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论学校财务管理与内部控制模式的发展

2015-03-18张群英

中国经贸 2015年1期
关键词:发展

张群英

【摘要】学校中的财务管理工作是当下各种学校中最为核心的工作内容之一,而学校中的内部控制模式也是学校资金财务系统管理制度中的重要组成部分。它主要是针对学校财务系统中的资金利用情况,资金流动走向,以及各项财务支出与财务收入等财务活动所起的一个总体监督的作用。目前在我国各类学校中,财务系统规模较大,资金流动频繁,而且财务系统的内部分支结构也较复杂,因此,处理好学校中财务管理工作与内部控制模式的关系也就成为了一个重点。

【关键词】学校财务管理;内部控制模式;发展

引言

促进学校财务管理工作与内部控制模式的有机结合是一项针对当下学校财务管理的现状提出的较为合理的建议,处理好财务管理与内部控制模式对于学校财务实现更好的管理有着重要的意义,这也是学校财务系统正在实施转型的一个重要举措。内部控制模式的建立,不仅能够促进当下学校中财务的良好管理,也对未来的学校财务系统的管理提供了借鉴与引用的经验。

一、学校财务管理内部控制模式简介

内部控制模式是一种当下针对学校中的财务管理系统中的不足之处所建立的,能够更好地对财务进行管理与整合,更好地记录财务状况,对财务系统的各项收支状况实行有效监督的财务系统内部管理制度。它是基于传统的财务管理制度发展起来的,针对当下学校中存在的财务系统混乱,财政状况屡屡出现问题的现状,主要通过对学校内各个需要进行财务支付单位的钱款收支、资金利用以及各项财务的流动情况实施监管的方法,旨在加强学校内财务系统的运营情况,能够使得学校在内部经费的管理利用,利用途径,花费数量等方面有一个良好的监督与管理。学校财务中的内部控制模式是一项针对学校当下面临的改革现状,经济体制的变革,财务系统的调整而提出的一个合理的管理体制。

二、学校财务管理与内控模式之间的问题

(1)财务管理存在问题,无法有效实施有效的内部控制。当下学校中财务管理系统最大的一个问题就是财务管理工作中存在着较多问题,各项财务工作都没有相应地做到位,财务管理系统中的财务人员也无法合理有序的安排各项财务工作,在对各项财务的管理过程中都不能有效的实施管理职能,势必导致财务管理中出现一个混乱的局面,各项工作细化程度不到位,对各项财务的处理措施也没有及时实施。而且在对财务工作的了解程度上不够,这也导致了财务人员在财务管理的过程中不能全面地把工作做到位,最终导致不能够对整个财务管理系统实施一个良好的控制。

(2)传统的财务管理制度无法适应如今的内部控制要求。学校的財务系统中出现的另一个问题表现在旧的财务管理制度不能适应如今新的财务现状对其的要求。随着时代的发展,学校财务管理中的各项琐碎工作是日渐增多,也随着财务管理中各项职能的分离分化,导致传统的财务管理转变为内部结构分支较多的财务系统,这就加大了财务内部系统对于财务管理制度的要求的难度。而且当下学校的财务系统出现的是一种多元化的管理需求,而传统的财务管理制度较为落后,势必不能适应其发展要求。

(3)账务管理不够明细,内部控制力度较差。存在于学校财务管理中的另一大问题就是财务管理过程中的财务账单不够明细,无法明确的显示出每项资金的流向。

三、如何实现财务管理与内部控制的有机结合

(1)健全完善财务管理制度,从制度上支持内部控制模式的建立。制度的建立与健全,对于在学校财务管理体制内建立内部控制模式是决定性的一步。制度的约束性与促进性,是一项计划实施的重要前提。因此,健全关于内部控制模式建立的机制与制度对于这一方案的实施是有着重要的意义的。有了机制上的保证与制度上的支持,内部控制模式的建立才可以迈上一个轻松化的道路,才能更好地在学校财务管理制度中发挥更大的作用。

(2)设立专门的内部控制机构,安排有经验的专业人员。建立内部控制模式的另一个重要前提就是成立专门的部门机构,通过成立一个专门的结构来负责此项机制的建立,才能更好地推进内部控制模式的出台。并且在负责该项制度的工作人员中,应该选取有工作经验的、有丰富阅历与深厚知识基础的高级知识分子。内部控制模式的成功与否直接关系到学校中财务管理制度建设程度的好坏,而且在其创立建设的过程中也需要有知识基础,丰富经验的工作人员来为其提供智力支撑,因此,想要建立内部控制模式,就要成立一个专门的部门机构。

(3)加强整个学校财务管理体制的建设,为内部控制模式提供配套机制。内部控制模式的建设是基于学校财务管理制度这样一个大的平台之上,也就是说内部控制模式的建立是在财务管理制度的大背景之下,因此想要建立内部控制模式,也就必须要有一个大的财务管理制度作为其支撑点。这就需要我们加强学校财务管理制度的建设,完善了学校财务管理制度,为内部控制模式的建立筑建好一个良好的平台,这样才能保证内部控制模式的良好建立。

四、总结

通过以上对于财务工作内部控制模式的概念、内部控制模式对于学校财务管理的意义,以及财务管理工作与内部控制模式之间的关系的研究,我们可以看出内部控制模式在当今学校财务管理制度中的重要作用,可以明确内部控制模式对于当今学校的财务管理制度的巨大意义。也可以明了内部控制模式的建立在学校财务管理制度中是必然的,因此,我们要充分发挥内部控制模式在学校财务中的重要作用,谋求学校财务管理工作的更好发展。

参考文献:

[1]万碧霞.论学校财务管理与内部控制模式的发展[J].行政事业资产与财务,2013,02:104-105

[2]张林峰.论学校财务管理与内部控制模式的发展[J].现代经济信息,2013,24:268

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