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电子商务对企业会计核算的影响探析

2015-03-18李美芙闫宁

中国经贸 2015年1期
关键词:会计核算电子商务影响

李美芙 闫宁

【摘要】伴随着计算机技术和信息技术的发展,电子商务模式得到了迅速的发展和普及。电子商务改变了传统的会计运作环境,变革了企业的生产经营方式和管理模式,使得会计实务和会计理论面临着严峻的挑战。电子商务的发展让会计理论和会计实务的研究进入新的阶段,给会计准则和会计制度的发展带来新的思路,让会计专家和相关工作人员重视到会计环境的变化和理论创新的必要性。

【关键词】电子商务;会计核算;影响

一、电子商务对会计影响的现状

基于Internet的电子商务的发展为各种新的更加高效的财务与管理模式提出了广阔的空间和可能,对传统会计产生了巨大影响。

(一)会计基本假设发生变化

首先,电子商务影响着会计主体假设。传统会计理论之下的会计主体假设,认为企业必须有物理实体进行支撑,该实体使得会计人员能够明确会计核算范围,使得会计要素的划分变得可行而又有意义。而在电子商务发展的模式下,企业之间、企业和消费者之间的交易大多在网络下进行,这使得物理实体脱离了传统的工厂、企业的范畴,呈现出虚拟化趋势,会计主体的概念变得模糊起来。

其次,电子商务对持续经营假设产生影响。在电子商务迅速发展的时代,会计主体的设立、合并和终止可能会随着业务发展的变化而随时发生,如果某一行业的市场竞争比较激烈,那么企业可能随时会被兼并或者面临破产。虚拟实体之间的经营活动呈现出短期性、快速性的特点,这些特点使得传统的持续经营假设受到冲击。

第三,电子商务影响着会计分期假设。企业持续经营假设产生了会计分期假设,会计分期假设要求企业分期进行收入、费用和损失的确认,并在此基础上进行财务报告的编制。电子商务建立在高度发达的网络技术和高度集成的内部网络系统之上,所以电子商务企业可以在任何时间提供所需要的实时财务报告,交易双方所针对的项目或者交易可以在很短的时间内完成。因此,虚拟企业更加事业以交易期间作为会计期间。

(二)会计要素发生变化

这个过程中,在交易还没有结束时,买卖双方谁都不能支配支付宝中的货款。因为或有事项是不能加以确认的。显然,原有的会计要素已经难以划定这笔资金的性质,应该重新界定。对会计对象按照会计假设的基础进行基本分类即被成为会计要素。按照企业会计准则基本准则的规定将会计对象划分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六个会计要素。而在电子商务模式下,交易双方并不是面对面交易,这就增大了交易双方的风向,为了确保各自的利益,交易双方需要一个第三方中介平台进行交易以保证安全性。比如说在目前市场占有率最高的支付宝平台上,买家浏览卖家的商品,将中意的商品加入到购物车中,然后通过支付宝账户或者网上银行将贷款打入到支付宝账户之中,过去。支付宝平台通知卖家买家已经付款,卖家发货,买家收到商品后没有任何质量问题然后通过确认收货通知支付宝平台将款项打到卖家账户。在传统的会计处理中,这笔交易难以通过传统的会计要素进行确认,需要对之重新界定。

二、电子商务会计所面临的问题

第一是对会计科目的影响,传统的商品交易和项目交易采取的是支付手段是现实中的货币,主要包括现金、银行存款和银行票据、应收及应付款项。所以我们可以在会计科目中找到库存现金、银行存款、应收票据等会计科目。而在虚拟的网络交易中大多数交易双方使用的则是电子货币,因此需要增设电子现金和电子支票这样的新型货币。以电子现金这个科目为例,将之划分到库存现金这个会计科之中去是不合适的,笔者认为可以设置一个“库存电子现金”科目进行核算。

第二是对会计凭证的影响。会计凭证主要是记录企业发生的经济业务事项、成为企业记账的凭证,是企业进行查账和时候考核的重要凭证。会计核算和会计操作的起点在于会计凭证的编制,在传统的会计核算体系之中如果需要进行业务处理和账务记载就必须要有合格的会计凭证,没有会计凭证就不能进行数据输入,在手工记账的程序中,受到内部控制制度的影响和手工操作的局限性,会计凭证包含原始凭证和记账凭证两个部分。在电子商务模式下人们主要关注的则是凭证的来源的可靠性,因为记账凭证储存在网络的服务器之中,记账凭证工作量的大小已经不再是问题。事实证明会计和审计工作受到会计凭证来源可靠性的严重影响,传统的电算化软件就必须进行新的模块的开发,比如所增加电子票据模块。如果新增的模块能够有效地潜入到ERP系统之中去,那么企业处理会计凭证的能力会大大提高。

