探究网络环境下高校学生收费管理系统的创新

2015-03-18淮阴工学院孔千里

财经界(学术版) 2015年14期

淮阴工学院孔千里

我国高校进近几年办校水平得到了进一步提高，高校不断增多，从目前情况来看，高校的主要办校经费仍然来自学费。高校收费急剧上升过程中，学生收费管理中也暴露出了许多问题，如何对收费管理中存在的问题进行解决，已经成为了确保高校收费及时、足额的关键，是促进高等教育事业快速发展的关键。

一、现有收费系统存在的问题

随着校园数字化的逐渐普及，高校会计信息化得到了进一步发展，许多高校的学生收费系统已经逐渐由传统的收费方式转变为了计算机自动收费管理。但是，从高校收费的实际情况来看，简单对地计算机进行应用无法满足高校在收费管理上的要求。从目前情况来看，高校收费管理系统主要存在以下问题。

(一)处理收费管理的方式不足

虽然，我国的许多高校的计算机信息化已经发发展了一定程度，但由于高校自身的性质决定，每年学生的报道都高度集中，学生在报道后就会涉及到多种费用的缴纳，住宿费、学费等。如果大量的学生都拥挤到财务室完成费用的缴纳，将会导致工作人员在短时间内强度急剧加强，每天需要写出上千单据，而且需要将单据中的数据全部录入到电脑中，在这种高强度的工作下，工作人员避免不了会出现错误，会给收费管理工作造成巨大麻烦，情况严重时，可能会无法及时完成收费工作，增加学生的损失，同时大量的收费单据，给学生缴费信息的更新，查找、维护造成了巨大的麻烦。

(二)缴费管理方式欠缺

现阶段，我国的许多高校在缴费上都开展了电子信息、网银缴费等方式，但收费管理系统与网银数据的连接上仍然存在一定问题，因此在下载网银数据后，还需要对数据进行整理，然后在将数据输入到学生缴费系统之中，操作环节的增加，将会提高错误的发生几率，同时由于学生数量的庞大，避免不了可能在学生的同一届学生中出现同名同姓的情况，这样在数据处理上出现错误，将会导致漏缴，或反复缴费情况的发生。

(三)检索能力差

虽然收费系统在高校中得到了广泛的应用，但由于多数系统都只适用于高校会计，而高校中负责直接管理学生的教师和领导都无从了解学生的缴费情况，因此即使高校中的各级教师想要协助高校中的会计对缴费工作进行管理也无从下手，从而导致不少高校中的学生在入校很长一段时间都无法及时完成缴费，甚至出现少数学生将本应该交给学校的费用，背着家长用来购买其它物品，从而导致无法及时完成缴费。

二、改善高校收费管理的措施

(一)收费模块

收费模块的主要功能是满足学校对学生收取各种费用的需求，其中包括专科、本科、研究生费用以及各类代办费用的受收取和定义，同时也包括一些小额自主缴费，完成一些学生在高校期间的一些小规模的费用缴纳。例如，计算机等级考试、四、六级考试费用、学分重修等。与传统的学生收费管理系统相比，在收费管理系统中加入小额自助缴纳模块，不仅可以大幅度降低财务会计人员在工作中的收取费用的工作量，同时也降低了动态工作过程中对数据的提取，并且降低了因为人工操作错误而引起整体操作出现错误的概率。

(二)退费模块

退费模块，主要负责对收费中涉及到的退费情况进行处理。例如，学校某班级的学生的居住情况发生了变动，在学生信息管理模块中对学生的住宿属性值进行修改时，自动对新旧住址在收费标准上的差异进行校正，然后依据差异决定对学生在住宿费上是否做出退费或补费处理，从而对涉及到的所有退费信息构成一个单独的退费记录数据库，在进行退费处理时，需要在原缴费记录上做出相应的退费标注，便于日后对退费情况进行查询。在退费模块中还应当具有减免功能，主要用于特殊学生、高水平运动员在费用上的减免。

(三)发放模块

发放模块主要用于助学贷款、助学金、奖学金等款项的发放。在发放过程中，系统能够自动对外来信息进行核对。例如，学生信息与系统是否一致。学生的财务编号是否重复等，即系统能够自动对学生的姓名和财务编号完成对比，自动校正金额的数量、格式以及发放是否存在异常等。在现代学生收费管理系统中，方法处理，不再简单将外部数据进行导入，而是更加要注重对数学合理性和正确性的分析，从而提高系统的实用性。

(四)查询打印模块

查询打印模块能够大幅度的体现网络平台优势，能够使学校中学生和不同的部门完成对学生缴费情况的查询以及对数据进行打印。查询打印模块设计，需要在数据的准确性、实效性以职能部门管理软件等多个环节进行改进。学生收费管理系统应当能够定期生产学校在欠费上的具体情况，并及时的将情况反映在网页上，并对数据进行更新，这有利学校掌握学生的缴费信息，从而了解学生欠费的原因，对真正存在困难的学生进行相应的帮助，避免学生因为迷恋网络游戏，或其它原因而私自挪用费用，系统能够自动生成小额自助缴费信息电子表格，便于学校以及学院对教务部门采集缴费信息进行收集等。

除了以上几点外，在高校学生收费信息管理过程中，也要以人为本，学生具有了解自身费用的使用和缴费情况，作为学生的家长也应当了解学生的缴费情况，这一切工作都需要围绕着学生缴费情况开展。因此，在学生收费管理过程中，应当积极的开发通过网络对学生的缴费情况进行查看。并且能够将学生在学校参加的各种活动的费用进行汇总并分类，从而使学生家长能够充分了解学生在学校的实际情况，方便家长判断学生是否需要参加更多的活动。以上内容的开展都必须要以学生为核心，在管理上要始终将学生的学习、生活放在首位。在收费管理过程中，不仅要关注学校在收费上的问题，而要重点体现学校对学生的教育、培养而花去的费用，以及学校在学校成长过程中的必要投入。在高校收费管理系统的创新中，只要学校坚持“以人为本”的原则，收费管理系统中存在的问题就都会被攻克。

在高校收费管理系统的构建过程中要建立多种模块，只有这样才能使高校收费管理系统能够满足现代高校的需求。