高校学报编辑能力素质研究

2015-03-19陈璟

池州学院学报 2015年6期

关键词：学报稿件写作能力

陈　璟

高校学报编辑能力素质研究

陈璟

（安徽新华学院学报编辑部，安徽合肥230088）

高校学报的质量在很大程度上取决于学报编辑人员的能力素质。文章从政治道德素养、语言文字素养、科学素养这3个大模块以及政治认知能力、职业道德、规范能力、加工能力、写作能力、学术素质、学术导向能力这7个小模块进行详细分析论述。

高校学报编辑；能力素质；政治道德素养；语言文字素养；科学素养

DOI：10.13420/j.cnki.jczu.2015.06.036

高校学报是高校教学、科研活动中重要的一环，是我国高等教育事业的重要组成部分，它为高校的教、科研成果提供了发表的渠道，为中国的学术繁荣做出一定的贡献，因此各个高校都很重视学报的发展。要保证高校学报的办刊水准和学报质量，一只优良的编辑队伍是不可或缺的，而学报编辑的能力素质是做好编辑工作的重要前提。一名编辑的能力素质指编辑在文化、科技成果传播与出版活动过程中作为实践主体所表现出来的，直接决定出版物质量，并对社会文化积累、社会发展、科技进步产生直接影响的特殊品行，是编辑在知识、品质、禀赋、感悟等方面综合能力的集中体现［1］。因此，作为一名编辑，能力素质应由道德素养，语言文字素养以及科学素养3大板块组成。学报编辑身处高校这一特殊的工作环境，除了完成编辑的本职工作，还要完成相应的科研工作，故在3个素质模块的要求中应有所侧重。

1　政治道德素养

1.1政治认知能力

高校学报虽为学术性期刊，但与其他出版物一样，具有传播和传承科学文化、信息和进行思想交流的共性，因此它的发展离不开社会政治制度和政治环境，具有明显的意识形态属性。社会的政治状态会从相关从业人员的思想倾向及政治追求和行政、法律、法规等手段的运用这两个方面对学报产生影响。因此，高校学报编辑应具备良好的政治认识能力，具体有以下两点。

一是专门对学术论文进行审读、选择和加工的高校学报编辑，在日常的工作中就要具备过硬的政治素质和较强的政治敏锐性。把握为人民服务、为社会主义服务的方向，坚持中国共产党的基本路线。在编辑涉及国防、外交、宗教、科技、国民经济发展中重大事项等问题的学术论文时，更要有着保密意识、责任意识和大局意识，能够保持政治上的清醒和坚定，有着较强的鉴别能力，务必和党中央保持高度一致。

二是编辑要熟悉、遵循国家的法律、法规和规章制度，牢记我国出版工作的指导思想、方针政策和主要任务［2］。深入学习并掌握《出版管理条例》《中华人民共和国著作权法》《保守国家秘密法》《新闻出版保密规定》等法律法规，使自己编辑的稿件有法可依，符合国家对高校学报的办刊要求。

1.2职业道德

作为高校学报编辑，一是要具备全心全意为作者、读者服务这一职业道德。由于学报定位的特殊性，学报的作者群大都为本校高学历的青年教师，他们对教学、科研工作具有较高的积极性，但是很多研究工作却处于初级阶段，其研究成果还不够成熟；或者有部分青年教师的研究思想很成熟，但文字功底较弱，很难把自己的成果通过文字表达出来，因此无法被高质量的学术期刊接受，导致研究热情受挫。学报编辑就应该牢牢抓住这样的作者群，通过各种方式的沟通，提高他们的写作水平，帮助他们完善自己的研究成果，使得他们的研究成果及时地公之于世。同时，正因为学报编辑面对的作者群以本单位教学科研人员为主，在经常而大量处理这类既是撰写者、又是同事甚至是领导的来稿时，就要坚持原则和标准保证稿件的质量［3］，杜绝人情稿，坚守编辑的道德底线。

在做好作者工作的同时，编辑还应做好读者工作，为读者服务。学报作为本校教师研究成果的展示平台，它的读者群大都为本校的教师及学生。很多对科研工作感兴趣的学生读者，在阅读了自己熟悉的老师的论文后，也会萌发撰写学术论文的念头。而学生由于学术水平所限，很难把自己不太成熟的学术思想用文字表达出来；或者有部分学生由于性格原因，写好的学术论文没有勇气投出。学报编辑针对这类读者的情况，可以在学报开辟专栏专门发表学生的论文，并指导学生作者进行论文写作，给学生作者创设一个展示自身的平台，实现他们由读者群向作者群身份的转变。

