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浅谈工程财务决算存在的问题及完善措施

2015-03-18费影,程洁

财经界(学术版) 2015年14期
关键词:财务决算财务预算管理层

摘要:财务决算作为工程项目实施的重要组成部分,可以说能够体现整个企业的管理水平。随着社会经济的不断发展,各项工程事业的管理体制也得到了不同程度的改革和完善,而工程财务决算所存在的问题也日渐突出,本文主要从工程财务决算的现状以及存在的问题出发,提出了相应的解决措施。

工程财务决算是建设项目完工验收后,对各种投资进行审计,审计投资的真实性、合法性以及公平性,其内容主要是从项目策划到工程竣工所产生的所有实际费用。财务决算在整个的工程项目中有着举足轻重的作用,随着社会经济的快速发展,各项工程的管理体制在不断的加强,要想在这样的社会潮流中立足,就必须正视财务决算的现状以及存在的问题,从而依靠工程的管理体制以及自己公司的制度来采取相应的措施。

一、我国工程财务决算的现状

(一)工程内外监督机制不完善

一直以来,我国对于财务决算的管理不严格以及审核要求较低,没有特别硬性的要求;另外公司内部的监督体制也不完善。目前,很多国内企业的经营管理方式还相对薄弱,对于国外的一些先进的管理模式还有很大的差距。而且财务工作的实施必须是内外结合,才能体现其真实性以及公平性。

(二)财务决算的专业度不强

对于现今社会的大多数大学生及以上学历的人来说,都不会选择进承包工程的公司,因为工地上的环境和他们预期的相差很多,这就导致公司财务人员的专业度不够,以及缺乏专业知识,对于相关工作以及相关的理论缺乏灵活的运用。

二、工程财务决算存在的问题

(一)企业管理层滥用职权

因为工程内外监督机制的不完善,导致很多的企业管理层以及领导层往往滥用职权,虚增工程量。比如有些领导在工程进行时,要求人为的对同一个工作量进行反复的计算,以套取资金,导致财务决算的准确性大大的下降。另外,有的是高额定套,导致工程造价提高,给整个工程项目带来经济损失。

(二)措辞不严谨

施工合同措辞不严谨,导致双方对词语的理解产生误解,或者当场签证的时候,双方说话含糊,导致对方不能正确的理解其主要内容,让对方都产生误解,导致事后补签与实际出入相差很大,从而使决算过程中产生很大的波动。

(三)工程决算时资料不完善

在工程竣工之后,承包公司或者承包商在准备工程决算资料时不积极,并且不能够向建筑单位及时准确的提供出全面的资料数据,从而很大程度上影响了工程决算的质量。

(四)企业管理层不够重视工程决算

企业管理层的目标往往是如何使项目尽快投入建设以及是不是可以超额完成,并且取得良好的社会效益。管理层往往比较重视工程进度、工程质量、工程安全等等,往往忽略了工程决算,认为是水到渠成的事情,只是时间问题而已。

但是随着市场经济的不断更新换代,新型材料,新型设备的不断涌出,这就使定额项目的缺失日益繁多,从而导致了工程决算与开始的预算相差颇多。

三、工程决算完善措施

(一)加强公司内部的体制改革

工程决算不只是财务部门的事情,它需要公司上下所有部门的配合,只有公司内部的管理层重视工程决算,制定有效的管理办法,使公司上下共同努力,才有可能使得财务决算顺利进行。另外可以加强审核人员的专业知识,提高自身业务素质,要求审核人员不仅掌握所有预算方法,整个项目实施过程也要了解熟悉,只有完善的制度加上专业的工作人员,才能避免虚增工作量、高额定套这种骗取资金的现象产生。

(二)企业管理层要重视财务决算

企业管理层要认识到财务决算的重要性,不能一味的把重心放在工程进程上,或者只是重视财务预算,认为有个大体的数字就可以,这样非常容易导致预算和决算的结果相差很大。领导层在下达财务预算任务时,一定要与时俱进,把各个方面考虑进来,因为人类在进步,时代在更新,科技也在飞速前进,工程中所使用的机器、材料、人员等等因素都是需要考虑到,从而计划其大体的成本。

(三)针对企业管理层制定相应的措施

有些领导高层滥用职权,横加干涉财务决算,致使公司资金受到损失。针对这样的现象,最好采用相互制约的办法,即不要把所有的决策权放在一个人的手里,要分散开来,相互制约,相互监督。只有这样才能够有效地解决管理层腐败的问题。

(四)招贤纳士,提高财务人员的专业知识

工程财务决算与预算之间相差很大程度上就在于财务人员的不专业,不能够严谨的制作出财务预算。针对这样的情况,公司可以要求财务部门的工作人员定期的进行培训,加强专业知识的学习,以及采取鼓励、措施,促使工作人员学以致用。另外可以高薪对外招收本专业的应届生进行专门的培养或者招纳经验丰富的人才。

(五)严格制定合同内容

在签订合同内容时,由于双方措辞不严谨,导致在工程完成过程中产生的误差纠纷,可以通过严格制定合同内容来解决。比如由于特殊原因施工做出了一些调整,在这期间造成的损失由哪方来承担责任,合同中要明确说明,双方都同意的情况下进行协议的签订。

四、结束语

工程财务决算是工程项目中的一个重要的组成部分,它不同于财务预算,财务预算只是使人们对项目支出有一个大体的了解,而实际的支出费用则是由财务决算来提供数据,所以财务决算可以代表整个工程的质量。因此我们必须认识到财务决算的重要性,以及里面存在的漏洞,从而完善体制,使得整个项目工程更加顺利的进行。

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