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加强会计系统控制,提高会计管理水平

2015-03-18周龙英

中国经贸 2015年1期
关键词:加强重要性

周龙英

【摘要】企业会计工作的基本职能就是对企业中所有经济活动进行有效的监督。会计工作贯穿于企业工作的各个部分,是企业加强内部控制管理的重要手段。加强企业内部系统的控制管理,提高企业内部会计整体管理水平,对于企业会计本身的发展来说具有十分重要的意义和作用。本文先从加强会计系统控制,提高会计管理水平的重要性着手,论述了应当如何加强会计系统控制,提高会计管理水平。

【关键词】会计系统控制;会计管理水平;重要性;加强

企业会计系统主要包括会计监督、会计核算这两个部分。会计核算工作的主要内容就是收集企业会计信息,传输企业内部的各种会计信息;而企业监督工作的主要内容就是通过相应的调节、控制等方式,对企业中一切经济活动进行考核与评价,并针对企业管理中存在的问题采取积极有效的措施,以实现企业未来发展的目标,促使会计工作在企业未来发展中发挥重要的作用。会计控制系统就是通过企业会计所具有的这两个主要的特征来加强企业的控制管理,提高企业会计信息质量以及企业会计整体管理水平,从为企业在未来激烈的社会竞争中的更好发展奠定良好的基础。下面将从加强企业会计系统控制,提高会计管理水平的必要性展开相关的论述。

一、加强会计系统控制,提高会计管理水平的必要性

加强会计系统的控制管理,提高企业会计管理水平,对于企业内部控制管理水平的提升,以及企业实现未来战略发展的目标来说,都是十分重要的。下面将从几个主要的方面论述加强会计系统的控制管理,提高企业会计管理水平的必要性。

首先,加强会计系统的控制管理,提高企业会计管理水平是企业提高自身竞争力水平的重要保证。会计贯穿着企业发展的各个环节,在企业每个阶段的发展中都占据着十分重要的地位和作用。企业会计系统的控制管理加强,才能够使企业内部整体控制管理水平得到提升,这样企业内部的管理效率才能够得到更好的发展,企业才能够在未来激烈的社会竞争中获得更好的发展,企业整体的竞争力水平才能够得到提升。

其次,加强会计系统的控制管理,提高企业会计管理水平,也是未来社会中企业发展的必然趋势。随着现代社会竞争的日益激烈,市场经济化改革的不断深入,使得企业要想在未来社会中获得更好的发展就必须加强内部会计系统的控制管理,提高内部控制管理水平。因为企业之间的竞争力水平高低就表现在企业内部整体管理效率的高低,企业内部会计系统的不断完善,就能够提高企业内部整体的管理效率,进而加快企业在未来社会的发展步伐。

二、如何加强会计系统控制,提高会计管理水平

加强会计系统的控制管理,提高企业会计管理水平,对于企业本身的发展来说是十分重要的。会计工作贯穿于企业发展的各个阶段,那么应当如何加强会计系统控制,提高企业会计管理水平呢?

1.在企业内部搞好人员配置工作

在企业内部好人员配置工作,是加强会计系统控制,提高会计管理水平的重要内容之一。现阶段我国大部分企业中会计人员素质参差不齐,归其原因,大部分是由于对会计工作重要性的认识不足所致。由于缺乏合格的会计工作人员,使得企业内部会计机构的设立上存在很多不完善的地方,使得企业内部会计系统无法顺利的构建。企业管理人员应当意识到会计工作在企业管理中的重要性。会计工作不仅会对企业内部财务管理产生影响,还会对企业整体的发展规划产生影响。而对企业会计工作正确认识的第一步就是做好企业会计人员的配置,在聘用会计人员时,选择具有会计从业资格证以及相关从业经验的会计人员,并要求能够熟练的掌握国家颁布的各项规章制度,有较强的组织协调能力。而对于企业内部已有的会计人员来说,除了应当加强学习获得相应的资格证书外,还应当督促自己不断地参加相关的培训,严格的要求自己,不断地提升自身的职业素质以及道德素质。只有先搞好企业会计人员的配置工作,企业会计系统的整体管理才能够得到加强,企业的管理水平才能够得到提升,企业才能够在未来社会中获得更好的发展。

