加强财务信息化建设提升财务管理水平

□陈栋栋

一、加强财务信息化建设的重要性

中国经济进入全面深化改革的新阶段，企业要发展革新财务工作的重要性越发突出。企业的管理运营能力直接取决于企业的财务管理能力，企业核心竞争力的关键构成就在于企业完善的财务管理能力和快速响应能力。企业为了能够在瞬息万变的市场竞争中处于不败之地，不但需要对自身拥有的所有资源进行合理的规划和使用，同时需要对影响企业经营环境的种种要素进行良好的整合，比如客户、供应商和经销商资源等等。及时精确地反映企业生产营销链条上的信息反馈，准确控制企业的各项运营成本，从而稳步提高企业面向市场的反应效能。企业响应速度和效率的提高需要多种管理技术的综合使用，在这其中信息化能够发挥极具典型性的作用。所谓企业的信息化，是企业通过多种信息技术手段，对企业内部的管理职能进行有效合理的整合，从而使得企业的各种管理信息资源得以有效的提升和综合，直至消灭企业内部存在的信息孤岛状况，最终使得企业的管理效能达到最大化。而加强企业的财务信息化建设，对于提升企业的管理效能和核心竞争力是事半功倍。

财务管理工作作为企业管理活动的重中之重，它是对于企业资金运作和资源管理的一项统筹性工作，体现在企业管理工作的各个方面。企业资金的筹集、使用和具体配置均离不开详尽的财务管理行为，企业运营的每一个环节都体现财务管理活动的价值，企业管理的灵魂就是对企业运营和财务管理状态的监控，要实现权力的集中控制、资源的集中配置和信息的集中共享，企业的财务管理工作必然要做到以下三点:一是财务管理工作要体现在企业运作的各个环节，二是财务管理工作必须要反映企业运营状态的全过程，三是财务管理结果必须要及时精确地反馈给企业的管理者。财务管理工作要实现如上述及的理想状态，必然需要信息化手段的强力支撑。离开了完善的信息搜集和数据分享机制，企业的财务管理工作也就难以实现实质性的飞跃。信息化是企业管理行为的必然选择，企业资源的有效整合和管理工作效能的最大化完全取决于企业管理信息化水平。当计算机信息技术被应用到企业的生产管理中后，企业的生产、经营、销售环节与计算机系统紧密相连。数据信息能够非常迅速方便地在各个环节交换。在这其中信息化管理手段的使用在产品生产方面作用更大，企业运用计算机财务系统，能有效地进行成本控制和成本核算，同时，结合ERP 能够使得企业的经营管理得到有效的促进。

二、企业财务管理信息化的特征

企业的信息化就是通过多种信息手段的综合使用来努力提高企业的管理效能，企业的信息化大致可以分为三个阶段:一是企业原始数据的信息化，企业将原始数据进行信息化以备后期的数据查询和处理，这些数据包括企业的生产、销售和服务数据;二是将企业业已形成的规范流程信息化，使得企业的生产营销流程更加合理科学高效;三是企业决策信息化的最终实现，具体来讲就是将收集的原始数据整理、分析、加工，运用决策模型的科学化来实现企业的科学决策。企业的信息化流程可以对企业进行持续合理科学高效的全流程控制，实现了在战略上控制、资源高效整合、企业信息流的有效沟通和企业决策的科学合理，最终保证了企业的良好发展。财务信息化是会计系统与其他内部管理系统和外部相关系统的有机结合，是企业信息化的重要组成部分，体现了开放性、智能性和交互式的特点。究其根本，财务信息化就是会计技术与信息技术结合升华的产物，具体体现有以下主要特征:

(一)全面性。财务系统信息化破除了企业原有的部门之间的限制，通过企业业务和工作流程的再塑造，将财务管理部门的功能体现在企业运营的全过程中，从而充分全面地发挥了财务管理部门的反馈与控制功能。

(二)开放性。由于现代化信息技术的使用，数据处理高度自动化，财务信息资源高度共享。基于网络的财务信息系统把企业各部门及各项业务有效地联系起来，大量的数据通过网络从企业内外部有关系统(银行、税务、采购、生产、销售部门、人事部门)直接采集，从而使得财务管理工作由枯燥的数字计算迈向网络平台，进而避免了原始财务管理行为的缺点，比如财务数据传送时间过长，财务资源缺乏分享，财务信息沟通交流梗阻等等。而企业内外部机构、部门也可以根据授权从系统中直接获取相关的财务信息，财务信息系统将日趋开放。

(三)智能性。财务信息化是一个由人、计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。该系统非但拥有会计的所有功能，同时更具备对企业进行高效监控和进行财务分析，提供决策支持的能力。因此财务管理信息系统已经不再是一个对原始的手工方式进行简单模仿的系统傻瓜，而是具有高度的智能性和交互性的系统超人。

