会计人员由“账房先生”向“财务顾问”转型的思考
2015-03-18郝维维
□郝维维
一、管理会计与财务会计的关系
(一)管理会计与财务会计的联系。
1.管理会计是财务会计的延伸与拓展。两者具有同源性,从溯源上讲,管理会计实际上是由财务会计演化而来的一个分支。在日常核算的基础上,管理会计主要通过企业的业务预算、专门决策预算(以资本性支出预算为主要形式),贯彻全面预算,开展预算分析,建立成本费用或利润责任中心来达到管控的目的。因此,管理会计一定程度上扩展了传统会计系统的职能。
2.二者相互联系,相辅相成。在具体实践中,管理会计依赖于财务会计所提供的财务数据作出决策,例如浓缩财务信息的“三张表”。因此,随着管理会计的不断发展,对于财务会计提供信息的及时性和准确性提出了更高的挑战。
(二)管理会计与财务会计的区别。
1.二者的管理重点有所不同。财务会计侧重于描述已经发生的生产经营活动,其显著特征就是运用历史成本原则和客观视角,整理汇总过去的经济活动;管理会计则不同,它服务于企业的内部生产经营管理,侧重于预测未来发生的业务和事项。
2.二者的程序方法有所不同。财务会计运用法定的会计准则进行核算,严格按照规定程序制定凭证、登记凭证、编制财务报告;相比较而言,管理会计的程序方法则更加灵活,不受会计法等公认会计原则的束缚,可以根据实际面临的复杂问题采用相适应的数学方法去处理分析。
3.二者的服务对象有所不同。财务会计服务于企业外部关系利害人:例如企业的股东、债权人、供货商、银行等等,它是以财务报表为主要特征;管理会计负责向企业提供生产经营过程中必要的经济信息,从某种意义上,企业管理会计是企业现代管理体系的重要组成部分。
二、新时期企业会计角色转型的必要性
在知识经济发展日新月异的今天,单纯核算的“账房先生”只有转型成为全面专业的“财务顾问”,才能将财务管理工作纳入企业管理的核心工作。管理会计预测、决策、控制、评价,弥补财务会计局限性,使管理者获知经营全貌,满足各利益相关者的信息需求。由此可见,管理会计在企业治理和运行中发挥着日益重要的作用,财务会计向管理会计转型是必由之路。
(一)适应外部环境要求,提升企业竞争实力。在全球化发展和数据大爆炸的年代,顾客的消费个性化、小众化需求日益旺盛,企业必须改变过去依靠降低成本牟取利润的战略定位,注重企业创新能力的培养,从生产工业产品向提供用户体验转型。在这一转变过程中,管理会计对于生产全貌的描述和判断能够为企业经营者提供重要的数据信息,发现先机或是提前预警,从而提升企业自身的综合竞争能力。
(二)推动企业管理创新,优化企业运营效率。管理会计则可以有效弥补财务会计的不足,从而使得会计信息的收集、加工和应用可以更为有效地推动企业管理的发展,使得企业运营效率得到有效提升。管理会计针对具有财务会计没有涉及的领域有所涉及。例如,在如何提高企业的应变速度和竞争能力方面,管理会计拓展出两个重要的研究领域——作业成本会计和战略管理会计。
三、会计人员角色转型的对策建议
(一)在财务会计核算基础上。深化案例研究,擦亮“财务顾问”的眼,实现从粗放型向精细化管理转变。“案例研究”可以充分适应管理会计学科的特征。从理论范畴上来看,管理会计是一门综合类应用科学,是建立在广泛吸收管理学、运筹学、信息理论和系统工程等众多学科研究基础上的。“案例研究”则充分揭示众多学科在实践中是如何相互结合、取长补短达成管理会计目标的。从实践性质来看,管理会计预测、分析、控制、决策实际问题,而“案例研究”正是建立在企业活动的基础上,研究“实践”、指导“实践”。同时,它也为实践者提供一种正确的思维方式。在具体的管理过程中,运用管理会计的科学方法,对于生产经营活动中的业务链节点的运行实际运营情况进行记录和描述,并将实际数据与对标指标进行分析对比,发现差异、探析原因,并采取有效措施加以控制。例如,对各项资产运行状况和耗费进行控制,对于大额设备修理费等进行跟踪关注,并与业务部门沟通,并全面参与到设备修理的验收过程中。
(二)加强预算管理,伸长“财务顾问”的手。促使财务管理工作从核算型到管理型转变,明确预算考核项目,细化费用考核科目,强化对资本性支出的预算管理,在预算执行环节充分发挥归口管理部门在预算控制中的主体作用。增强成本费用控制的主动性,提高预算的管控效率和效果。完善预算评估体系的建设,通过预算工作机制的建立和工作流程的梳理,全面提升预算管理水平,使财务管理的角度从“单一核算”走出来,扮演企业“财务顾问”的角色。一是明确全面预算管理的定位、目标、机构、职责、定额管理、制度建设、信息化应用等,给企业的预算管理工作下一个标准定义;二是梳理流程,包括预算的编制与申报、审核与批准、分解与下达、执行与分析、控制与调整、考核与评价等,发现存在的不足,深入分析原因,提出有待提升的全面预算管理内容,明确对应的管理责任主体;三是对于各项拟提升内容,设立提升目标,研究并提出切实可行的改进措施。
(三)采用信息化技术。提升“财务顾问”的脑,实现从单一会计控制到财务一体化管理控制转变。计算机技术的广泛应用和会计电算化的广泛应用,实现了数据的集中,带来了管理和控制的集中,规范了会计核算的方式和财务管理的模式,实现业务与财务的高度协同,加快了信息的获取速度,又增加了会计信息的可靠性和相关性。管理会计信息系统以坚实的大数据为基础,充分运用信息技术优势,灵活运用管理工具方法,结合管理需要和会计要求,加快会计职能从“重核算”向“重管理”发展。包括但不限于全面预算管理、资金集中管理、成本控制、绩效评价等等子系统,有助于会计和业务的有机结合,提升系统信息共享,为财务系统整体融合打下基础。
(四)以人才培养为引领。敞开“财务顾问”的心,实现从专心核算到关注管理的转变。财政部下发的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(财会[2014]27 号)及相关系列解读文件把管理会计人才培养工作放在重中之重的位置上。探索管理会计人才所需具备的能力条件,如会计核算能力、信息分析能力、沟通协调能力、决策参与能力、风险管控能力等。企业不仅仅要从硬性层面促进管理会计人才培养,也要从考核标准、职位晋升等方面激励管理会计人才,使之从自身角度提升学习意识,以更大程度地发挥培养的绩效。另一方面,由于管理会计人才是一种复合型人才,不能只具备单一技能,因而企业必须十分重视管理会计人才的轮岗交流学习,只有其了解本企业生产经营的基本流程、质量管理、战略管理等各个环节,才能更好地发挥自身的作用,促进企业经济管理绩效的提升。
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