2.建立企业会计岗位责任制

加强企业会计系统控制,提高会计管理水平的重要内容还包括,建立企业会计岗位责任制。对企业中的会计工作制定相应的目标,以及岗位的职责,对企业内部的会计工作进行细致的划分,并对企业会计岗位提出具体的要求,实行岗位责任考核制度,促使企业会计工作的落实。例如:要求企业内部的会计人员应当严格遵守相应的规章制度以及职业道德规范,树立良好的工作作风,努力的提高自身的岗位的效率。除此之外,企业中的会计人员还应当及时的了解国家出台的相应的法律法规,并严格的按照国家颁布的法律法规从事相应的会计工作,不仅要保证会计工作的质量,还应当保证企业所提供会计信息的真实性与完整性。同时,企业中的会计人员应当熟练掌握的企业真实的业务情况,利用自己所掌握的会计知识以及国家或是企业内部所制定的相关法规制度,采取适当的方法,提高企业内部整体管理水平,实现企业内部管理效率的最大化。会计人员在运用自己所掌握的会计知识,提高自身岗位的工作效率与质量外,还应当保持一定的职业道德,保守职业秘密。未经企业内部管理人员的同意,严禁向他人透露企业的业务情况以及企业内部的会计信息。

3.规范企业会计行为

除了上述的两点外,规范企业会计行为,也是加强会计系统控制,提高会计管理水平的重要内容。规范企业会计行为主要包括两个方面:一个是企业内部原始凭证的处理方法,一个是企业汇总账表的处理方法。

4.原始凭证的处理方法

为了提高企业内部控制管理水平,使企业所面临的风险降到最低,首先要做的就是加强企业会计中原始凭证的管理。主要针对的是企业原始凭证收支两个方面的管理和运用。例如:对企业从外部获取的原始凭证,严格按照相应的管理制度,明确了应当由会计先进行审核,然后由出纳进行发放款项的原则,来管理企业内部资金的收入和支出状况。而对于企业自制的原始凭证,也应当按照相应的法律法规,明确凭证的经办人以及经办细则,对于资金的收入和支出方面制定专门的管理机构,对企业会计中所存在的原始凭证进行严格的控制和管理。在月末,对依据原始凭证所编制的会计账务与银行之间进行核实,确保企业内部资金收支的准确,进而使企业内部控制系统管理得到加强,以及企业整体管理水平得到提升。

5.企业汇总账表的处理方法

对企业汇总账表的处理的每一个程序进行严格的监督管理,保证企业汇总账表所提供会计信息的准确。例如:在日清月结时,应当依据每日发生的原始凭证登记现金日记账以及银行存款日记账,并填写相关的经办人,会计还应当对其进行严格的审核,并以此编制一些细致的分类账。除此之外,会计人员还应当依据相应的记账凭证编制科目汇总表,在月末或是期末进行核对汇总,确保所编制账表的准确真实。只有这样所提供的会计信息的真实性才能够得到保障,企业整体的管理水平才能够得到提升。

三、结束语

随着现阶段市场经济改革的不断深入,企业之间竞争的日益激烈,加强企业会计系统的控制管理,提高企业整体的会计管理水平,对于企业的发展来说具有十分重要的意义。会计系统控制水平的提升,才能够使会计更好的服务于企业发展中的各个阶段,企业才能够加强内部控制管理,在未来社会中获取更好的发展。

参考文献:

[1]安玉红.加强会计系统控制,提高会计管理水平[]行政事业资产预财务,2013,(12)

[2]张成美.加强会计监督控制,提高会计管理水平[]吉林财税,2010,(10)

[3]魏克发.加强会计管理工作,提高会计人员素质[]财务与会计,2010,(06)endprint

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