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会计电算化在医院应用中的问题及对策

2015-03-19青州市妇幼保健院房国辉刘明敏

财经界(学术版) 2015年11期
关键词:电算化会计人员素质

青州市妇幼保健院 房国辉 刘明敏

所谓会计电算化就是计算机技术与会计理论相结合的产物,通过计算机代替人工来处理数据的方式。医院作为社会主体的组成部分,医院要适应社会的发展,加速信息的流通与应用,就必须加速引进会计电算化,提高工作效率和提供准确的会计信息。在现实中我们的一些医院引进了先进的软件,在执行过程中也给医院带来的许多便利,同时也给医院带来了一些急需解决的问题。

一、会计电算化在医院应用中存在的问题

(一)医院领导重视不够,员工认识不足

一些医院领导认为电算化只是简单地操作计算机记记账、报报表,所以对电算化投资较少。除了领导不重视外,会计人员也对会计电算化有误解,认为会计电算化作用不大,只是办理一些简单地会计业务,但实际上电算化可以化繁为简,提高效率,为会计人员减负,使会计人员有足够的精力来处理数据,为医院领导提供详细的财务报告,以此来提高医院的管理水平。

(二)会计电算化软件发展滞后

对于目前医院会计电算化的发展而言,主要集中在购买先进的软件上,一些医院虽然使用了会计电算化软件,但是他们由于长年不更新,与医院的经济发展不适应,导致会计电算化软件落后,很多功能不具备。再加上我国研发的会计电算化软件种类繁多,标准不一,每个医院所求也不尽相同,这也间接的造成软件兼容性较差,医院提供的数据可比性差。

(三)数据管理不严格,缺乏安全意识

近年来我国会计电算化得到了飞速的发展,同时也带来了数据的安全隐患,虽然医院制定了一些制度,但执行力不够,只是一种摆设。医院所有的数据需要及时备份,所用的电脑需要安装杀毒软件和设置访问密码,以此来保证数据的安全,但现实中很多医院会计所用的电脑没有访问密码,没有安装杀毒软件,任何人都可以随便登陆电脑,随便浏览网页,这也就给电脑感染病毒带来了方便,一旦财务数据被病毒感染,就很可能导致数据的损坏或者丢失,这将会给医院带来巨大的损失。

会计人员安全意识淡薄,对口令密码设置简单,操作权限管理混乱,导致会计数据不准确,时有数据丢失事件的发生。

(四)会计人员素质偏低,结构不合理

随着会计电算化在医院管理中广泛的应用,对于操作人员的素质要求也越来越高,虽然会计电算化是计算机技术与会计理论相结合的产物,但并不是简单地组合就可以,它需要了解会计电算化软件每个细节的功能,熟练掌握每一步的操作,同时也要对系统有一个整体把握,这也就对会计人员的素质要求就也越来越高,不仅要求会计人员具备专业的知识,还要求具备熟练操作计算机。现在医院的会计人员所掌握的技能比较单一,人员素质偏低,随着电算化的发展现在的人员已经不能适应医院的发展。

二、会计电算化在医院应用中的对策性建议

(一)改变传统观念,提高医院管理层对会计电算化的重视

以前医院只重视人工记账和人工分析数据,随着会计电算化的引进,虽然医院领导知道有这个软件,但领导不了解这个软件,运用率较低。如果医院领导没有改变传统的观念,他们也不会了解会计人员在医院经济预测、决策和控制中的作用,即使会计人员素质再高可能也难以发挥作用,所以要积极提高医院管理层对会计电算化的重视。

(二)加快引进会计电算化进程,规范会计电算化建设,实现统一标准

在医院管理层重视的情况下,积极寻求与医院发展相适应的会计软件,加大引进力度,扩大会计软件在医院各个领域的应用范围,改进软件的专业化功能,提高会计软件运行质量,同时制定相关的管理制度,实现标准化、制度化。

(三)加强医院会计电算化基础建设,完善内部控制制度

引进会计电算化以后,应建立健全会计电算化管理制度,特别是内部控制制度,医院在制定时根据医院的实际情况制定相应的制度,做到事前控制、事中防范和事后完善,使会计人员有章可循,明确责任分工。除此之外,还应该加强会计人员的保密意识,对于会计所用的计算机设置访问权限和加密处理,防止数据被盗。

(四)进一步加强会计电算化培训,提高会计人员素质

虽然我国会计电算化培训取得了很大的成效,但要真正使会计电算化在实践中顺利发展,就要通过各种形式加强业务培训,打造多层次的业务骨干,提高会计人员的整体素质,造就一支一流的队伍,特别是在会计电算化大力引进的工作环境下,更应该正确认识工作环境,大力提高会计人员的综合素质。

总之,会计电算化在医院的应用是一项复杂、系统的工程,不仅需要引进先进的软件,还需要大量的人力物力支持。随着经济的快速发展,医院业务的增多,对会计电算化的应用也将成为医院管理的内在要求,会计电算化也将在医院管理中发挥重要的作用。

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