二是要坚守道德底线，抵制学术不端行为。编辑可借助现代科技手段使用学术不端检测系统对论文内容进行审查［4］。本刊编辑部会使用中国知网的学术不端检测系统对每篇稿件进行重复率的检测，虽然检测系统会存在一定的局限性，但在实际工作中十分有效，一是把重复率过高涉嫌抄袭的文章退回，同时对来稿作者具有一定的威慑作用，很多作者不敢投抄袭的稿件至本刊。

2　语言文字素养

一般而言，决定采用的稿件，除了极少数的，大部分都不能达到出版的要求，可以说是一件“毛坯”，无论是初出茅庐的年轻作者还是学识渊博的大家，都不可避免地会出现一些错误。这就需要学报编辑运用自己的文字修养对稿件进行认真审视，仔细修改，最终做到消灭出错、弥补疏漏、规范文字、提高质量［5］的目的。学报编辑的语言文字素养包括3个方面，即规范能力、加工能力以及写作能力。

2.1规范能力

很多作者能避免文字错误，但因为不是专业人士，对很多标点符号、单位、数字的规范用法不了解，因而也造成一些错误。学报稿件中经常会有课程改革的文章，如药学院有门课程为“物理化学”，教师投稿来论述“物理化学”这门课程的教学改革时，用的是书名号而非双引号。在《中华人民共和国国家标准：标点符号用法》中明确规定书名、期刊名、文件名、报纸名、影视作品等才能使用书名号［6］，课程名只能使用双引号。参考文献是一篇学术论文的重要组成部分，但很多作者对参考文献的规范用法却不甚清楚。如标识代码［A］已经废止，但在编辑过程中经常发现作者的参考文献中仍会出现标识代码［A］。由于作者对这些规范的不了解，编辑往往要花费很多的时间来纠正这些不规范的用法。因此编辑人员要经常学习《中华人民共和国国家标准》中涉及数字、量、参考文献、符号等方面的最新标准，以便规范作者的稿件。

2.2加工能力

编辑的加工最重要的是要通过谋篇布局、字斟句酌、精心润色来提高稿件的表达效果。因此编辑在加工过程中一定要秉承三个原则：尊重作者，忌强加于人；改必有据，忌无知妄改；依据规范，忌滥施刀斧［7］。

这三个原则实质上是要求编辑在加工过程中一定要把握好“度”。对于作者的学术观点，无论编辑是赞成还是反对，只要文章没有政治性错误，符合逻辑推理，编辑是没有权利改变作者文稿的学术观点的。因为表达自己的学术观点属于作者的学术自由，百花齐放，百家争鸣，学术讨论是没有禁区的［8］。此外，作者在搜集、整理、分析了大量资料的基础上，经过缜密的抽象思维形成自己的观点，再用文字表达出来，历经多次修改才最终形成一篇学术论文，是自己一系列劳动的结晶。因此对文章原意的任意改动实际上是不尊重作者的学术自由权利和劳动结晶。同时，每位作者的文章都会有自己的品质个性。哪怕是研究同一个问题，不同的作者由于成长环境、教育程度和人生阅历的不同，都会造成论文的风格迥异、千姿百态。所以编辑不能因为不接受作者的写作风格，就对作者的文章肆意修改。

2.3写作能力

写作能力是编辑同样具备的基本功，但并非是指编辑能越俎代庖，具有代替作者写作的能力，而是因为在编辑业务中有许多写作要求（如审读报告、选题报告等）。在平时工作中，最常运用到的写作能力一是初审意见的撰写，二是修改稿件的通知以及退稿信的撰写。每篇投至编辑部的稿件，在通过学术不端检测后，都要经过责任编辑的初审才能到达审稿专家的手中。责任编辑的初审主要从文章的逻辑性、层次性、语言文字表达、编排规范等方面来看稿件是否合格，一份表达有条理性的初审意见对于审稿专家审阅稿件具有一定的辅助作用。编辑部实行的是“双盲制”的审稿制度，对于需要进行修改的稿件，编辑就需要把审稿专家的意见进行归纳整理向作者表达，如果编辑的写作能力不强，不能清楚地表达审稿专家的意见，往往会对作者产生误导，作者不能正确按照审稿意见进行修改，从而造成工作的失误。对于退稿信的撰写，编辑在不打击作者积极性的情况下还要清晰地表达不予用稿的原因也是对编辑写作能力的考验。

高校学报编辑由于还担负着培养青年教师作者的重任，如果自身写作能力差，就无法对青年教师作者的论文写作进行指导。如果自身写作能力强，在编辑加工过程中往往会独具慧眼，哪怕一字一词的修改都会改动得恰到好处，能很快取得青年教师的信任。同时，高校学报编辑在高校中的定位是科研人员而非行政人员，因此与其他教师一样，也要从事相应的科研工作。如课题申请报告书的撰写，科研成果的文字展示，这都需要编辑人员具备一定的写作能力。因此写作能力也是学报编辑不可或缺的一项重要能力。

