浅谈如何加强集团公司财务集中管控

2015-03-18喜临门家具股份有限公司张冬云

财经界(学术版) 2015年14期

喜临门家具股份有限公司张冬云

浅谈如何加强集团公司财务集中管控

喜临门家具股份有限公司张冬云

一个集团公司的财务集中管控能力在某种程度上决定了该集团公司是否能够生存和发展。因此，集团公司加强其财务集中管控的能力是发展集团公司的重要环节。本文即将从集团公司财务集中管控的构建开始着手阐述，对集团公司财务集中管控的现状进行深入的分析和了解，进而得知强化集团财务信息处理能力的方法。

加强集团公司财务集中管控

一、集团公司财务集中管控的构建

要对集团公司财务集中管控进行合理的构建，必须要从集团公司内部的财务管理过程中开始着手，确保财务集中管控的构建贯穿于财务管理的各个环节，且使其形成的财务管理体系能够全方位融入集团公司的管理制度中，为集团公司财务集中管控的构建提供依据。

(一)设立高效合理的资金流动管控机制

资金流动的动态过程往往是集团公司进行财务管理的重中之重，也就是集团公司进行财务集中管控的重点之一，因此必须要对资金流动的过程进行严谨的监督和管控。为了确保公司的资金流能够正常的安全的运作，必须要在集团公司范围内建立起一个较为科学合理的资金核算部门和一个较为完善的资金管控机制，通过使用高效的资金核算软件和银行提供的网银服务等技巧，来进行集团公司的财务集中管控。

(二)设立全集团公司范围内的预算管控机制

一个合理高效的预算管控机制能够确保集团公司运营方向的正确性和运行状况的安全性，因此必须要设立起全集团公司范围内的预算管控机制，要在合理高效的资金流动管控机制的基础上，确定集团公司财务的总体预算和资金预算，再把总体预算划分到各个部门和项目，进行专项预算。要注意的是，在进行专项预算的同时，要注意时效性的问题，在执行预算的过程中要对比预算和实际资金投入的差距，设立起合理高效的预算评估机制，设立奖惩机制。

(三)设立完善的财务风险规避系统

财务风险的合理规避是集团公司财务管理中的重要内容之一。因此，必须要设立起风险监管机制和风险责任体系，把财务风险责任落实，激励财务人员严格的遵守财务风险规避系统，及时的收集市场信息，并能对其进行及时的准确的分析和了解，进而能够在财务风险来临之前，做好风险规避工作，或者当风险来临之际，能够及时作出反应，及时做好解决方案。在平时的工作中，还要做好风险规避的文化宣传，设立好相对应的财务风险规避系统。

(四)设立健全的财务监管机制

设立健全的财务监管机制是确保集团公司能够正常运营的重要因素之一。因此必须要设立健全的财务监管机制，加强财务监管部门的工作能力，把监管工作落实到集团公司财务工作的各个方面，监管各个部门和各个项目的工作状况，确保各个部门和各个项目能够在预测的范围内正常运行，尽可能的避免事故的发生，还必须要进行定期或者不定期的抽查检验，确保财务监管机制的正常运作。

(五)设立合理的财务政策和规章制度

设立合理的财务政策和规章制度是确保集团公司财务工作规范性的决定因素，是财务监控机制的重要基础。因此，必须要按照集团公司的运营状况和战略目标而制定一系列相对应的规章制度，规范财务工作的工作流程和工作细则，规范财务管理的行为。

(六)设立公平公开的工作评价机制和激励机制

员工是集团公司的血肉，是集团公司能够正常运营的必不可少的劳动力因素。因此，为了激励员工，提高员工的工作积极性和工作热情，设立公平公开的工作评价机制和激励机制，则显得十分重要。要设立其一个较为合理的工作评价机制，其工作评价范围必须要尽可能的广泛，每项财务工作都必须要包含在内，而且必须要根据评价的结果来进行奖惩，进而提高员工的工作积极性。

