论对外贸易发展与商务英语函电之间的内在联系

□王小红

在对外贸易的发展过程中，需要与其他国家不断地进行交流，英语作为国际上较为通用的语言之一，在对外贸易中扮演着很重要的角色。随着各国对外贸易的不断发展，商务英语函电成为英语交流中的重要组成部分，进一步推动了对外贸易的不断发展。本文论述了商务英语函电与对外贸易发展的内在联系，在此基础上论述了在对外贸易中正确使用商务英语函电的策略。

一、商务英语函电与对外贸易的内在联系

(一)商务英语函电推动对外贸易全球化的进一步实现。在对外贸易的过程中，需要双方不断地进行洽谈和合作，不断地利用商务英语函电进行交流，从而能够解决对外贸易过程中的一些问题。但是，由于洽谈和合作会受到时间和空间的限制，因此使用商务英语函电能够使得贸易双方在非面对面的基础上进行协商，从而更好地促进对外贸易的发展，解决对外贸易中的一些难题。不仅能够及时地将问题解决，而且在很大程度上节约了时间和交流的成本，因此可以说商务英语函电进一步推动了对外贸易全球化的实现。

(二)商务英语函电可以降低贸易的成本。随着互联网技术的不断发展，以及其他科学技术的不断进步，在对外贸易的过程中，可以利用先进的科学技术和商务英语函电进行交流和沟通，这是比较方便的交流和沟通方式。商务英语函电的交流沟通方式，不需要合作双方面对面就可以进行协商，从而降低了时间和空间上的成本;另外，随着国际贸易的不断发展，国家之间商务英语函电之间的差异和分歧会越来越小，能够更好地促进双方的沟通，避免因为商务英语函电理解的不同造成的误解，从而能够更好地推动对外贸易的实现，进一步降低对外贸易的成本，从而能够促进国家间对外贸易市场的扩展。

(三)商务英语函电能够更好地与客户沟通。商务英语函电在对外贸易过程中起到了重要的交流和沟通作用，能够使得双方通过商务英语函电这一媒介顺利地进行交流和合作，而且利用商务英语函电这种方式，能够快速地与一些客户或者潜在客户进行联系和沟通，如果能够引起潜在客户的兴趣，就能够吸引潜在客户与自己进行合作，从而进一步扩大对外贸易的规模。同时，利用商务英语函电不断与老客户进行沟通和交流，能够加深与老客户之间的沟通和合作，从而能够进一步促进对外贸易的不断发展，更好地与客户进行交流和沟通，能够达到共赢的目的。

二、在对外贸易中正确运用商务英语函电的建议

商务英语函电在对外贸易中有着非常重要的作用，如何进一步发挥商务英语函电的作用，使其能够进一步促进对外贸易的发展，是运用商务英语函电的重要任务。为此，可以参考以下几点建议:

(一)利用专业人员进行商务英语函电的操作。商务英语函电作为一种特殊的英语交流模式，与传统的英语交流有着重要的区别，尤其是在对外贸易的过程中，商务英语函电不仅仅需要操作人员掌握熟练的英语知识，而且还需要对一些重要的对外贸易专有名词进行熟悉，同时还需要对其他国家的文化或者特殊习俗有着一定的了解，因此为了更好地在对外贸易中运用商务英语函电，进一步发挥商务英语函电的重要作用，必须要利用专业人员进行商务英语函电的操作，为此可以做到以下几点:第一，在选拔和招聘商务英语函电操作人员的过程中，一定要对操作人员的各方面素质进行充分的考核，不仅仅包括专业技能，而且还包括文化素养和临场应变能力等等;第二，对商务英语函电的操作人员进行定期的培训和考核，从而能够不断提高商务英语函电操作人员的技能，能够更好地适应商务英语函电的工作，促进合作双方在对外贸易中的交流和沟通。

(二)积极吸引优秀人才。在我国的一些对外贸易企业中，并没有真正地利用商务英语函电进行对外贸易的合作和交流，尤其是一些中小型对外贸易企业，利用商务英语函电进行外贸贸易的交流次数非常少，无法正确发挥商务英语函电在对外贸易中的作用，对中小企业对外贸易的发展产生了不利的影响。在很多中小对外贸易企业中，这种现象非常常见，其中很大一部分原因是，在一些中小型的对外贸易企业中，没有专门的商务英语函电操作人员，因此为了更好地促进中小对外贸易企业的发展，提高其利用商务英语函电进行交流的频率，必须要积极吸引优秀的人才，为此可以做到以下几点:第一，进一步提高商务英语函电操作人员的待遇，使其能够享受更好的薪酬福利，利用良好的竞争优势为企业留住更多的商务英语函电人才;第二，要注重对人才的培养和培训，使得人才能够真正发挥自己的价值，不仅要为企业带来更多的效益，同时也需要进一步促进商务英语函电操作人员素质的提高，使得商务英语函电专业人员能够对企业产生归属感。

(三)积极面对商务英语函电的重要挑战。对于商务英语函电来讲，主要是利用互联网这一媒体进行交流，但是在交流的过程中，很容易受到互联网大环境的影响，从而使得商务英语函电在交流过程中陷入一定的困境。因此，为了更好地促进商务英语函电在对外贸易过程中的发展，需要积极面对商务英语函电的各项挑战，为此可以做到以下几点:第一，不断学习先进的信息技术，并且利用这些信息技术不断改善商务英语函电的交流环境，使其能够进一步降低互联网环境对商务英语函电的影响;第二，要保持一些良好的使用习惯，例如:每隔一段时间修改一次密码，而且密码具有较高的安全性等等;第三，要加强商务英语函电交流中各个环节的安全性，对外贸易涉及很多的商业机密，如果被窃取后果不堪设想，因此必须要提高商务英语函电交流中各个环节的安全性，从而更好地促进商务英语函电在对外贸易中的作用。

(四)提高商务英语函电人员的工作效率。在商务英语函电的发展过程中，有很多优秀的管理方法和科学技术，能够进一步提高商务英语函电人员的工作效率，从而进一步降低企业对外贸易的成本，更好地提高企业的效益，进一步促进对外贸易的发展。因此，为了进一步提高商务英语函电人员的工作效率，同时推动商务英语函电在对外贸易中的发展，可以做到以下几点:第一，对商务英语函电中双方的交流内容进行及时的整理和归档，从而能够方便对其进行储存和查询;第二，对于商务英语函电中的重要文件需要进行妥善保存，同时定期对其进行备份操作，防止重要文件丢失给企业造成的损失;第三，可以利用一些高科技的技术提高商务英语函电的工作效率，例如:可以定期给老客户发送问候的信函，加强与老客户之间的感情交流，这种定期的工作可以利用高科技进行实现，从而进一步节约人力物力。

三、结语

随着我国对外贸易的不断发展，与其他国家的交流也越来越频繁，商务英语函电也体现出越来越重要的作用。本文通过简要论述商务英语函电与对外贸易发展之间的内在联系，进而提出了在对外贸易中如何运用商务英语函电的正确策略。相信，随着对外贸易的不断发展，商务英语函电会表现出越来越重要的作用，从而进一步推动对外贸易的不断发展。

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