浅谈项目管理中的财务管控工作

福建福日电子股份有限公司 林宜

浅谈项目管理中的财务管控工作

福建福日电子股份有限公司 林宜

财务管控是确保项目管理工作质量的重要保障。本文从分析财务管控工作对项目管理的积极作用入手，指出了当前财务管控工作存在的主要问题，最后从三个方面提出了提高项目管理中财务管控工作质量的意见建议。

项目管理 财务管控 质量

一、引言

项目管理工作是近年来各个企业在组织日常运行活动常用的方法，其以项目为牵引，在有限的资源下，集中使用人力、财力、物力资源达到最佳的运营效能。而随着市场竞争压力的加大，如何实现项目管理的利润最大化就成为了企业能否在市场中生存发展的关键所在。而财务管控工作，通过对资金运转的管理，采用会计核算的方法降低项目建设成本、提高项目建设效益，能够最大限度地实现项目建设的利润。因此，做好项目管理中的财务管控工作对于企业的项目建设质量以及自身的长远发展都具有十分重要的意义。

二、当前项目管理中财务管控工作的现状与存在的主要问题

项目管理工作自身具有的独立性、集成性，给其财务管控工作带来一定的困难。而一旦在制度建设、落实措施等方面没有行之有效的方法，那么往往项目管理中的财务管控工作难以发挥应有的作用，无法真正担负起保驾护航的职能。

(一)财务管控工作的非全程性

财务管控的性质决定了其应当从项目立项之初就应当进入项目管理之中，发挥其应有的作用。但在不少企业中，往往由于对财务管控认识的不到位，导致财务管控与项目管理工作本末倒置。往往一些企业在项目立项之后才开始设置相应的财务管控制度，来实现项目管理目标。而对于项目立项之前的财务风险分析、财务信息决策辅助等工作给予的关注不够，导致财务管控的非全程性，影响项目管理的风险防范工作的开展。

(二)财务数据整合的非规范性

财务数据的准确性、时效性决定了财务监控的质量。但在现行制度中，财务数据信息往往以月为单位进行核算，月底由项目建设各部门上报资金流量和支出情况，而后又财务部门进行分析和核算来监督资金流动情况。而一些市场的变化是具有动态性的，这种按月来监管的制度具有很大的时间滞后性，一些问题如果能够及时发现是可以得到解决的，但由于时间差造成了不可弥补的问题。

(三)成本控制工作的非严肃性

财务监控的重要目的是控制项目建设成本。而控制成本就需要对项目成本进行有效核实，及时预测项目建设可能发生的变化来及时调整预算编制。但一些企业由于制度建设不健全，制度执行不严格，导致其成本核算往往具有极大的随机性，项目管理者随意更改预算计划等问题时有发生，影响了成本的控制。

三、实现项目管理中财务管控优质高效的意见建议

针对当前项目管理中的财务管控工作的现状与存在的问题，笔者认为提升财务管控质量，首先应当将财务管控的地位进一步强化，在制度建设、技术更新等方面做好工作。

(一)转变观念，实现财务管控全过程

无论是企业决策者，还是项目建设负责人员都必须树立风险意识，从项目立项之初就应当实现财务管控的全过程。而不是当前项目开工了，才开始实现监管。一是项目建设前，加强风险预测。财务部门要在立项前对项目预算进行有效核算，从而为项目立项决策提供支持。财务人员作为企业资金的管理者，应当从投资与回报的角度，考量企业财务计划与资金能够支持项目建设，特别是在外部融资等方面充分考虑企业资源，确保企业整体财务安全，降低财务风险。二是项目建设中，实现财务监督。能够及时对各类财务数据进行汇总、分析，及时发现和处理出现的财务问题，确保项目建设顺利。财务部门要加强与项目管理部门的配合，及时对项目进行工程决算审计，将项目建设成本、费用以及资产进行分类收集管理，移交项目管理部门，为其工作开展做好依据，突出对现金流量的控制，及时按照合同要求支付和收拢资金。三是项目完成后，完成财务决算。项目完成后，及时进行项目决策，对资金收支情况、成本控制情况及时核算，并提交企业完成项目管理审核。并检验评估销售、采购部门的运作情况，为企业高层决策提供准确数据支撑。

(二)丰富手段，实现财务管控全时限

项目建设风险从其立项之初就一直存在，特别是在市场变化剧烈以及各类不确定因素大量存在的情况下，项目建设风险是每个项目管理工作都必须正视的问题。对此，一方面，全面搜集财务信息。财务部门要将项目建设过程中的项目清单作为成本核算的基础，详细搜集和整理相关的财务信息，便于及时获取成本数据，为项目管理提供支持。另一方面，建立项目跟进机制。做好项目费用跟踪机制的建立，根据项目规模和内容，来制定不同的管理体制，实现财务管控的全时限。同时要加强财务数据反馈的及时性，实现财务管控与项目管理的同步化。特别是要建立完善的项目管理财务体系，实现以项目管理人为中心，相关部门为主体的管理体制，明确相关人员与部门的职责，制定项目管理责任制度，用项目成本控制项目建设，用预算编制核算项目执行，及时完成项目成本核算和审计。

(三)加强监管，实现财务管控全要素

一是根据项目预算，对施工材料的采购、领用和使用进行严格控制，避免损失浪费，降低材料成木。特别是预算编制阶段，准确了解项目预算构成，并按照项目设计及时与设备商、承包商等人员进行咨询和了解，从财务管理的角度为项目预算工作提出意见，优化项目建设方案，为项目管理提供有力支撑。二是精心组织施工，控制非生产人员的比例，压缩非生产性用工支出，节约人工成木。财务部门要及时了解项目预算执行情况，通过预算控制来实现对项目建设资金流的监控，对发现的问题及时了解和解决。特别是要深入项目建设的一线，详实掌握和核实财务数据，确保财务数据的准确性。三是引入外部监管力量。项目财务管理工作是企业财务管理的一个组成部门，因此，企业财务管理要加强项目财务管理的指导，而不是放任自流，通过财务审计的方式，及时发现和解决问题。同时也要建立和落实绩效考核体制，一方面，可以激发工作人员的积极性，提高工作效率。另一方面，也提高项目建设相关部门的配合意识，引导其参与到财务管控工作之中，将被动管理为主动配合，提高财务管理效益。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.11.207