(四)多元性。一是体现在信息搜集渠道的多元化。在经济一体化和信息数字化的基础之上，财务信息系统通过对企业内外多个部门机构的信息进行收集整理、加工和处理。信息渠道更加多元，并且信息本身内容呈现多样性。二是信息提供时间的多元化。在财务信息化的背景之下，会计期间已经不再是会计信息提供的必要条件，会计信息的披露不仅可以按照月、季、年来进行，还可以按照需求快速随机生成，并进行实时的监控。三是提供信息形式的多元化，随着计算机多媒体技术的采用，财务信息系统除了提供数字化信息，也可提供图形化信息(直方图、折线图等)以及语音化信息。

三、企业财务信息化的效用

加强企业的财务信息化建设，在积极运用高度发达的信息技术基础之上，寻找适合企业自身的财务管理系统，帮助企业实现企业财务信息及时准确的收集、分析和共享，从而实现企业管理行为的集中化、科学化和高效率，需要从以下几方面有效提升企业财务管理水平。

(一)精准的成本核算。作为财务管理工作的基础和关键，成本核算的精准化在信息化手段的支持下得以实现。财务信息系统能够掌控企业采购、生产、库存和营销的全过程，并且在每一个环节都能体现出财务管理工作的时效性和高效便捷。

(二)有效地规避风险。企业财务管理的信息化能够实现企业全过程、无死角的全方位全天候的监控。风险发生时能够作出迅速、准确的响应，从而实现企业损失的最小化。

(三)精准的预算管理。信息化技术的有效运用，使得企业的财务部门能够准确地做好预算工作。财务管理部门可以基于历史数据，对企业各部门乃至各产品各费用科目作出精确的预算，并且能够做到及时有效的调节。在预算执行的过程中，还能够对照预算编制的目标对企业经营行为提出及时的警示甚至是禁止行为。

(四)严密的资金管理。作为企业财务管理活动的重中之重，资金管理是企业的生命线。有了信息化的财务平台，可以准确地统计资金的收支流量数据，根据业务信息，构建资金需求模型，可以准确地进行资金预测，减少资金无效沉淀，加快资金流动，创造最大的财务资金收益。

(五)快速的财务报表。传统的财务报表体系只能在月、季、年等具体时点才能提供，而当前的市场环境瞬息万变，需要财务管理部门根据现实需求提供及时、科学的财务信息。财务管理部门能够借助财务管理系统的支持，根据需求的不同得出具体的财务报表，从而提供详尽的分析结构。

四、提高企业信息化建设的途径

各个企业的运营情况各不相同，可以提供给企业的财务管理信息化方案选择多多。如果企业资金不宽裕、投资和运营成本高企，那么任何方案都是空中楼阁。选择企业财务系统实施方案，关键还是要实现方案的经济性、实用性和技术先进性的高度一致。企业财务信息化方案的实施，适合采取循序渐进的方式，这样一来可以规避企业资金使用的压力，降低信息系统投入的难度;二来也可以维护企业所有者投资的信心，同时为企业今后的技术升级预留了相当的空间。其实财务管理信息系统的实施毫无疑问是一个可持续的过程，随着信息技术发展和企业发展将不断得到提升和发展，作为企业财务信息系统的主体，财务人员需要不断地提升自身的素质，努力切合工作状态的变化，保证企业信息管理系统的高效科学运转。同时企业要建立一套和财务管理信息系统相匹配的工作机制和奖励方案，提升财务管理人员的主观能动性。只有这样，方能顺利推进和实现企业的财务信息化。

加强财务信息化建设，能够有效地实现企业市场响应能力的速度和决策服务的高效。企业财务管理人员运用科学合理的财务管理系统，借助于种种科学分析管理模型，对财务数据进行分析、加工和判读，将企业运营过程中可能发生的情况进行数据化处理。根据企业的不同需求，基于所要解决的问题提出相应的问题解决模型，能够最大限度地保证分析过程和结果的客观精准。财务管理系统代替人工对企业财务风险和盈利商机进行分析判断，真正实现了企业决策分析的智能化和科学化。

作为企业管理活动的重要组成部分，财务管理工作由于其自身的专业性和全面性，在企业运营控制和资源配置方面历来发挥了重要作用。若要实现企业财务管理的信息化，必须要加快企业信息化建设的基础设施投入，包括人财物的有效投入。需要加强企业财务管理人员的有效培训，努力提升企业的财务管理信息化水平，使得企业的财务信息系统能够与企业生产销售的全流程各环节有效地集成和融合。进而使得相互之间产生良好的互动和有效的制约，最终使得企业能够有效配置资源，高效分享信息。做好企业的财务信息化工作，能够极大地避免企业运营危机，最大程度地提升企业运营的科学化水平，从而稳步增强企业自身实力。