息化的建设步伐。

(三)传统会计流程存在缺失

过去进行会计信息储存的时候,工作人员采用汇总储存的方式,这样方式具有重复性,对于真实的经济业务状况反映不明显;会计信息更新不及时,滞后于业务信息,大大降低了会计质量;IT技术引入之后,很多财务人员积极的采用了这项技术,但是收到传统会计体系的约束,即便是采用这些技术,也没有完全将其作用发挥出来。

(四)缺乏财务信息化管理的复合人才

人力资源是企业核心竞争力,因此进行会计信息化建设时候,企业也应该从培养专业化的人才入手。但从我国企业的情况来看,单说财务部门的人才就十分匮乏,很多国企以及私企的财务人员都呈现出专业素质不高的局面,裙带关系普遍,对于信息化管理理念不了解,管理能力不够,根本无法适应企业现代化建设的需求。

二、加快企业财务管理信息化建设的对策

(一)优化业务流程,实现财会业务一体化

在经济全球化,社会信息化的背景下,企业不单单要实现内部规划的合理性,同时还要懂得充分利用自身资源,将经营环境中的各项资源实现高度整合,尤其是在业务流程、生产经营方面,应该实现重组优化与精细化观念里。计算机网络技术的应用和普及,为企业财务工作的协同带来的新的生机。

(二)建立以资金管理为主线的财务管理信息系统

通过计算机网络手段,构建最适合本企业情况的动态资金管理系统,对资金流动的全过程进行实时跟踪和反映,使管理工作的“手”伸长,“眼”变亮。通过资金预测来统筹调剂使用资金,活化资金,加速周转,以提高效益。

(三)推行全面预算管理,实行责任成本控制制度

很多企业内部虽然建立了会计预算制度,但是却没有真正的发挥出作用,并且没有将预算制度与企业实际要求相结合,从而导致了预算结果失真,缺乏可靠性。因此建立完善的、层次健全的预算体制,将预算工作精细化,已经成为了迫在眉睫的重要举措。需要建立管理监督机制,确保会计人员行为端正,确保会计信息数据准确,从根本上提高企业财务管理效果。还需要建立考核激励机制,将考核结果作为业绩评定的标准,并实施奖励与惩罚。

(四)建立财务预警系统,防范风险

最后在财务信息化建立的过程中,建立预警机制,做到防患于未然,也是非常必要的。要将信息系统建立与各项生产经营建立紧密联系,并明确风险警示点,针对这些点进行实时的监督和防范,一旦发现问题,立即采取措施,以及时控制风险蔓延,提高企业财务运营的安全性和财务人员的风险防范意识,从而更好的为企业全员实现会计信息化服务。

三、结束语

在社会开发程度极高、信息化建设飞速发展的大环境下,企业所面临的挑战更加艰巨,内部控制管理的重要性也更加凸显,会计作为企业管理的核心部分,实现其信息化建设是企业发展的必经之路。虽然目前我国很多企业在普及信息化技术的过程中遇到了很多困难,但是正是因为这些困难的存在,让我们看到了我国会计行业的巨大发展空间,只要科学的进行管理监督,积极普及会计信息化的重要性和意义,各个部门积极配合,那么在不久的未来,我国的会计信息化建设必然会有信息突破。

[1]乔粉团,李寄恩.加强企业财务管理信息化建设的思考[J].机械管理开发.2013(05)

[2]佟晓明.谈推进财务管理信息化[J].理论界.2004(02)

[3]引入科学理念和方法加快财务管理信息化建设[J].中国会计电算化.2014(09)

[4]张放,李树春.浅谈推进企业财务管理信息化建立现代企业制度[J].科技资讯.2015(22)

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