3　科学素养

3.1学术素质

高校学报是学术性的期刊，这就决定了高校学报编辑在工作中必须以学术作为导向，具备应有的学术责任感、学术敏感性和学术鉴别力这一学术素质［9］。学报编辑只有具备一定的学术素养，才能判断所编辑的稿件是否涉及了科研工作的热点和难点，并进行进一步的编辑加工［10］。只有这样，学报的学术质量才能得到保障。

学报编辑处于学术氛围浓厚的高校，可以利用高校经常举办学术讲座的契机，与专家教授进行面对面的交流；或者经常浏览科技网站、数据库，阅读论文了解学术动态，以提升自身的学术素质。同时，学报编辑作为高校科研人员的一部分，应积极参加相关科研活动［11］。本编辑部就鼓励编辑人员积极参与到学校的教学、科研研究当中，截至目前本编辑部人员主持了三项校级教科研项目，参与一项省级教研项目。

我国的学科种类丰富，由于种种原因所限，很多高校学报并没有按照学科的划分来配置相关的编辑人员，一名编辑人员往往要处理几个学科的稿件，因此学报编辑就应该有针对性地、多渠道地了解一些学科的动态，如关注科技部、国家自然科学基金委员会等官方网站，了解相关学科的国家、省（部）级重点课题、各级基金课题和获奖成果等情况［12］。如负责经济类稿件的编辑，要多了解目前的经济动态、经济热点，国家新出台的一些经济政策，以及一些经济名家的著名论著。负责教学、课程改革，高校人才培养方面稿件的编辑，就需要多关注国家教育方针政策、教育教学改革的相关内容以及教育专家对其的解读。

3.2学术导向能力

较高的学术性是高校学报的重要特征，学报对高校的科研工作具有积极的导向作用，因此这一特征也决定了学报编辑要具备十分高的学术导向能力。学报编辑人员可以根据学校的优势学科和研究方向，有针对性地对相应学科专家、学者进行约稿，通过这一形式，对本校科研工作进行引导，并促进其良性发展。

同时，学报编辑在自身学术素质提高的过程中，学术的敏锐度也不断加强，能迅速捕捉到学术领域的最新发展动态，就可以围绕这一最新动态进行有计划的选题组稿。可以组织高校教师开展学术讨论，进行学术交流，教师根据讨论的情况，结合自身的研究现状，经过不断的锤炼，最后形成相应的研究成果。学报根据研究成果的领域划分对专栏精心设计，进而形成自己的特色与个性。这种特色与个性会吸引着更多的教师来进行研究，最终形成了良性的学术导向。

［1］陈莎莎.科技期刊编辑素质与培养［M］//刘志强.学报编辑论丛.上海：上海大学出版社，2013：175.

［2］华晓红.论高校学报编辑的培养［J］.山东工商学院学报，2008，22（5）：120-123.

［3］徐晶.高校学报青年编辑健康职业心理培养［J］.常州大学学报：社会科学版，2011，12（3）：114-116，124.

［4］马英.在编辑工作中抵制学术不端行为［M］//刘志强.学报编辑论丛.上海：上海大学出版社，2013：118.

［5］白海龙.略论地方高校理科学报的编辑加工［J］.内蒙古民族大学学报，2011，17（1）：110-111.

［6］新闻出版总署科技发展司，新闻出版总署图书出版管理司，中国标准出版社.作者编辑常用标准及规范［M］.3版.北京：中国标准出版社，2013：72.

［7］全国出版专业职业资格考试办公室.出版专业实务：中级［M］.上海：上海辞书出版社，2011：47.

［8］林凤萍.稿件编辑加工与责编素质的思考［J］.辽宁师范大学学报：社会科学版，2004，27（6）：126-128.

［9］罗景，胡忠，赵漫红.论科技学术期刊编辑的专业素质.编辑学报，2008，20（4）：350-351.

［10］国荣，胡爱玲，邱芬，等.新时期高校学术期刊青年编辑的职业定位与素质培养［J］.中国科技期刊研究，2009，20（3）：548-550.

［11］接雅俐，郭立锦.学报编辑培养策略研究——明确职业定位，提升专业发展［J］.中国科技期刊研究，2011，22（6）：956-958.

［12］顾凯，邹栩.数字出版环境下科技期刊编辑职能、工作方式转变及自我调整策略［J］.中国科技期刊研究，2012，23（3）：499-501.