第三是对财务报告的影响。传统的财务报告系统是对某一特定时点的财务状况、某一期间的经营成果和现金流量的书面报告。财务报告体系由财务报表和附表组成。在传统的会计处理和报告编制中,财务报告的核心是会计报表,而附表和附注等资料报告的是企业的非货币信息,它们的主要作用是对企业的会计报表进行补充。会计环境在电子商务的影响下发生了重大变化,因此会计信息使用者需要更加及时、准确和完整地获得会计信息,而传统的财务报告一般是以半年度或者年度为周期进行报告,显得力不从心。会计确认标准限制了传统财务报告的有用性,不能提供有价值的预测性信息以及人力资源信息、商誉等无形资产信息。在电子商务模式下,技术上的限制已经消失,企业能够定期提供信息也能够实时提供信息,能提供综合信息也能提供明细信息,不仅能够随时向债权人、投资者提供信息还能够向社会大众提供信息,网络实时报告模式已经逐渐成型。

三、电子商务对企业会计影响的对策

首先,企业应该建立安全防范措施为电子商务会计提供安全的环境,建立一个可靠的、安全的电子商务会计系统。笔者认为电子商务会计系统需要包括防火墙、电子密钥系统、安全证书和电子商务通信网络,在交易中需要一个验证中心进行身份验证。

其次,应该从法律的角度为电子商务会计的发展提供一个安全的网络环境。在电子商务会计法的民法范畴内应该反映出安全交易的理念,所以我们在这方面可以借鉴国外发达国家电子商务交易保护制度及其成功的经验,在此基础上结合我国的实际情况,建立一套社会我国国情的法律支付;而在商法层面上则可以设立特别法以强调其特殊性并保证其相对的独立性,满足电子商务交易中较高的安全要求;另外,在计算机及网络安全管理法中应该针对电子商务交易的特点增设保护电子商务交易的法律措施。在法律解释上,当务之急是全面清理最高人民法院做出的司法解释,剔除不利于交易安全的结论,并在以后的解释中注重考虑交易安全的因素;在条件成熟的时候,指定保护电子商务交易安全的专门法规文件。此外,对于保密法,知识产权保护法、税法、广告法等,也有一个内容修改和范围扩充的任务。

再次,我们加大力度培养复合型和全方位的电子商务会计人才,电子商务在本质上是一个系统,该系统健康运行的中心在于人。电子商务是商业贸易和计算机系统之间的有机结合,所以电子商务系统需要既懂得现代信息技术又懂得经济学、会计学和管理学知识的综合型人才。笔者认为营造一个商务会计的社会氛围是十分必要的,只有从根本上重视起电子商务会计,我们才有动力加深对电子商务会计理论知识的学习、培训和理解。从我国目前的现实状况来看,精通电子商务经营理论、会计知识和计算机技术的复合型人才是非常匮乏的,国家应该加大力度对这类人才进行培养。

最后,应该大力发展电子商务会计市场。电子商务会计商品进行交换的场所被称为电子商务会计市场,是电子商务会计发展的重要条件,电子商务会计的发展需要完善的电子商务会计市场的重要支撑。笔者认为可以建立电子商务会计网站将电子商务会计市场推向全世界,和世界各个国家的电子商务会计进行交流,促进会计信息的全面交换和流动,为会计制度和会计准则的协调、全面发展提供良好的外部环境和空间。与此同时,在电子商务会计市场发展中可以设置签证中心、签订市场准则协议以保证电子商务会计的健康发展。

总而言之,电子商务对会计理论和会计实务都产生了至关重要的影响,我们要从建立安全防范措施为电子商务会计提供安全的环境、从法律的角度为电子商务会计的发展提供一个安全的网络环境加大力度培养复合型和全方位的电子商务会计人才大力发展电子商务会计市场等几个方面来应对电子商务对会计核算的影响。

参考文献:

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[3]陈国华.电子商务环境下会计面临的问题[J].财会通讯,2003(6)

[4]黄晓素.电子商务环境下会计信息产生的新问题及解决对策[J].科技信息,2010(31)

[5]刘晓静.电子商务时代财务会计面临的问题及对策[J].北方经贸,2007

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