论电子商务企业财务核算建议

惠志华

【摘要】互联网的深入普及使企业的日常运作逐渐网络化，电子商务受到了企业的追捧，企业财务核算和财务管理势必要跟随时代发展潮流，从原先的人工劳作转变为网络自动管理，不再需要亲自到异地购买材料，不再需要亲自到厂家交货款等等，通过网络就可以做到网上采购、网上支付等手段。电子商务下的财务核算和管理较之前节省了人力物力，保障了正确率，提高了企业自身竞争能力，使企业日常运作更加科学合理化。

【关键词】电子商务；财务核算；财务管理

一、引言

电子商务是更贴合时代发展，更利于企业市场运作的一种操作方式，电子商务的核心仍然是商务，和传统的商务相比，电子商务具有打破空间限制、快捷便利、耗损成本低等特点。电子商务和财务运算的结合，在互联网环境下就可以轻松实现对企业财务的各个环节的控制，企业已然和网络财务不能分割，电子财务软件成为企业运算管控的重要媒介。

二、电子商务下的财务使用现状

网络财务的普及给越来越多的企业带来了便利。其中电子单据和电子货币的投入使用省略了原先许多繁琐的中间环节，降低了成本的支出，加快了企业资金的流转速度。若企业能够将自身整体都积极和网络化结合，每个日常运作环节都能实现网络化管理，那么网络财务就能真正发挥其全部价值。

目前电子财务软件主要是以解决财务会计人员的工作量为主，在提供决策信息上和与其他部门联系上缺乏力度。首先在提供决策信息方面，电子财务软件主要是替代手工核算为主，账务系统以细账凭证为起点，完成记账、算账、保障等工作，只反映出了在日常经营中货币资金的变化信息，对除货币外的信息反映很少，缺乏对最终数据的深度分析，不能够为决策提供过多有帮助的信息；其次在与其他部门沟通中，财务会计软件以财务部门为核心，局限于财务部门的单一应用，很少和业务部门的管理结合起来，使得企业部门与部门之间的信息不能共享，增大了重复录入信息的几率。

三、电子商务对企业财务的影响

1.电子商务对企业筹资活动的改变

企业的日常经营需要资金运转，为了壮大自身发展，企业会通过各种渠道获得筹资融资的机会。在筹资过程中，企业不仅要对筹资的总规模有一个确定的了解，保障必要的资金支持，同时在筹资渠道上也要结合企业自身情况确定最有利于企业的筹资结构，最大程度上减少成本的支出。传统的筹资仅仅只是对资金的筹集和运用，电子商务环境下的筹资活动和传统的筹资相比，更多的倾向于筹资和筹知并行，在获得资金的同时也要获得强有力知识资本，在当今时代，各个企业之间抢夺技术人才，只有强有力的知识支撑才能为企业的发展带来帮助。

2.电子商务对投资活动的改变

企业在进行投资活动时，要对投资的规模进行考虑，是否能获得预期的最佳获利，同时对投资选择的方式也要进行分析，确定最优投资渠道，减少投资风险的发生。通过网络进行投资活动，企业能更快的获得所需信息，使交易所产生的费用支出减少，跨越了空间之间的限制。有利有弊，虽然电子商务化给投资带来了收益但是同时也给企业增加了更大的风险。电子商务的运用给投资带来了巨大的变化，使企业与企业，企业与政府之间的沟通加强；使企业在投资时随时获得所需信息，减少投资失误；使企业能知晓其他企业信誉情况，减少出现坏账的几率；使企业能获得购入销售最佳时机的信息等等。

3.电子商务对货币资金流动方式的改变

在现金支付上，利用电子支付减少了“坐支”现象的发生，也不再有库存资金限额的存在了；在银行存款上，由银行参与其中，三方进行账款的划拨，不会再出现由于凭证时间不同造成未达账项的出现，不再需要编制银行余额调节表；在其他货币资金上，一般都是以汇票本票作为支付手段，出现电子商务交易后，有了更好的业务处理方式。

四、网络财务具体运用中注意事项

1.网络财务应侧重于管理、控制和决策

传统的财务侧重于财务最终数额信息的提供，对除数据信息外的分析很少，虽然网络财务比传统财务在技术手段上更加高明，但是归根结底职能作用并没有改变。因此在网络财务上还应侧重对财务的管理、控制以及最终决策的信息提供。

网络财务结合财务管理理念，运用先进的网络技术，对日常财务活动进行监督控制，使企业对自身经营情况的分析变得科学化。传统的会计核算只能够在事后知晓数额，网络财务能够让企业实时关注核算进程，事先预测核算数额。从事先预测到事中控制给企业财务管理带来了极大的便利，为企业更好地发挥财务管理职能带来帮助。

2.加强网络财务中财务部门与其他部门的联系

网络财务偏重于财务部门这一单一部门的使用，信息不能做到共享，与其他部门之间的沟通显得捉襟见肘。财务管理不是只有财务部门需要关注，还需要其他部门的配合，财务管理是对企业内部所有的经营活动的监督和控制，凡是涉及到资金和物资的活动都需要在财务管理的监督下。因此网络财务要更开放性的拓展与其他部门的交流，做到和谐配合，发展统一。只有部门与部门之间信息共享，沟通交流良好，才能确保不会发生信息重复录入等事情浪费人力精力，最大程度上给企业减少了费用的支出，为未来赢得了收益。

3.网络财务的安全

互联网带来便利的同时也会带来危险，开放式的网页访问，也会给企业带来隐藏的危机。针对某些比较敏感的数据，可能会出现被滥用的情况。企业的财务数据保密工作是非常重要的，尤其是敏感数据一定要保证安全，互联网存在风险，可能会被恶意攻击，造成企业机密数据被盗，给企业带来经济上的损失。因此互联网的安全检查是各个企业需要注意的，主要有从内部制度和技术两点上进行防范：第一，内部制度上。企业为了保障自身财务数据的安全会对在企业内部实行一系列的控制措施，完善企业内部控制有利于防范内部不道德员工、系统资源风险以及计算机病毒带来的损失。在软硬件的日常维护管理上要做到细心，在对内部人员的管理控制上要做到及时发现问题，对人员进行网络操作时进行监督保障资料不被拷贝外泄等等方面都要有一套适合本企业的防范措施，在内部控制制度上做到防患于未然；第二，在技术上，强有力的技术支撑是保障整个企业财务网络系统正常运行的关键，先进的安全防范措施可以最大程度上避免病毒和黑客的入侵，保护数据的安全。

4.网络财务以财务管理为主

财务管理包括会计核算、财务管理、经营活动分析等方面，财务管理存在于企业经营活动的各个环节。网络财务的投入使用，首先要结合自身财务运营特点和管理理念确认自身网络财务应当要实行的体质和结构，以及与之相配合的运行软硬件平台和数据库结构；其次是坚持以财务管理为主的网络财务管理模式。在对企业的某些财务项目上改革时一定要遵照财务管理的理念进行，确保不与财务管理理念相违背。

五、结语

随着时代的不断发展，电子商务也被逐步发掘出更多功能，在原有职能基础上进行完善和发展。电子商务在财务管理中的运用给企业带来的影响是巨大的，现代企业想要在激烈的市场竞争中生存下来立于不败之地必然需要与时俱进，将企业整体网络化，为未来的长远发展考虑，企业应结合自身实际经营情况来来决定适合自己发展的网络财务体质，科学制定计划，做好应对网络化可能带来的风险准备，积极开始网络财务活动。

参考文献：

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