二、集团公司财务集中管控的现状

按照目前的状况而言，我国经济腾飞发展，各行业均出现了大量的集团公司。虽然，各集团公司不断的腾飞发展，但是其财务集中管控仍存在不少的问题。

(一)集团公司财务集中管控结构混乱

由于普遍的集团公司规模较大，旗下的子公司或者分公司较多，对其进行管理控制难度十分大。因此，许多集团公司普遍存在财务集中管控结构混乱的问题，无法明确管控方向和管控思路，经常性出现分工不明和职责混乱等状况，部门和员工均不能清晰的知道自身的工作范畴和责任范围，这样将直接影响问责制的作用，无法及时的把责任落实。

(二)财务集中管控机制不完善

由于集团公司的规模大，下属子公司和分公司数量多，发展速度快，各公司之间的业务往来和财务关系较为繁多复杂，直接导致了集团公司的财务混乱。在这种状况下，难以建立一个较为完善的财务集中管控机制，无法对资金进行有效的统一管理，不能对整个集团公司的财务工作进行更好的筹划，对旗下子公司和分公司的财务监控也会逐渐失效，直接影响到整个集团公司财务活动的效率，限制了集团公司的发展。

(三)财务信息处理能力低下

由于集团公司规模不断膨胀，旗下子公司和分公司数量越来越多，公司的分支较多，在财务数据传输的过程中，难免出现延时和失真的状况，财务信息不准确、失真的情况时常发生。更何况，子公司和分公司普遍会把财务信息汇总再向集团母公司进行汇报，这样的做法虽然可以方便母公司进行财务结算工作，但是却在某种程度上遮盖了子公司和分公司的实际运营情况，让母公司得到的财务信息失效，而财务信息失效，将会导致母公司对子公司的反馈失效，这样长期下去，将会影响集团公司的正常运作。

三、如何加强集团公司财务集中管控

(一)构建合理高效的财务集中管控架构

要构建合理高效的财务集中管控架构，必须要从组织架构的设立和整顿开始着手，对全集团公司范围内的管理、管控、协调、评价等各个层面进行整顿，合理的调整集团母子公司的结构，根据不同公司的不同运营状况，进行资源的重新配置和融合，明确公司内部的各个部门的职责，尽可能的明确每个员工的工作范围和职责，把责任落实到个人，让不同的部门和员工能发挥其自身不同的作用，共同构建合理高效的财务集中管控架构。与此同时，还必须要不断完善不同部门的不同职能，母公司还要与子公司达成往来协议，让子公司和公司内部各部门能够更好的便于管理。

(二)完善健全财务集中管控机制

一个高效的财务集中管控机制能够为集团公司进行财务集中管控提供制度保障，能够使其财务集中管控的过程和环节得以规范，能够使财务集中管控的措施得以有效的执行。而要完善健全的财务集中管控机制，必须要针对集团公司内部的实际财务状况，设立一系列相对应的财务核算准则和财务管理措施，这样才能确保集团公司的资金流能够正常运行。例如，对集团公司及其子公司和分公司的财务制度、财务工作程序、会计信息处理等进行统一的规范，对集团财务信息往来的方式方法进行规范，对财务活动的工作程序和相对应制度进行统一。与此同时，除了母公司设定的机制外，各个子公司都必须要针对其自身的运营状况，而设立出一整套适合自身发展的内部管控机制。

(三)强化集团财务信息处理能力

集团公司的财务集中管控过程是一个随着集团公司实际运营状况的变化而变化的过程，要确保集团公司的财务集中管控工作能够高效的运作，必须要强化集团对财务信息的处理能力。只有对集团的财务信息进行有效的分析和了解，财务集中管控的工作才能有效的运行。因此，必须要在集团公司内部建立一个高效的、时效性强的信息网络系统，用于确保财务信息能够及时的、准确无误的反馈到集团母公司，并对该财务业务进行及时的管控。集团公司可以使用先进的ERP系统等财务软件，把财务信息系统化，更好的整合集团资源，确保财务信息处理的高效性、真实性和及时性。